先確認年齡及目的地
加拿大各地的法定成年年齡並不相同。亞伯達省、緬尼托巴省、安大略省、愛德華王子島、魁北克省及薩斯喀徹溫省的法定成年年齡為18歲。卑詩省、新不倫瑞克省、紐芬蘭與拉布拉多省、新斯科舍省、西北地區、努納武特地區及育空地區則為19歲。
法定成年年齡與聯邦監護要求的年齡界線，是兩個不同的參考標準。根據 IRCC 關於未成年子女的網頁，未滿17歲的青年必須由父母或法定監護人陪同，或安排一名監護人。17歲起，移民官可要求青年在相關省份或地區達到法定成年年齡前安排監護人。
如青年現年17歲，最好先確認其具體情況：IRCC 的兩份指南亦有措辭將17歲青年列入須安排監護人的範圍，之後才指出從該年齡起可能由移民官酌情決定。因此，不要假設無須提交聲明。請另行核實院校的規定。
誰可以擔任監護人？
IRCC 將 custodian 稱為監護人，指在聯邦申請程序中於加拿大負責照顧未成年人的成年人。此角色有別於父母或法定監護人。亦不要假設接待青年住宿的人士與擔任監護人的人士必定是同一人：請確認誰會承擔各項責任。
聯邦指南指出，監護人必須居住在加拿大，是加拿大公民或永久居民，並且年滿19歲。McGill 的網頁則列出18歲的最低年齡。如擬委任的人士現年18歲，請先向有關機關及院校確認其是否符合資格。
學校可能另有附加條件。選擇親友或服務供應商前，請向對方說明院校的要求，並確認對方明確同意擔任此角色。
IMM 5646：兩頁文件，兩個簽署地點
監護人聲明 IMM 5646是 IRCC 所述、用於安排未成年人照顧事宜的聯邦表格。官方網頁提供表格及開啟表格的指示。IRCC 列出的常規程序包括兩頁：
| 頁次 | 誰簽署？ | 在哪裏辦理公證？ |
|---|---|---|
| 第1頁 | 監護人 | 加拿大 |
| 第2頁 | 父母或法定監護人 | 原籍國 |
根據 IRCC 的說明，如須提交聲明，兩頁均須隨學習許可申請一併提交。請預留充足時間協調簽署，並核對姓名、日期及聯絡資料是否與其他文件一致。請保存整套文件的清晰副本。
某些特殊程序可能要求額外核查：McGill 說明，部分入住校內宿舍的學生須上載一套文件，以代替 IMM 5646。下文會介紹此例；切勿將此做法套用於其他院校。
如家庭情況或法院裁決令某人無法簽署，請先核實該個案適用的文件，而不要自行決定省略簽署。聲明不能取代學習許可所需的其他文件或旅行所需文件：請按青年的具體情況逐一核實清單。
在魁北克省：另外準備省級文件
如為16歲或以下、沒有陪同的子女申請臨時留學甄選，魁北克省會要求提交有別於聯邦聲明的照顧安排文件。所需文件包括：
- 監護、照看及教育權利與責任的委託書，由每位家長填寫。
- 照顧安排聲明，由魁北克省的負責人填寫並簽署。親權持有人也須簽署第9部分。如只有一位家長簽署，請依照說明使用相關部分解釋，並核實適用的證明文件。
- 視乎情況，提交有關負責人及住宿安排的證明文件。
魁北克省網頁列明，青年可在負責成人的家中居住，或入住該成人任職院校的宿舍。在家中接待青年的情況下，網頁列明最多可接待2名未成年人；同一家庭的兄弟姊妹則可能獲豁免。網頁亦要求提供住戶中每位成年人的無犯罪紀錄證明；相關報告必須在申請前3個月內簽發。這些要求適用於所述的魁北克省情況，並非所有學校宿舍或所有省份均適用。
請留意生日日期。就魁北克省文件而言，如學生在申請時為17歲，或申請時為16歲並在課程開始前至少1個月年滿17歲，則須提交成年學生適用的文件。網頁亦涵蓋已獲解放的青年。此文件規定不會改變魁北克省的法定成年年齡（18歲），也不會自動取消聯邦要求。
學校規定：核實院校的具體要求
符合聯邦指引的監護人，未必同時符合學校的要求。以下兩個卑詩省的例子說明，為何必須向所選院校查詢。
Surrey Schools要求監護人年滿25歲、是加拿大公民或永久居民，並居住在大溫哥華地區。其責任包括跟進學業及與家長溝通等。這個最低年齡是 Surrey 的規定，並非全國通用規則。
Vancouver School Board則表示，該校局本身不安排寄宿家庭，也不提供監護服務。住宿服務供應商可能會提供這些服務；請核實擬議安排所包括的服務內容。
在支付服務費或簽署合約前，請以書面方式查詢：
- 誰會被指定為監護人？該人士是否接受此責任？
- 該人士須為青年、學校及家長提供哪些支援？
- 院校對該人士有甚麼要求？
- 如監護人或住址有變，應遵循甚麼程序？
- 適用甚麼費用及取消條款？
請分清學校與移民機關的回覆：兩者所指的文件未必相同。
大學：兩種不同服務的例子
學生可能在達到法定成年年齡前已開始大學學業。以下例子涉及照顧安排，並非特定課程。
在 McGill University，部分未滿17歲、在蒙特利爾沒有監護人的學生可按一項特定程序辦理。該程序適用於入住大學宿舍，並由學生事務副院長（Associate Dean of Students）負責照顧的情況。就這個特定情況，McGill 說明須上載一套文件，以代替 IMM 5646。文件包括由父母雙方簽署的申請信，以及父母護照的個人資料頁和簽名頁副本等。以上並非完整清單：其他所需文件及簽署方式，以及如何將整套文件合併成一個 PDF，請參閱 McGill 的完整程序。請向大學及 IRCC 確認適用於個人情況及目標入學日期的文件，不要假設文件會獲接納。
The University of British Columbia 表示校方不能擔任監護人。校方指出，如有需要，可安排在加拿大的親友或私人服務供應商提供照顧。
這些例子並不保證學生會獲取錄、獲得宿位，或其監護人安排會獲接納。請分別向每所院校查詢住宿安排及正式申報的監護責任。
出發前：向每個聯絡對象查詢一項資料
為免混淆不同程序，請準備一份簡單表格，列出聯絡對象、所需文件及回覆日期：
- IRCC：按青年的情況，是否須提交聲明？申請還須附上哪些文件？
- 魁北克省（如留學計劃在該省進行）：按青年的年齡及住宿安排，須提交哪些省級文件？
- 院校：誰可擔任監護人？校方要求其承擔哪些責任？如有變更，如何通知校方？
- 家庭及青年：誰可聯絡？青年是否知道指定成年人的聯絡資料？
本文所述的聯邦移民程序適用於相關情況下的外國學生；不應原樣套用於加拿大公民或永久居民青年。