Yaş ve gidilecek yerle başlayın
Kanada’nın her yerinde medeni reşit olma yaşı aynı değildir. Alberta, Manitoba, Ontario, Prince Edward Island, Québec ve Saskatchewan’da reşit olma yaşı 18’dir. British Columbia, New Brunswick, Newfoundland and Labrador, Nova Scotia, Northwest Territories, Nunavut ve Yukon’da ise 19’dur.
Medeni reşit olma yaşı ile federal vasilik eşiği farklı ölçütlerdir. IRCC’nin reşit olmayan çocuklara yönelik sayfasına göre, 17 yaşından küçük bir gencin yanında ebeveyni veya yasal vasisi bulunmalı ya da gencin bir vasisi olmalıdır. 17 yaşından itibaren görevli, ilgili eyalet veya bölgedeki reşit olma yaşına ulaşana kadar vasi isteyebilir.
17 yaşındaki gençler için durumu teyit etmek en iyisidir: IRCC’nin iki rehberinde, bu yaştan itibaren kararın görevlinin takdirine bırakılabileceği belirtilmeden önce 17 yaşındaki gençleri de zorunluluğa dahil eden bir ifade yer alır. Bu nedenle beyanın gereksiz olacağını varsaymayın. Eğitim kurumunun koşullarını ayrıca kontrol edin.
Kim vasi olabilir?
IRCC’nin vasi olarak adlandırdığı custodian, federal başvuru kapsamında Kanada’da reşit olmayan çocuktan sorumlu yetişkindir. Bu rol, ebeveynin veya yasal vasinin rolünden farklıdır. Gence konaklama sağlayan kişiyle vasi olarak görev yapan kişinin aynı kişi olduğunu da varsaymamak gerekir: Her bir sorumluluğu kimin üstleneceğini sorun.
Federal rehberlerde, vasinin Kanada’da ikamet etmesi, Kanada vatandaşı veya daimi ikamet sahibi olması ve en az 19 yaşında olması gerektiği belirtilir. McGill’in sayfasında ise 18 yaş sınırı belirtilmiştir. Düşündüğünüz kişi 18 yaşındaysa, onu vasi olarak belirlemeden önce uygunluğunu yetkililere ve eğitim kurumuna teyit ettirin.
Okul ek koşullar getirebilir. Bir yakınınızı veya hizmet sağlayıcıyı seçmeden önce eğitim kurumunun beklentilerini kendisine bildirin ve bu rolü açıkça kabul edip etmediğini sorun.
IMM 5646: İki sayfa, iki imza yeri
Vasi Beyanı IMM 5646, IRCC’nin reşit olmayan bir çocuğun vasiliği için açıkladığı federal formdur. Resmî sayfada form ve formu açmaya yönelik talimatlar bulunur. IRCC’nin belirttiği genel prosedür iki sayfadan oluşur:
| Sayfa | Kim imzalar? | Nerede noter onayı alınmalı? |
|---|---|---|
| İlk sayfa | Vasi | Kanada’da |
| İkinci sayfa | Ebeveynler veya yasal vasiler | Menşe ülkede |
IRCC’ye göre beyanın gerekli olduğu durumlarda iki sayfa da eğitim izni başvurusuna eklenir. İmzaları yeterince önceden koordine edin ve adları, tarihleri ve iletişim bilgilerini diğer belgelerle karşılaştırın. Tüm belgelerin okunaklı bir kopyasını saklayın.
Bazı durumlarda özel bir prosedür ek doğrulama gerektirebilir: McGill, yurtta kalan bazı öğrenciler için IMM 5646 yerine yüklenecek bir dosya tarif eder. Bu örnek aşağıda açıklanmıştır; diğer eğitim kurumları için geçerli olduğunu varsaymayın.
Ailevi bir durum veya mahkeme kararı imza alınmasını imkânsız kılıyorsa, imzayı kendiniz atlamaya karar vermek yerine dosyanıza uygun belgeleri teyit ettirin. Beyan, eğitim iznine ilişkin diğer belgelerin veya seyahat için gerekli belgelerin yerini tutmaz: Gencin durumuna göre her belge listesini kontrol edin.
Québec’te: Ayrı bir eyalet dosyası
16 yaşında veya daha küçük refakatsiz bir çocuk için Québec’in geçici öğrenim amaçlı seçimi kapsamında, federal beyandan ayrı vasilik belgeleri istenir. Bunlar özellikle şunları içerir:
- Her ebeveyn tarafından doldurulan velayet, gözetim ve eğitim hak ve yükümlülüklerinin devri.
- Québec’teki sorumlu kişi tarafından doldurulup imzalanan vasilik beyanı. Ebeveynlik yetkisine sahip kişiler 9. bölümü de imzalar. Yalnızca bir ebeveynin imzası sunuluyorsa açıklama için ayrılmış bölümü izleyin ve ilgili destekleyici belgeleri kontrol ettirin.
- Duruma göre sorumlu kişi ve konaklama hakkında destekleyici belgeler.
