Begynn med alder og reisemål
Myndighetsalderen er ikke den samme overalt i Canada. Den er 18 år i Alberta, Manitoba, Ontario, Prince Edward Island, Québec og Saskatchewan. Den er 19 år i British Columbia, New Brunswick, Newfoundland and Labrador, Nova Scotia, Northwest Territories, Nunavut og Yukon.
Myndighetsalderen og den føderale aldersgrensen for omsorg er to ulike holdepunkter. Ifølge IRCCs side om mindreårige barn må en ungdom under 17 år være i følge med en forelder eller juridisk verge, eller ha en verge. Fra fylte 17 år kan saksbehandleren kreve en verge frem til den myndighetsalderen som gjelder i provinsen eller territoriet.
Når ungdommen er 17 år, er det best å få situasjonen bekreftet: To IRCC-guider har også en formulering som inkluderer 17-åringer i kravet, før de opplyser at avgjørelsen kan være skjønnsmessig fra denne alderen. Ikke gå ut fra at en erklæring er unødvendig. Kontroller vilkårene ved utdanningsinstitusjonen separat.
Hvem kan være verge?
Custodian, som IRCC omtaler som verge, er den voksne som har ansvar for den mindreårige i Canada i den føderale prosessen. Denne rollen er en annen enn rollen som forelder eller juridisk verge. Det må heller ikke tas for gitt at personen som gir ungdommen husly, også er personen som opptrer som verge: spør hvem som påtar seg hvert enkelt ansvar.
De føderale guidene opplyser at vergen må være bosatt i Canada, være kanadisk statsborger eller fast bosatt og være minst 19 år. McGills side oppgir derimot en aldersgrense på 18 år. Hvis den aktuelle personen er 18 år, må vedkommendes kvalifikasjoner bekreftes hos myndighetene og utdanningsinstitusjonen før personen utpekes.
Skolen kan stille ytterligere vilkår. Før dere velger en slektning eller tjenesteleverandør, bør dere presentere institusjonens forventninger og spørre om personen uttrykkelig godtar rollen.
IMM 5646: to sider, to steder for signering
Erklæring om verge IMM 5646 er det føderale skjemaet IRCC beskriver for omsorg for en mindreårig. Den offisielle siden inneholder skjemaet og instruksjoner for hvordan det åpnes. Den generelle prosedyren IRCC beskriver, omfatter to sider:
| Side | Hvem signerer? | Hvor skal den notarbekreftes? |
|---|---|---|
| Første side | Vergen | I Canada |
| Andre side | Foreldrene eller de juridiske vergene | I hjemlandet |
Ifølge IRCC legges begge sidene ved søknaden om studietillatelse når erklæringen er påkrevd. Koordiner signaturene i god tid, og sammenlign navn, datoer og kontaktopplysninger med de andre dokumentene. Ta vare på en leselig kopi av alt.
En særskilt prosedyre kan kreve ytterligere kontroll: McGill beskriver for enkelte studenter i studentbolig en dokumentpakke som lastes opp i stedet for IMM 5646. Dette eksempelet forklares senere; det skal ikke overføres til andre utdanningsinstitusjoner.
Hvis en familiesituasjon eller en rettslig avgjørelse gjør det umulig å få en signatur, bør dere få kontrollert hvilke dokumenter som passer for saken, i stedet for å avgjøre på egen hånd at signaturen skal utelates. Erklæringen erstatter verken andre dokumenter som kreves for studietillatelsen, eller dokumenter som er nødvendige for reisen: kontroller hver enkelt liste ut fra ungdommens situasjon.
I Québec: en egen provinsiell dokumentpakke
For midlertidig utvelgelse for studier av et barn på 16 år eller yngre som ikke reiser med følge, krever Québec omsorgsdokumenter som er atskilt fra den føderale erklæringen. De omfatter blant annet:
- En delegering av rettigheter og plikter knyttet til omsorg, tilsyn og opplæring, utfylt av hver forelder.
- En erklæring om omsorg, utfylt og signert av den ansvarlige personen i Québec. Innehaverne av foreldreansvaret signerer også del 9. Hvis bare én forelders signatur leveres, følger dere delen som er beregnet på forklaring, og får kontrollert hvilke underlagsdokumenter som gjelder.
- Dokumentasjon om den ansvarlige personen og innkvarteringen, avhengig av situasjonen.
Siden fra Québec beskriver blant annet innkvartering hjemme hos den ansvarlige voksne eller i en skolebolig ved utdanningsinstitusjonen der den voksne arbeider. For innkvartering i hjemmet angir siden maksimalt to mindreårige, med mulig unntak for søsken i samme familie. Den krever også dokumentasjon på at ingen voksne i husholdningen har kriminelt rulleblad; rapporten må være utstedt i løpet av de tre månedene før søknaden. Disse kravene gjelder den beskrevne Québec-situasjonen, ikke alle skoleboliger eller alle provinser.
