Mulai dengan usia dan tujuan
Usia dewasa secara hukum perdata tidak sama di seluruh Kanada. Usianya 18 tahun di Alberta, Manitoba, Ontario, Prince Edward Island, Quebec, dan Saskatchewan. Usianya 19 tahun di British Columbia, New Brunswick, Newfoundland and Labrador, Nova Scotia, Northwest Territories, Nunavut, dan Yukon.
Usia dewasa secara hukum perdata dan ambang federal untuk pengasuhan adalah dua patokan yang berbeda. Menurut laman IRCC yang membahas anak di bawah umur, anak berusia di bawah 17 tahun harus didampingi orang tua atau wali sah, atau memiliki wali. Mulai usia 17 tahun, petugas dapat mewajibkan adanya wali hingga anak mencapai usia dewasa yang berlaku di provinsi atau teritori tersebut.
Pada usia 17 tahun, sebaiknya pastikan situasinya secara langsung: dua panduan IRCC juga memuat rumusan yang menyertakan anak berusia 17 tahun dalam kewajiban tersebut, sebelum menyatakan bahwa keputusan dapat bersifat diskresioner mulai usia itu. Jadi, jangan berasumsi bahwa pernyataan wali tidak diperlukan. Periksa persyaratan institusi secara terpisah.
Siapa yang dapat menjadi wali?
Custodian, yang disebut wali oleh IRCC, adalah orang dewasa yang bertanggung jawab atas anak di bawah umur di Kanada dalam proses federal. Peran ini berbeda dari peran orang tua atau wali sah. Jangan pula berasumsi bahwa orang yang menyediakan tempat tinggal bagi anak sama dengan orang yang bertindak sebagai wali: tanyakan siapa yang bersedia menerima setiap tanggung jawab.
Panduan federal menyatakan bahwa wali harus tinggal di Kanada, merupakan warga negara Kanada atau penduduk tetap, dan berusia sekurang-kurangnya 19 tahun. Sementara itu, laman McGill menyebutkan batas usia 18 tahun. Jika calon wali berusia 18 tahun, pastikan kelayakannya kepada pihak berwenang dan institusi sebelum menunjuknya.
Sekolah dapat menetapkan persyaratan tambahan. Sebelum memilih kerabat atau penyedia layanan, sampaikan kepada mereka persyaratan institusi dan tanyakan apakah mereka secara eksplisit bersedia menjalankan peran tersebut.
IMM 5646: dua halaman, dua tempat penandatanganan
Pernyataan Wali IMM 5646 adalah formulir federal yang dijelaskan IRCC untuk pengasuhan anak di bawah umur. Laman resmi menyediakan formulir dan petunjuk untuk membukanya. Prosedur umum yang dijelaskan IRCC mencakup dua halaman:
| Halaman | Siapa yang menandatangani? | Di mana harus diaktakan? |
|---|---|---|
| Halaman pertama | Wali | Di Kanada |
| Halaman kedua | Orang tua atau wali sah | Di negara asal |
Menurut IRCC, kedua halaman dilampirkan pada permohonan izin studi jika pernyataan tersebut diwajibkan. Atur penandatanganan jauh-jauh hari dan cocokkan nama, tanggal, serta informasi kontak dengan dokumen lain. Simpan salinan seluruh dokumen yang terbaca jelas.
Prosedur khusus mungkin memerlukan pemeriksaan tambahan: McGill menjelaskan bahwa, untuk mahasiswa tertentu yang tinggal di asrama, ada berkas yang harus diunggah sebagai pengganti IMM 5646. Contoh ini dijelaskan lebih lanjut di bawah; jangan menerapkannya ke institusi lain.
Jika keadaan keluarga atau putusan pengadilan membuat penandatanganan tidak mungkin dilakukan, pastikan dokumen yang sesuai dengan kasus tersebut, alih-alih memutuskan sendiri untuk tidak menyertakannya. Pernyataan ini tidak menggantikan dokumen lain yang diperlukan untuk izin studi maupun dokumen perjalanan: periksa setiap daftar persyaratan sesuai keadaan anak.
Di Quebec: berkas provinsi yang terpisah
Untuk seleksi sementara untuk studi bagi anak yang tidak didampingi dan berusia 16 tahun atau kurang, Quebec meminta dokumen pengasuhan yang terpisah dari pernyataan federal. Dokumen tersebut antara lain mencakup:
- Pelimpahan hak dan kewajiban pengasuhan, pengawasan, dan pendidikan, yang diisi oleh setiap orang tua.
- Pernyataan pengasuhan, yang diisi dan ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab di Quebec. Pemegang otoritas orang tua juga menandatangani bagian 9. Jika hanya ada satu tanda tangan orang tua, ikuti bagian yang disediakan untuk menjelaskan hal tersebut dan pastikan dokumen pendukung yang berlaku telah diperiksa.
- Dokumen pendukung mengenai orang yang bertanggung jawab dan tempat tinggal, sesuai dengan situasinya.
Laman Quebec menyebutkan, antara lain, bahwa anak dapat tinggal di rumah orang dewasa yang bertanggung jawab atau di asrama sekolah tempat orang dewasa tersebut bekerja. Untuk tempat tinggal di rumah, laman itu menetapkan batas maksimum 2 anak di bawah umur, dengan kemungkinan pengecualian bagi saudara kandung yang sama. Laman tersebut juga meminta bukti tidak adanya catatan kriminal bagi setiap orang dewasa yang tinggal di rumah itu; laporan tersebut harus diterbitkan dalam kurun 3 bulan sebelum permohonan. Persyaratan ini berlaku untuk konteks Quebec yang dijelaskan, bukan untuk semua asrama sekolah atau semua provinsi.
