ابدأ بالعمر والوجهة
سن الرشد المدني ليس واحدًا في جميع أنحاء كندا. فهو 18 عامًا في ألبرتا ومانيتوبا وأونتاريو وجزيرة الأمير إدوارد وكيبيك وساسكاتشوان. وهو 19 عامًا في كولومبيا البريطانية ونيو برونزويك ونيوفاوندلاند ولابرادور ونوفا سكوشا والأقاليم الشمالية الغربية ونونافوت ويوكون.
سن الرشد المدني والحد الفيدرالي لتعيين وصي معياران مختلفان. وفقًا لصفحة IRCC المخصصة للأطفال القاصرين، يجب أن يكون الطالب الذي يقل عمره عن 17 عامًا برفقة أحد والديه أو وصيه القانوني، أو أن يكون له وصي. وابتداءً من سن 17 عامًا، يجوز للموظف أن يطلب وصيًا حتى بلوغ سن الرشد المعمول به في المقاطعة أو الإقليم.
عند سن 17 عامًا، من الأفضل التحقق من الحالة: تتضمن اثنتان من إرشادات IRCC أيضًا صياغة تُدرج الطلاب البالغين 17 عامًا ضمن شرط تعيين وصي، قبل أن توضح أن القرار قد يكون تقديريًا ابتداءً من هذا العمر. لذلك لا تفترض أن الإقرار غير مطلوب. وتحقق من شروط المؤسسة التعليمية على نحو مستقل.
من يمكنه أن يكون وصيًا؟
الشخص الذي تسميه IRCC custodian، أي الوصي، هو الشخص البالغ المسؤول عن القاصر في كندا ضمن الإجراء الفيدرالي. وهذا الدور يختلف عن دور الوالد أو الوصي القانوني. ولا ينبغي افتراض أن الشخص الذي يستضيف الطالب هو نفسه من يتولى دور الوصي: اسأل عن الشخص الذي يقبل كل مسؤولية.
تشير الإرشادات الفيدرالية إلى أن الوصي يجب أن يقيم في كندا، وأن يكون مواطنًا كنديًا أو مقيمًا دائمًا، وألا يقل عمره عن 19 عامًا. أما صفحة McGill فتذكر حدًا أدنى للعمر يبلغ 18 عامًا. إذا كان عمر الشخص المقترح 18 عامًا، فتحقق من أهليته لدى السلطات والمؤسسة التعليمية قبل تعيينه.
قد تفرض المدرسة شروطًا إضافية. وقبل اختيار قريب أو مقدم خدمة، اشرح له توقعات المؤسسة التعليمية واسأله عما إذا كان يقبل هذا الدور صراحةً.
IMM 5646: صفحتان ومكانان للتوقيع
إقرار الوصي IMM 5646 هو النموذج الفيدرالي الذي تصفه IRCC لتولي مسؤولية القاصر. وتوفر الصفحة الرسمية النموذج والتعليمات اللازمة لفتحه. وينص الإجراء العام الذي تشير إليه IRCC على صفحتين:
| الصفحة | من يوقّع؟ | أين يجب توثيقها لدى كاتب العدل؟ |
|---|---|---|
| الصفحة الأولى | الوصي | في كندا |
| الصفحة الثانية | الوالدان أو الأوصياء القانونيون | في بلد المنشأ |
وفقًا لـ IRCC، تُرفق الصفحتان بطلب تصريح الدراسة عندما يكون الإقرار مطلوبًا. نسّق التوقيعات بوقت كافٍ وقارن الأسماء والتواريخ ومعلومات الاتصال بالوثائق الأخرى. واحتفظ بنسخة واضحة من المستندات كاملة.
قد يتطلب إجراء خاص تحققًا إضافيًا: تصف McGill، لبعض الطلاب المقيمين في السكن الجامعي، ملفًا يُرفع بدلًا من IMM 5646. ويرد شرح هذا المثال لاحقًا؛ ولا ينبغي تطبيقه على مؤسسات تعليمية أخرى.
إذا جعل وضع الأسرة أو قرار قضائي توقيعًا ما مستحيلًا، فتحقق من المستندات المناسبة للحالة بدلًا من أن تقرر بنفسك حذف التوقيع. ولا يحل الإقرار محل الوثائق الأخرى المطلوبة لتصريح الدراسة أو وثائق السفر: تحقق من كل قائمة بحسب حالة الطالب.
في كيبيك: ملف إقليمي منفصل
لأغراض الاختيار المؤقت للدراسة لطفل غير مصحوب يبلغ 16 عامًا أو أقل، تطلب كيبيك وثائق مستقلة لتولي المسؤولية، بالإضافة إلى الإقرار الفيدرالي. وتشمل هذه الوثائق، على وجه الخصوص:
- تفويض حقوق وواجبات الحضانة والإشراف والتعليم، ويملؤه كل من الوالدين.
- إقرار بتولي المسؤولية، يملؤه ويوقّعه الشخص المسؤول في كيبيك. كما يوقّع أصحاب السلطة الوالدية على القسم 9. وإذا قُدّم توقيع أحد الوالدين فقط، فاتبع القسم المخصص للتفسير وتحقق من المستندات الداعمة المنطبقة على الحالة.
- مستندات داعمة تتعلق بالشخص المسؤول ومكان الإقامة، بحسب الحالة.