Vær oppmerksom på fødselsdager. For Québec-dokumentene gjelder dokumentpakken for voksne studenter blant annet hvis ungdommen er 17 år på søknadstidspunktet, eller hvis ungdommen er 16 år og fyller 17 minst én måned før programmet begynner. Siden dekker også tilfeller der ungdommen er erklært myndig ved frigjøring. Denne dokumentregelen endrer ikke myndighetsalderen i Québec, som er 18 år, og opphever ikke automatisk de føderale kravene.
Skoler: kontroller lokale vilkår
En verge som oppfyller de føderale retningslinjene, oppfyller ikke nødvendigvis skolens vilkår. To eksempler fra British Columbia viser hvorfor det er viktig å spørre utdanningsinstitusjonen dere har valgt.
Surrey Schools krever en verge som er minst 25 år, kanadisk statsborger eller fast bosatt, og bosatt i Greater Vancouver. Ansvarsområdene omfatter blant annet oppfølging av skolegangen og kommunikasjon med foreldrene. Denne minstealderen gjelder bare for Surrey; det er ikke en nasjonal regel.
Vancouver School Board opplyser på sin side at styret ikke selv sørger for plassering i vertsfamilie eller vergertjenester. Leverandører av innkvartering kan tilby slike tjenester; undersøk hva som inngår i den ordningen dere vurderer.
Før dere betaler for en tjeneste eller signerer en kontrakt, bør dere spørre skriftlig:
- Hvem blir utpekt som verge, og godtar vedkommende dette ansvaret?
- Hvilke oppgaver er planlagt overfor ungdommen, skolen og foreldrene?
- Hvilke krav stiller utdanningsinstitusjonen til denne personen?
- Hvilken prosedyre skal følges hvis vergen eller adressen endres?
- Hvilke gebyrer og avbestillingsvilkår gjelder?
Skill mellom svaret fra skolen og svaret fra immigrasjonsmyndighetene: De gjelder ikke nødvendigvis de samme dokumentene.
På universitetet: to eksempler på ulike tjenester
En student kan begynne på universitetet før vedkommende når myndighetsalderen. Eksemplene nedenfor gjelder omsorgsansvar, ikke bestemte programmer.
Ved McGill University beskrives en prosedyre for enkelte studenter under 17 år som ikke har verge i Montréal. Den er knyttet til studentbolig og omsorg ved Associate Dean of Students. I dette særtilfellet beskriver McGill en dokumentpakke som lastes opp i stedet for IMM 5646. Den omfatter blant annet et søknadsbrev signert av begge foreldrene og kopier av identifikasjons- og signatursidene i passene deres. Denne beskrivelsen er ikke uttømmende: Se McGills fullstendige prosedyre for andre dokumenter og signaturer, samt for hvordan dokumentpakken skal samles i én PDF. Bekreft hos universitetet og IRCC hvilke dokumenter som gjelder for deres situasjon og det aktuelle semesteret, uten å gå ut fra at de blir godkjent.
The University of British Columbia opplyser at universitetet ikke kan opptre som verge. Universitetet nevner muligheten for å få hjelp av en slektning i Canada eller en privat tjenesteleverandør når slikt omsorgsansvar er nødvendig.
Disse eksemplene garanterer verken opptak, plass i studentbolig eller godkjenning av en verge. For hver utdanningsinstitusjon bør dere spørre separat om innkvartering og om det erklærte ansvaret.
Før avreise: ett spørsmål til hver kontaktperson
For å unngå å blande sammen prosessene kan dere lage en enkel tabell med navnet på kontaktpersonen, dokumentene som kreves, og datoen dere fikk svar:
- IRCC: Kreves det en erklæring i ungdommens situasjon, og hvilke andre dokumenter skal følge søknaden?
- Québec, hvis studieplanene gjelder provinsen: Hvilke provinsielle dokumenter gjelder ut fra ungdommens alder og innkvarteringsform?
- Utdanningsinstitusjonen: Hvem kan være verge, hvilket ansvar får personen, og hvordan skal en endring meldes?
- Familien og ungdommen: Hvem vil være tilgjengelig, og kjenner ungdommen kontaktopplysningene til de utpekte voksne?
De føderale immigrasjonsprosessene som omtales her, gjelder utenlandske studenter i de aktuelle situasjonene; de skal ikke overføres direkte til en ungdom som er kanadisk statsborger eller fast bosatt.