Perhatikan tanggal ulang tahun. Untuk dokumen Quebec, berkas untuk mahasiswa dewasa antara lain berlaku jika anak berusia 17 tahun pada saat mengajukan permohonan, atau jika anak berusia 16 tahun dan akan berusia 17 tahun setidaknya 1 bulan sebelum program dimulai. Laman itu juga mengatur kasus anak yang telah mendapat emansipasi. Aturan dokumen ini tidak mengubah usia dewasa secara hukum perdata di Quebec, yang ditetapkan pada 18 tahun, dan tidak otomatis menghapus persyaratan federal.
Sekolah: periksa ketentuan setempat
Wali yang memenuhi panduan federal belum tentu memenuhi persyaratan sekolah. Dua contoh dari British Columbia menunjukkan mengapa Anda perlu bertanya kepada institusi yang dipilih.
Surrey Schools mewajibkan wali berusia sekurang-kurangnya 25 tahun, warga negara Kanada atau penduduk tetap, dan tinggal di Metro Vancouver. Tanggung jawabnya mencakup, antara lain, memantau perkembangan sekolah dan berkomunikasi dengan orang tua. Batas usia minimum ini khusus untuk Surrey, bukan aturan nasional.
Sementara itu, Vancouver School Board menyatakan bahwa pihaknya tidak menyediakan penempatan homestay maupun layanan wali. Penyedia akomodasi dapat menawarkan layanan tersebut; pastikan apa saja yang tercakup dalam pengaturan yang dipertimbangkan.
Sebelum membayar layanan atau menandatangani kontrak, tanyakan secara tertulis:
- Siapa yang akan ditunjuk sebagai wali, dan apakah orang tersebut menerima tanggung jawab ini?
- Tugas apa saja yang direncanakan untuk mendampingi anak, berhubungan dengan sekolah, dan berkomunikasi dengan orang tua?
- Persyaratan apa yang ditetapkan institusi bagi orang tersebut?
- Prosedur apa yang harus diikuti jika wali atau alamat berubah?
- Biaya dan ketentuan pembatalan apa yang berlaku?
Bedakan jawaban dari sekolah dengan jawaban dari otoritas imigrasi: keduanya belum tentu membahas dokumen yang sama.
Di universitas: dua contoh layanan yang berbeda
Mahasiswa dapat mulai kuliah di universitas sebelum mencapai usia dewasa. Contoh berikut berkaitan dengan pengasuhan, bukan program tertentu.
Di McGill University, tersedia prosedur bagi mahasiswa tertentu yang berusia di bawah 17 tahun dan tidak memiliki wali di Montreal. Prosedur ini terkait dengan tempat tinggal di asrama universitas dan pengasuhan oleh Associate Dean of Students. Untuk kasus khusus ini, McGill menjelaskan bahwa ada berkas yang harus diunggah sebagai pengganti IMM 5646. Berkas tersebut antara lain mencakup surat permohonan yang ditandatangani oleh kedua orang tua serta salinan halaman identitas dan tanda tangan pada paspor mereka. Penjelasan ini tidak lengkap: lihat prosedur lengkap McGill untuk dokumen lain dan tanda tangan yang diperlukan, serta petunjuk untuk menggabungkan berkas menjadi satu PDF. Pastikan kepada universitas dan IRCC dokumen apa yang berlaku untuk situasi Anda dan tahun ajaran yang dituju; jangan berasumsi bahwa dokumen tersebut akan diterima.
The University of British Columbia menyatakan bahwa pihaknya tidak dapat bertindak sebagai wali. Pihak universitas menyebutkan kemungkinan untuk meminta bantuan kerabat di Kanada atau penyedia layanan swasta apabila pengasuhan tersebut diperlukan.
Contoh-contoh ini tidak menjamin penerimaan, tempat di asrama, ataupun persetujuan atas seorang wali. Untuk setiap institusi, tanyakan secara terpisah tentang tempat tinggal dan tanggung jawab yang dinyatakan.
Sebelum berangkat: satu pertanyaan untuk setiap pihak
Untuk menghindari tercampurnya berbagai proses, siapkan tabel kecil yang mencantumkan nama pihak yang dihubungi, dokumen yang diminta, dan tanggal jawaban diterima:
- IRCC: Apakah pernyataan wali diwajibkan dalam situasi anak tersebut, dan dokumen lain apa yang harus menyertai permohonan?
- Quebec, jika rencana studi berlangsung di sana: Dokumen provinsi apa yang sesuai dengan usia anak dan jenis tempat tinggalnya?
- Institusi: Siapa yang dapat menjadi wali, tanggung jawab apa yang diberikan kepadanya, dan bagaimana cara melaporkan perubahan?
- Keluarga dan anak: Siapa yang dapat dihubungi, dan apakah anak mengetahui informasi kontak orang dewasa yang ditunjuk?
Proses imigrasi federal yang dijelaskan di sini berlaku bagi mahasiswa asing dalam situasi yang dimaksud; proses tersebut tidak boleh diterapkan begitu saja kepada anak yang merupakan warga negara Kanada atau penduduk tetap.