ผู้เยาว์ที่มาเรียนในแคนาดาตามลำพัง: ผู้ดูแลและเอกสารที่ต้องเตรียม

เริ่มจากอายุและจุดหมายปลายทาง

อายุบรรลุนิติภาวะทางแพ่งไม่ได้กำหนดไว้เท่ากันทั่วแคนาดา คือ 18 ปี ในแอลเบอร์ตา แมนิโทบา ออนแทรีโอ ปรินซ์เอ็ดเวิร์ดไอแลนด์ ควิเบก และซัสแคตเชวัน ส่วนในบริติชโคลัมเบีย นิวบรันสวิก นิวฟันด์แลนด์และลาบราดอร์ โนวาสโกเชีย ดินแดนตะวันตกเฉียงเหนือ นูนาวุต และยูคอน คือ 19 ปี

อายุบรรลุนิติภาวะทางแพ่งกับเกณฑ์อายุที่รัฐบาลกลางกำหนดให้มีผู้ดูแลเป็นคนละหลักเกณฑ์กัน ตามหน้า IRCC ว่าด้วยเด็กที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ เยาวชนอายุต่ำกว่า 17 ปีต้องเดินทางมากับบิดามารดาหรือผู้ปกครองตามกฎหมาย หรือมีผู้ดูแล เมื่ออายุ 17 ปีขึ้นไป เจ้าหน้าที่อาจกำหนดให้มีผู้ดูแลจนถึงอายุบรรลุนิติภาวะที่ใช้ในจังหวัดหรือดินแดนนั้น

เมื่ออายุ 17 ปี ควรตรวจสอบสถานการณ์ให้แน่ชัด: คู่มือ IRCC 2 ฉบับยังมีถ้อยคำที่รวมเยาวชนอายุ 17 ปีไว้ในข้อกำหนด ก่อนจะระบุว่าตั้งแต่อายุดังกล่าวเป็นต้นไป การตัดสินใจอาจขึ้นอยู่กับดุลยพินิจ ดังนั้นอย่าคิดไปเองว่าไม่จำเป็นต้องใช้คำประกาศ ตรวจสอบเงื่อนไขของสถาบันแยกต่างหาก

ใครเป็นผู้ดูแลได้บ้าง?

Custodian ซึ่ง IRCC เรียกว่า ผู้ดูแล คือผู้ใหญ่ที่รับผิดชอบต่อผู้เยาว์ในแคนาดาตามกระบวนการของรัฐบาลกลาง บทบาทนี้แยกต่างหากจากบทบาทของบิดามารดาหรือผู้ปกครองตามกฎหมาย และไม่ควรสันนิษฐานว่าผู้ที่ให้ที่พักแก่เยาวชนจะเป็นคนเดียวกับผู้ที่ทำหน้าที่ผู้ดูแลด้วย ให้สอบถามว่าใครยอมรับความรับผิดชอบแต่ละด้าน

คู่มือของรัฐบาลกลางระบุว่าผู้ดูแลต้องพำนักอยู่ในแคนาดา เป็นพลเมืองแคนาดาหรือผู้พำนักถาวร และมีอายุอย่างน้อย 19 ปี ส่วนหน้าเว็บของ McGill ระบุเกณฑ์อายุ 18 ปี หากผู้ที่พิจารณาแต่งตั้งมีอายุ 18 ปี ให้ตรวจสอบคุณสมบัติกับหน่วยงานและสถาบันก่อนแต่งตั้ง

โรงเรียนอาจกำหนดเงื่อนไขเพิ่มเติม ก่อนเลือกคนใกล้ชิดหรือผู้ให้บริการ ควรแจ้งความคาดหวังของสถาบันให้ทราบ และถามให้ชัดเจนว่าบุคคลนั้นยอมรับบทบาทนี้หรือไม่

IMM 5646: 2 หน้า ลายเซ็นคนละแห่ง

คำประกาศผู้ดูแล IMM 5646 คือแบบฟอร์มของรัฐบาลกลางที่ IRCC อธิบายไว้สำหรับการดูแลผู้เยาว์ หน้าเว็บทางการมีแบบฟอร์มและคำแนะนำในการเปิดไฟล์ กระบวนการทั่วไปที่ IRCC ระบุไว้มี 2 หน้า:

ตามข้อมูลของ IRCC ต้องแนบทั้ง 2 หน้าไปกับใบสมัครใบอนุญาตศึกษาเมื่อจำเป็นต้องใช้คำประกาศนี้ ประสานงานเรื่องลายเซ็นล่วงหน้าให้เพียงพอ และตรวจสอบชื่อ วันที่ และข้อมูลติดต่อให้ตรงกับเอกสารอื่น ๆ เก็บสำเนาเอกสารทั้งหมดที่อ่านได้ชัดเจนไว้

ขั้นตอนเฉพาะบางกรณีอาจกำหนดให้ตรวจสอบเพิ่มเติม: McGill อธิบายว่า สำหรับนักศึกษาบางคนที่พักในหอพัก ต้องอัปโหลดชุดเอกสารแทนการใช้ IMM 5646 ตัวอย่างนี้จะอธิบายเพิ่มเติมด้านล่าง ไม่ควรนำไปใช้กับสถาบันอื่น