Québec sayfasında, yetişkin sorumlu kişinin evinde veya bu yetişkinin çalıştığı eğitim kurumunun yurdunda konaklama öngörülür. Evde konaklama için, aynı kardeş grubuna ilişkin olası bir istisna dışında, en fazla iki reşit olmayan çocuk kabul edilebileceği belirtilir. Ayrıca evde yaşayan her yetişkin için adli sicil kaydı bulunmadığını gösteren belge istenir; rapor başvurudan önceki 3 ay içinde düzenlenmiş olmalıdır. Bu koşullar, açıklanan Québec bağlamı için geçerlidir; tüm okul yurtlarına veya tüm eyaletlere uygulanmaz.
Doğum günlerine dikkat edin. Québec belgeleri bakımından, örneğin başvuru sırasında genç 17 yaşındaysa veya programın başlamasından en az 1 ay önce 17 yaşına girecek 16 yaşında bir gençse, reşit öğrenciler için geçerli dosya uygulanır. Sayfada hukuken ergin kılınmış bir gencin durumu da ele alınır. Bu belge kuralı, Québec’te 18 olan medeni reşit olma yaşını değiştirmez ve federal gereklilikleri kendiliğinden ortadan kaldırmaz.
Okullar: Yerel koşulları kontrol edin
Federal yönergelere uygun bir vasi, okulun koşullarını karşılamayabilir. British Columbia’dan iki örnek, seçtiğiniz eğitim kurumuna neden danışmanız gerektiğini gösterir.
Surrey Schools, en az 25 yaşında, Kanada vatandaşı veya daimi ikamet sahibi olan ve Greater Vancouver’da ikamet eden bir vasi ister. Vasi, diğer görevlerin yanı sıra okul sürecinin takibi ve ebeveynlerle iletişimden sorumludur. Bu asgari yaş Surrey’e özgüdür; ülke çapında geçerli bir kural değildir.
Vancouver School Board ise kendi bünyesinde aile yanı konaklama yerleştirmesi veya vasilik hizmeti sağlamadığını belirtir. Konaklama hizmeti sağlayıcıları bu hizmetleri sunabilir; planlanan düzenlemenin neleri kapsadığını kontrol edin.
Bir hizmet için ödeme yapmadan veya sözleşme imzalamadan önce yazılı olarak şunları sorun:
- Vasi olarak kim atanacak ve bu sorumluluğu kabul ediyor mu?
- Genç, okul ve ebeveynlerle ilgili hangi görevler öngörülüyor?
- Eğitim kurumu bu kişiye hangi koşulları getiriyor?
- Vasi veya adres değişirse hangi prosedür izlenmeli?
- Hangi ücretler ve iptal koşulları geçerli?
Okulun verdiği yanıtla göçmenlik makamlarının verdiği yanıt arasında ayrım yapın: İkisinin ele aldığı belgeler aynı olmayabilir.
Üniversitede: Farklı hizmetlere ilişkin iki örnek
Bir öğrenci reşit olmadan üniversiteye başlayabilir. Aşağıdaki örnekler belirli programlarla değil, vasilik ve gözetim düzenlemeleriyle ilgilidir.
McGill University, Montréal’de vasisi olmayan 17 yaş altındaki bazı öğrenciler için bir prosedür açıklar. Bu prosedür, üniversite yurdunda konaklamayla ve Associate Dean of Students tarafından sağlanan gözetimle bağlantılıdır. McGill bu özel durum için IMM 5646 yerine yüklenecek bir dosya tarif eder. Bu dosyada, diğer belgelerin yanı sıra her iki ebeveynin imzaladığı bir talep mektubu ile ebeveynlerin pasaportlarının kimlik ve imza sayfalarının kopyaları bulunur. Bu açıklama kapsamlı değildir: Diğer belgeler ve imzaları ile dosyanın tek bir PDF olarak birleştirilmesi için McGill’in tam prosedürüne başvurun. Durumunuz ve hedeflediğiniz akademik dönem için geçerli belgeleri ve bunların kabul edilip edilmeyeceğini varsaymadan önce üniversiteye ve IRCC’ye teyit ettirin.
The University of British Columbia, vasi olarak görev yapamayacağını belirtir. Böyle bir gözetim düzenlemesi gerektiğinde, Kanada’daki bir yakınınızdan veya özel bir hizmet sağlayıcıdan yararlanma olasılığından söz eder.
Bu örnekler kabul, yurtta yer veya bir vasinin kabul edileceği garantisini vermez. Her eğitim kurumuna konaklama ve beyan edilen sorumluluk konularını ayrı ayrı sorun.
Yola çıkmadan önce: Her muhataba ayrı bir soru
İşlemleri birbirine karıştırmamak için muhatabın adını, istenen belgeleri ve yanıt tarihini içeren küçük bir tablo hazırlayın:
- IRCC: Gencin durumunda beyan gerekli mi ve başvuruya başka hangi belgeler eklenmeli?
- Québec — eğitim planı oradaysa: Gencin yaşına ve konaklama biçimine hangi eyalet belgeleri karşılık geliyor?
- Eğitim kurumu: Kim vasi olabilir, bu kişiye hangi sorumluluklar veriliyor ve bir değişiklik nasıl bildirilir?
- Aile ve genç: Kiminle iletişim kurulabilecek ve genç, adı belirtilen yetişkinlerin iletişim bilgilerini biliyor mu?
Burada açıklanan federal göçmenlik işlemleri, belirtilen durumlarda yabancı öğrenciler için geçerlidir; Kanada vatandaşı veya daimi ikamet sahibi olan gençlere olduğu gibi uygulanmamalıdır.