先确认年龄和目的地
加拿大各地的民事成年年龄并不相同。在阿尔伯塔省、曼尼托巴省、安大略省、爱德华王子岛省、魁北克省和萨斯喀彻温省，成年年龄为18岁。在不列颠哥伦比亚省、新不伦瑞克省、纽芬兰与拉布拉多省、新斯科舍省、西北地区、努纳武特地区和育空地区，成年年龄为19岁。
民事成年年龄和联邦监护门槛是两个不同的参考标准。根据IRCC的未成年人专项页面，未满17岁的年轻人必须由父母或法定监护人陪同，或安排一名监护人。年满17岁后，移民官可要求其在所在省或地区达到适用的成年年龄之前安排监护人。
如果年轻人正好17岁，最好确认其具体情况：IRCC的两份指南也有表述将17岁的年轻人纳入相关义务，随后又指出，从该年龄起，是否要求监护人可由移民官酌情决定。因此，不要假定无需提交声明。还应单独核实院校的条件。
谁可以担任监护人？
IRCC称之为custodian的监护人，是在联邦申请程序中负责照看未成年人的加拿大境内成年人。这个角色不同于父母或法定监护人的角色。也不要假定接待年轻人居住的人和担任监护人的人必定是同一人：应询问谁愿意承担每项责任。
联邦指南指出，监护人必须居住在加拿大，是加拿大公民或永久居民，并且年满19岁。McGill University的页面则提到18岁的年龄门槛。如果拟任监护人年满18岁，应在指定此人之前，向主管部门和院校确认其是否符合资格。
学校可能会提出额外条件。在选择亲友或服务提供者之前，应向其说明院校的要求，并询问其是否明确同意担任这一角色。
IMM 5646：两页文件，两处签名
IMM 5646监护人声明是IRCC说明的、用于未成年人监护安排的联邦表格。官方页面提供表格和打开表格的说明。IRCC列出的常规程序包括两页：
| 页码 | 谁签字？ | 在哪里办理公证？ |
|---|---|---|
| 第1页 | 监护人 | 加拿大境内 |
| 第2页 | 父母或法定监护人 | 原籍国 |
根据IRCC的规定，如果需要提交该声明，应将两页一并附在学习许可申请中。应尽早协调签名，并核对姓名、日期和联系方式是否与其他文件一致。请保存整套文件的清晰副本。
某些特殊程序可能要求额外核验：McGill University说明，部分住校学生需要上传一套文件来替代IMM 5646。该例子将在下文说明；不要将其要求直接套用于其他院校。
如果家庭情况或法院裁决导致无法签署，应核实适用于该申请的文件，而不是自行决定省略签名。该声明不能替代学习许可所需的其他文件，也不能替代旅行所需文件：应根据年轻人的具体情况逐项核对要求。
魁北克：另行准备省级文件
对于16岁或以下未成年人无陪同的临时学习甄选申请，魁北克要求提交与联邦声明不同的监护文件，主要包括：
- 监护、照看和教育权利与义务委托书，由每位父母填写。
- 监护责任声明，由魁北克的责任人填写并签署。享有父母权责的人也须签署第9部分。如果只提供一位父母的签名，应按照说明填写解释部分，并核实适用的证明文件。
- 根据具体情况，提供有关责任人和住宿安排的证明文件。
魁北克页面具体规定，未成年人可由责任成年人接待在其住所，或安排入住该成年人任职院校的校内宿舍。对于在住所接待的情况，页面规定最多可接待2名未成年人；同一兄弟姐妹家庭可例外。页面还要求提供住所内每位成年人的无犯罪记录证明；该报告必须在申请日前3个月内出具。这些要求适用于所述的魁北克情形，并不适用于所有校内宿舍或所有省份。
注意生日日期。对于魁北克文件，如果学生在申请时已满17岁，或申请时为16岁且在课程开始至少1个月前满17岁，则适用成年学生的申请文件。页面也规定了已获解放的年轻人的情况。这项文件规则不会改变魁北克18岁的民事成年年龄，也不会自动免除联邦要求。
学校：核实各自的具体条件
符合联邦规定的监护人，不一定也符合学校的条件。不列颠哥伦比亚省的两个例子说明了为什么必须向所选院校询问。
Surrey Schools要求监护人年满25岁，是加拿大公民或永久居民，并居住在大温哥华地区。其职责包括跟进学生的学习情况并与父母沟通等。这个最低年龄要求仅适用于Surrey，并非全国规定。
另一方面，Vancouver School Board表示，其本身不提供寄宿家庭安置或监护人服务。住宿服务提供者可能会提供这类服务；应核实拟议安排具体包含哪些服务。
在支付服务费用或签订合同之前，请书面询问：
- 谁将被指定为监护人？此人是否接受这项责任？
- 规定了哪些与年轻人、学校和父母相关的职责？
- 院校对这名监护人有哪些要求？
- 如果监护人或住址发生变化，应遵循什么程序？
- 适用哪些费用和取消条件？
应区分学校的答复和移民主管部门的答复：两者涉及的文件不一定相同。
大学：两种不同服务的例子
学生可能在达到法定成年年龄之前开始上大学。以下例子涉及监护安排，而非特定课程。
在McGill University，针对部分未满17岁且在蒙特利尔没有监护人的学生，学校说明了一项程序。该程序与大学宿舍住宿及由学生事务副院长（Associate Dean of Students）提供监护有关。对于这种特定情况，McGill说明，学生需要上传一套文件来替代IMM 5646。其中包括一封由父母双方签署的申请信，以及父母护照身份信息页和签名页的复印件等。以上说明并不完整：有关其他文件及其签名要求，以及如何将整套文件合并成一个PDF，请查阅McGill的完整程序。请向大学和IRCC确认适用于自身情况及目标入学时间的文件，不要假定文件一定会获接受。
The University of British Columbia表示，该校不能担任监护人。学校提到，如果有此需要，可以请加拿大境内的亲友或私人服务提供者提供监护服务。
这些例子均不保证申请人会获录取、获得宿舍名额或其监护人会获接受。对于每所院校，都应分别询问住宿安排和正式指定监护人的要求。
出发前：分别向每个相关方询问
为避免混淆各项手续，可以准备一份简表，列出联系人姓名、所需文件和答复日期：
- IRCC：根据年轻人的具体情况，是否需要提交声明？申请还需附上哪些文件？
- 魁北克（如果留学计划在魁北克）：根据年轻人的年龄和住宿方式，应提交哪些省级文件？
- 院校：谁可以担任监护人？此人需要承担哪些责任？如何报告情况变化？
- 家庭和年轻人：谁将保持联系？年轻人是否知道指定成年人的联系方式？
此处介绍的联邦移民手续适用于相关情形下的外国学生；不得将其原样套用于加拿大公民或永久居民的年轻人。