หากสถานการณ์ในครอบครัวหรือคำสั่งศาลทำให้ไม่สามารถลงนามได้ ให้ตรวจสอบว่าเอกสารใดเหมาะสมกับกรณีนั้น แทนที่จะตัดสินใจละเว้นลายเซ็นเอง คำประกาศนี้ไม่ได้ใช้แทนเอกสารอื่นที่จำเป็นสำหรับใบอนุญาตศึกษา หรือเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเดินทาง ให้ตรวจสอบรายการเอกสารตามสถานการณ์ของเยาวชนแต่ละคน

ในควิเบก: เอกสารระดับจังหวัดแยกต่างหาก

สำหรับการคัดเลือกเพื่อพำนักชั่วคราวเพื่อศึกษาของเด็กอายุ 16 ปีหรือต่ำกว่า ที่เดินทางโดยไม่มีผู้ติดตาม ควิเบกกำหนดเอกสารการดูแลแยกต่างหากจากคำประกาศของรัฐบาลกลาง โดยมีเอกสารสำคัญ ได้แก่:

1. การมอบหมายสิทธิและหน้าที่ในการดูแล ควบคุม และอบรมเลี้ยงดู ซึ่งบิดามารดาแต่ละคนต้องกรอก
2. คำประกาศการรับดูแล ซึ่งผู้รับผิดชอบในควิเบกต้องกรอกและลงนาม ผู้มีอำนาจปกครองตามกฎหมายต้องลงนามในหัวข้อ 9 ด้วย หากมีลายเซ็นจากบิดาหรือมารดาเพียงคนเดียว ให้ทำตามหัวข้อที่กำหนดไว้สำหรับคำอธิบาย และตรวจสอบเอกสารประกอบที่ใช้ได้
3. เอกสารประกอบเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบและที่พัก ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

หน้าเว็บของควิเบกระบุถึงการพักอาศัยที่บ้านของผู้ใหญ่ผู้รับผิดชอบ หรือในหอพักนักเรียนของสถาบันที่ผู้ใหญ่คนนั้นทำงานอยู่ สำหรับการพักที่บ้าน หน้าเว็บระบุจำนวนสูงสุด ผู้เยาว์ 2 คน โดยอาจยกเว้นกรณีที่เป็นพี่น้องกัน และยังกำหนดให้แสดงหลักฐานว่าไม่มีประวัติอาชญากรรมสำหรับผู้ใหญ่ทุกคนที่อาศัยในบ้าน โดยรายงานต้องออกภายใน 3 เดือนก่อนยื่นคำขอ ข้อกำหนดเหล่านี้ใช้กับบริบทในควิเบกตามที่อธิบายไว้ ไม่ได้ใช้กับหอพักนักเรียนทุกแห่งหรือทุกจังหวัด

ระวังวันเกิด สำหรับเอกสารของควิเบก ให้ใช้ชุดเอกสารสำหรับนักศึกษาที่บรรลุนิติภาวะในกรณีที่เยาวชนมีอายุ 17 ปีขณะยื่นคำขอ หรือมีอายุ 16 ปีและจะมีอายุครบ 17 ปีอย่างน้อย 1 เดือนก่อนเริ่มหลักสูตร หน้าเว็บยังระบุถึงกรณีเยาวชนที่ได้รับการปลดจากอำนาจปกครองด้วย ข้อกำหนดด้านเอกสารนี้ไม่ได้เปลี่ยนอายุบรรลุนิติภาวะทางแพ่งของควิเบก ซึ่งกำหนดไว้ที่ 18 ปี และไม่ได้ยกเลิกข้อกำหนดของรัฐบาลกลางโดยอัตโนมัติ

โรงเรียน: ตรวจสอบเงื่อนไขในแต่ละพื้นที่

ผู้ดูแลที่มีคุณสมบัติตรงตามแนวทางของรัฐบาลกลางอาจยังไม่ตรงตามเงื่อนไขของโรงเรียน ตัวอย่าง 2 กรณีในบริติชโคลัมเบียแสดงให้เห็นว่าทำไมจึงควรสอบถามสถาบันที่เลือกโดยตรง

Surrey Schools กำหนดให้ผู้ดูแลมีอายุอย่างน้อย 25 ปี เป็นพลเมืองแคนาดาหรือผู้พำนักถาวร และอาศัยอยู่ในเขตมหานครแวนคูเวอร์ ความรับผิดชอบรวมถึงการติดตามเรื่องการเรียนและการสื่อสารกับบิดามารดา อายุขั้นต่ำนี้เป็นข้อกำหนดเฉพาะของ Surrey ไม่ใช่กฎระดับประเทศ

ส่วน Vancouver School Board ระบุว่าไม่ได้จัดหาครอบครัวอุปถัมภ์หรือบริการผู้ดูแลให้ด้วยตนเอง ผู้ให้บริการด้านที่พักอาจเสนอบริการเหล่านี้ ตรวจสอบว่าสิ่งใดรวมอยู่ในข้อตกลงที่กำลังพิจารณา

