Bắt đầu từ độ tuổi và nơi đến
Tuổi trưởng thành dân sự không giống nhau ở mọi nơi tại Canada. Tuổi này là 18 tuổi tại Alberta, Manitoba, Ontario, Đảo Hoàng tử Edward, Québec và Saskatchewan. Tuổi này là 19 tuổi tại British Columbia, New Brunswick, Newfoundland và Labrador, Nova Scotia, Lãnh thổ Tây Bắc, Nunavut và Yukon.
Tuổi trưởng thành dân sự và ngưỡng liên bang về việc có người giám hộ là hai mốc khác nhau. Theo trang của IRCC về trẻ vị thành niên, người dưới 17 tuổi phải có cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng, hoặc phải có người giám hộ. Từ 17 tuổi, viên chức có thể yêu cầu người giám hộ cho đến khi người đó đạt tuổi trưởng thành áp dụng tại tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ.
Ở tuổi 17, tốt nhất nên xác nhận tình hình cụ thể: hai hướng dẫn của IRCC cũng có cách diễn đạt bao gồm người 17 tuổi trong diện bắt buộc, trước khi nêu rằng từ độ tuổi này quyết định có thể tùy nghi. Vì vậy, đừng cho rằng sẽ không cần tờ khai. Hãy kiểm tra riêng các điều kiện của cơ sở giáo dục.
Ai có thể làm người giám hộ?
Custodian, được IRCC gọi là người giám hộ, là người lớn chịu trách nhiệm về trẻ vị thành niên tại Canada trong thủ tục liên bang. Vai trò này khác với vai trò của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Cũng không nên mặc định người cho thanh thiếu niên ở nhờ và người làm người giám hộ là cùng một người: hãy hỏi ai chấp nhận từng trách nhiệm.
Các hướng dẫn liên bang cho biết người giám hộ phải cư trú tại Canada, là công dân Canada hoặc thường trú nhân và ít nhất 19 tuổi. Trong khi đó, trang của McGill nêu ngưỡng 18 tuổi. Nếu người được cân nhắc mới 18 tuổi, hãy xác nhận người đó có đủ điều kiện hay không với cơ quan chức năng và cơ sở giáo dục trước khi chỉ định.
Trường có thể đặt thêm điều kiện. Trước khi chọn người thân hoặc nhà cung cấp dịch vụ, hãy trình bày các yêu cầu của cơ sở giáo dục và hỏi họ có chấp nhận rõ ràng vai trò này hay không.
IMM 5646: hai trang, hai nơi ký
Tờ khai người giám hộ IMM 5646 là biểu mẫu liên bang mà IRCC mô tả cho việc chăm sóc trẻ vị thành niên. Trang chính thức cung cấp biểu mẫu và hướng dẫn mở biểu mẫu. Quy trình chung do IRCC nêu gồm hai trang:
| Trang | Ai ký? | Công chứng ở đâu? |
|---|---|---|
| Trang thứ nhất | Người giám hộ | Tại Canada |
| Trang thứ hai | Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp | Tại nước xuất xứ |
Theo IRCC, cả hai trang được nộp cùng đơn xin giấy phép du học khi cần có tờ khai. Hãy phối hợp để hoàn tất chữ ký đủ sớm và đối chiếu tên, ngày tháng và thông tin liên hệ với các giấy tờ khác. Lưu một bản sao rõ ràng của toàn bộ hồ sơ.
Một quy trình riêng có thể yêu cầu xác minh bổ sung: McGill mô tả một bộ hồ sơ để tải lên thay cho IMM 5646 đối với một số sinh viên ở ký túc xá. Ví dụ này được giải thích ở phần sau; không áp dụng quy trình đó cho các cơ sở giáo dục khác.
Nếu hoàn cảnh gia đình hoặc quyết định của tòa án khiến không thể có chữ ký, hãy xác minh giấy tờ phù hợp với hồ sơ thay vì tự quyết định bỏ qua chữ ký. Tờ khai không thay thế các giấy tờ khác của hồ sơ xin giấy phép du học hay giấy tờ cần thiết cho chuyến đi: hãy kiểm tra từng danh mục tùy theo tình hình của người trẻ.
Tại Québec: một hồ sơ cấp tỉnh riêng
Đối với hồ sơ xin lựa chọn tạm trú để học tập của trẻ không có người đi cùng ở độ tuổi 16 tuổi trở xuống, Québec yêu cầu các giấy tờ về việc chăm sóc riêng, ngoài tờ khai liên bang. Các giấy tờ này bao gồm:
- Văn bản ủy quyền các quyền và nghĩa vụ về chăm sóc, giám sát và giáo dục, do mỗi phụ huynh điền.
- Tờ khai nhận chăm sóc, do người chịu trách nhiệm tại Québec điền và ký. Người có quyền làm cha mẹ cũng ký mục 9. Nếu chỉ có chữ ký của một phụ huynh, hãy làm theo mục dành cho phần giải thích và xác minh các giấy tờ chứng minh áp dụng.
- Giấy tờ chứng minh liên quan đến người chịu trách nhiệm và chỗ ở, tùy tình hình.
Trang của Québec nêu, trong số các phương án, việc đón trẻ tại nhà của người lớn chịu trách nhiệm hoặc tại khu lưu trú của trường nơi người lớn này làm việc. Với phương án ở tại nhà, trang này quy định tối đa 2 trẻ vị thành niên, có thể có ngoại lệ nếu các trẻ cùng một gia đình. Trang này cũng yêu cầu giấy xác nhận không có tiền án đối với mỗi người lớn trong nhà; báo cáo phải được lập trong vòng 3 tháng trước ngày nộp đơn. Các yêu cầu này áp dụng cho bối cảnh Québec được mô tả, không áp dụng cho mọi khu lưu trú của trường hay mọi tỉnh bang.
Lưu ý về ngày sinh nhật. Đối với giấy tờ Québec, hồ sơ dành cho sinh viên đã thành niên áp dụng, trong số các trường hợp, nếu người trẻ 17 tuổi vào thời điểm nộp đơn, hoặc nếu người đó 16 tuổi và sẽ tròn 17 tuổi ít nhất 1 tháng trước khi chương trình bắt đầu. Trang này cũng quy định trường hợp người trẻ đã được giải phóng khỏi quyền giám hộ của cha mẹ. Quy tắc về giấy tờ này không làm thay đổi tuổi trưởng thành dân sự tại Québec, được ấn định là 18 tuổi, và cũng không tự động loại bỏ các yêu cầu liên bang.
Trường học: kiểm tra điều kiện riêng
Người giám hộ đáp ứng hướng dẫn liên bang chưa chắc đã đáp ứng các điều kiện của trường. Hai ví dụ tại British Columbia cho thấy vì sao cần hỏi cơ sở giáo dục đã chọn.
Surrey Schools yêu cầu người giám hộ ít nhất 25 tuổi, là công dân Canada hoặc thường trú nhân và cư trú tại vùng Greater Vancouver. Trách nhiệm của người này bao gồm theo dõi việc học và liên lạc với phụ huynh. Độ tuổi tối thiểu này chỉ áp dụng tại Surrey, không phải quy định trên toàn quốc.
Trong khi đó, Vancouver School Board cho biết họ không tự cung cấp dịch vụ sắp xếp gia đình bản xứ hoặc dịch vụ người giám hộ. Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trú có thể cung cấp những dịch vụ này; hãy kiểm tra những gì được bao gồm trong phương án dự định chọn.
Trước khi trả tiền cho một dịch vụ hoặc ký hợp đồng, hãy yêu cầu trả lời bằng văn bản:
- Ai sẽ được chỉ định làm người giám hộ và người đó có chấp nhận trách nhiệm này không?
- Người giám hộ sẽ thực hiện những nhiệm vụ gì với người trẻ, nhà trường và phụ huynh?
- Cơ sở giáo dục đặt ra những điều kiện nào đối với người này?
- Cần làm theo quy trình nào nếu người giám hộ hoặc địa chỉ thay đổi?
- Những khoản phí và điều kiện hủy nào được áp dụng?
Hãy phân biệt câu trả lời của trường với câu trả lời của cơ quan di trú: hai bên không nhất thiết yêu cầu cùng những giấy tờ.
Ở bậc đại học: hai ví dụ về các dịch vụ khác nhau
Sinh viên có thể bắt đầu học đại học trước khi đạt tuổi trưởng thành. Các ví dụ sau đây liên quan đến việc chăm sóc, không phải các chương trình học cụ thể.
Tại McGill University, có quy trình dành cho một số sinh viên dưới 17 tuổi không có người giám hộ ở Montréal. Quy trình này gắn với việc ở ký túc xá đại học và sự chăm sóc của Associate Dean of Students. Đối với trường hợp cụ thể này, McGill mô tả một bộ hồ sơ để tải lên thay cho IMM 5646. Hồ sơ bao gồm, trong số các giấy tờ khác, thư yêu cầu có chữ ký của cả cha và mẹ, cùng bản sao các trang hộ chiếu có thông tin nhận dạng và chữ ký của họ. Phần trình bày này không đầy đủ: hãy tham khảo quy trình hoàn chỉnh của McGill để biết các giấy tờ khác và yêu cầu chữ ký, cũng như cách gộp hồ sơ thành một tệp PDF. Hãy xác nhận với trường đại học và IRCC giấy tờ nào áp dụng cho trường hợp của bạn và kỳ nhập học dự kiến, không mặc định rằng giấy tờ sẽ được chấp nhận.
The University of British Columbia cho biết trường không thể làm người giám hộ. Trường đề cập đến khả năng nhờ người thân tại Canada hoặc nhà cung cấp dịch vụ tư nhân khi cần có người chăm sóc.
Các ví dụ này không đảm bảo được nhận vào trường, có chỗ ở ký túc xá hay được chấp nhận người giám hộ. Với mỗi cơ sở giáo dục, hãy hỏi riêng về chỗ ở và về trách nhiệm được khai báo.
Trước khi khởi hành: mỗi bên một câu hỏi
Để tránh nhầm lẫn giữa các thủ tục, hãy lập một bảng nhỏ ghi tên bên liên hệ, giấy tờ cần nộp và ngày nhận được câu trả lời:
- IRCC: Trường hợp của người trẻ có cần tờ khai không, và cần nộp những giấy tờ nào khác cùng đơn?
- Québec, nếu kế hoạch học tập diễn ra tại đây: Những giấy tờ cấp tỉnh nào phù hợp với độ tuổi của người trẻ và hình thức lưu trú?
- Cơ sở giáo dục: Ai có thể làm người giám hộ, người đó được giao những trách nhiệm nào và cần thông báo ra sao nếu có thay đổi?
- Gia đình và người trẻ: Ai sẽ là người có thể liên lạc được, và người trẻ có biết thông tin liên hệ của những người lớn được chỉ định không?
Các thủ tục di trú liên bang được trình bày ở đây áp dụng cho sinh viên nước ngoài trong những trường hợp nêu trên; không áp dụng nguyên xi cho người trẻ là công dân Canada hoặc thường trú nhân.