ก่อนชำระค่าบริการหรือลงนามในสัญญา ให้สอบถามเป็นลายลักษณ์อักษรว่า:

• ใครจะได้รับการแต่งตั้งเป็นผู้ดูแล และบุคคลนั้นยอมรับความรับผิดชอบนี้หรือไม่?
• มีการกำหนดหน้าที่อะไรบ้างต่อเยาวชน โรงเรียน และบิดามารดา?
• สถาบันกำหนดคุณสมบัติใดบ้างสำหรับบุคคลดังกล่าว?
• ต้องดำเนินการอย่างไรหากผู้ดูแลหรือที่อยู่เปลี่ยนแปลง?
• มีค่าธรรมเนียมและเงื่อนไขการยกเลิกอย่างไร?

แยกคำตอบของโรงเรียนออกจากคำตอบของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง เพราะทั้งสองฝ่ายอาจไม่ได้กล่าวถึงเอกสารชุดเดียวกัน

ในมหาวิทยาลัย: ตัวอย่างบริการ 2 รูปแบบที่แตกต่างกัน

นักศึกษาอาจเริ่มเรียนในมหาวิทยาลัยก่อนอายุบรรลุนิติภาวะ ตัวอย่างต่อไปนี้เกี่ยวกับการดูแล ไม่ใช่หลักสูตรเฉพาะ

ที่ McGill University มีขั้นตอนสำหรับนักศึกษาบางคนที่อายุต่ำกว่า 17 ปี ซึ่งไม่มีผู้ดูแลในมอนทรีออล โดยขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการพักในหอพักมหาวิทยาลัยและการดูแลโดย Associate Dean of Students สำหรับกรณีเฉพาะนี้ McGill อธิบายว่าต้องอัปโหลดชุดเอกสารแทน IMM 5646 โดยมีเอกสารสำคัญ ได้แก่ จดหมายคำขอที่บิดามารดาทั้ง 2 คนลงนาม และสำเนาหน้าข้อมูลประจำตัวกับหน้าลงลายมือชื่อในหนังสือเดินทางของบิดามารดา ข้อมูลนี้ไม่ครอบคลุมเอกสารทั้งหมด โปรดดูขั้นตอนฉบับเต็มของ McGill สำหรับเอกสารและลายเซ็นอื่น ๆ รวมถึงการรวมเอกสารทั้งหมดเป็น PDF ไฟล์เดียว ตรวจสอบกับมหาวิทยาลัยและ IRCC ว่าเอกสารใดใช้กับสถานการณ์ของคุณและภาคการศึกษาที่ต้องการเข้าเรียน และอย่าสันนิษฐานว่าเอกสารจะได้รับการยอมรับ

The University of British Columbia ระบุว่าไม่สามารถทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลได้ และกล่าวถึงความเป็นไปได้ในการขอให้คนใกล้ชิดในแคนาดาหรือผู้ให้บริการเอกชนรับหน้าที่นี้ เมื่อจำเป็นต้องมีผู้ดูแล

ตัวอย่างเหล่านี้ไม่ใช่การรับประกันว่าจะได้รับเข้าเรียน ได้ที่พักในหอพัก หรือได้รับการยอมรับผู้ดูแล สำหรับแต่ละสถาบัน ให้สอบถามเรื่องที่พักและความรับผิดชอบที่ต้องระบุในเอกสารแยกกัน

ก่อนออกเดินทาง: ถามคำถามแยกตามผู้ติดต่อแต่ละราย

เพื่อไม่ให้สับสนระหว่างขั้นตอนต่าง ๆ ให้จัดทำตารางสั้น ๆ ระบุชื่อผู้ติดต่อ เอกสารที่ต้องใช้ และวันที่ได้รับคำตอบ:

• IRCC: สถานการณ์ของเยาวชนจำเป็นต้องใช้คำประกาศหรือไม่ และต้องแนบเอกสารใดบ้างกับใบสมัคร?
• ควิเบก หากจะไปเรียนที่นั่น: เอกสารระดับจังหวัดใดสอดคล้องกับอายุของเยาวชนและรูปแบบที่พัก?
• สถาบันการศึกษา: ใครสามารถเป็นผู้ดูแลได้ ผู้ดูแลมีหน้าที่อะไร และต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลงอย่างไร?
• ครอบครัวและเยาวชน: ใครจะติดต่อได้ และเยาวชนทราบข้อมูลติดต่อของผู้ใหญ่ที่ได้รับการแต่งตั้งหรือไม่?

ขั้นตอนตรวจคนเข้าเมืองระดับรัฐบาลกลางที่กล่าวถึงในที่นี้ใช้กับนักศึกษาชาวต่างชาติในกรณีที่ระบุไว้ ไม่ควรนำไปใช้กับเยาวชนที่เป็นพลเมืองแคนาดาหรือผู้พำนักถาวรโดยไม่ปรับเปลี่ยน