تنص صفحة كيبيك، على وجه الخصوص، على إمكان الإقامة في منزل الشخص البالغ المسؤول أو في سكن مدرسي تابع للمؤسسة التي يعمل فيها ذلك الشخص. وبالنسبة إلى الإقامة في المنزل، تحدد الصفحة حدًا أقصى قدره قاصران اثنان، مع إمكان استثناء الأشقاء من الأسرة نفسها. كما تطلب إثبات خلو كل بالغ في المنزل من السوابق القضائية؛ ويجب أن يكون التقرير قد صدر خلال الأشهر الثلاثة السابقة لتقديم الطلب. وتنطبق هذه المتطلبات على السياق الموصوف في كيبيك، لا على جميع المساكن المدرسية أو جميع المقاطعات.
انتبه إلى تواريخ أعياد الميلاد. بالنسبة إلى الوثائق الخاصة بكيبيك، تُطبَّق متطلبات ملف الطالب البالغ، على وجه الخصوص، إذا كان عمر الطالب 17 عامًا وقت تقديم الطلب، أو إذا كان عمره 16 عامًا وسيبلغ 17 عامًا قبل بدء البرنامج بشهر واحد على الأقل. وتتناول الصفحة أيضًا حالة الطالب القاصر المحرر قانونيًا من سلطة والديه. ولا تغير هذه القاعدة المتعلقة بالوثائق سن الرشد المدني في كيبيك، المحدد بـ18 عامًا، كما أنها لا تلغي تلقائيًا المتطلبات الفيدرالية.
المدارس: تحقّق من الشروط المحلية
استيفاء الوصي للإرشادات الفيدرالية لا يعني بالضرورة استيفاءه لشروط المدرسة. ويوضح مثالان من كولومبيا البريطانية سبب ضرورة سؤال المؤسسة التعليمية المختارة.
تشترط Surrey Schools أن يكون الوصي مواطنًا كنديًا أو مقيمًا دائمًا، وألا يقل عمره عن 25 عامًا، وأن يقيم في منطقة فانكوفر الكبرى. وتشمل مسؤولياته، على وجه الخصوص، متابعة الطالب دراسيًا والتواصل مع والديه. وهذا الحد الأدنى للعمر خاص بـSurrey، وليس قاعدة وطنية.
أما Vancouver School Board فيوضح أنه لا يوفر بنفسه خدمات الإقامة لدى أسرة مضيفة ولا خدمات الوصي. وقد يقدم مقدمو خدمات الإقامة هذه الخدمات؛ فتحقق مما يشمله الترتيب المقترح.
قبل دفع تكاليف خدمة أو توقيع عقد، اطلب إجابات مكتوبة عن الأسئلة التالية:
- من سيُعيَّن وصيًا، وهل يقبل هذه المسؤولية؟
- ما المهام المقررة فيما يتعلق بالطالب والمدرسة والوالدين؟
- ما الشروط التي تفرضها المؤسسة التعليمية على هذا الشخص؟
- ما الإجراء الواجب اتباعه إذا تغير الوصي أو العنوان؟
- ما الرسوم وشروط الإلغاء المنطبقة؟
احرص على التمييز بين رد المؤسسة التعليمية ورد سلطات الهجرة: فقد لا يتعلقان بالوثائق نفسها.
في الجامعة: مثالان لخدمات مختلفة
قد يبدأ الطالب الدراسة الجامعية قبل بلوغه سن الرشد. ويتعلق المثالان التاليان بتولي المسؤولية، لا ببرامج معينة.
في McGill University، وُصف إجراء لبعض الطلاب الذين تقل أعمارهم عن 17 عامًا وليس لديهم وصي في مونتريال. ويرتبط هذا الإجراء بالسكن الجامعي وتولي Associate Dean of Students مسؤولية رعايتهم. وفي هذه الحالة الخاصة، تصف McGill ملفًا يُرفع بدلًا من IMM 5646. ويشمل الملف، على وجه الخصوص، خطاب طلب يوقّعه الوالدان كلاهما، ونسخًا من صفحات الهوية والتوقيع في جوازي سفرهما. هذا الوصف غير شامل: راجع إجراءات McGill كاملة للاطلاع على المستندات الأخرى وتوقيعاتها، وكذلك طريقة جمع الملف في مستند PDF واحد. وتحقق لدى الجامعة وIRCC من المستندات المنطبقة على حالتك وموعد بدء الدراسة المقصود، دون افتراض قبولها.
وتشير The University of British Columbia إلى أنها لا تستطيع أن تتولى دور الوصي. وتذكر إمكان الاستعانة بقريب في كندا أو بمقدم خدمة خاص عند الحاجة إلى تولي هذه المسؤولية.
لا تضمن هذه الأمثلة القبول أو توفر مكان في السكن الجامعي أو قبول الوصي. وبالنسبة إلى كل مؤسسة تعليمية، اطرح سؤال السكن وسؤال المسؤولية المعلنة كلًا على حدة.
قبل المغادرة: سؤال لكل جهة معنية
لتجنب الخلط بين الإجراءات، أعد جدولًا صغيرًا يتضمن اسم الجهة المعنية والمستندات المطلوبة وتاريخ الرد:
- IRCC: هل يلزم إقرار في حالة الطالب، وما المستندات الأخرى التي يجب إرفاقها بالطلب؟
- كيبيك، إذا كانت الدراسة فيها: ما المستندات الإقليمية المناسبة لعمر الطالب وطريقة إقامته؟
- المؤسسة التعليمية: من يمكنه أن يكون وصيًا، وما المسؤوليات التي تُسند إليه، وكيف ينبغي الإبلاغ عن أي تغيير؟
- الأسرة والطالب: من سيكون متاحًا للاتصال، وهل يعرف الطالب معلومات الاتصال بالبالغين الذين عُيّنوا؟
تتعلق إجراءات الهجرة الفيدرالية المعروضة هنا بالطلاب الأجانب في الحالات المذكورة؛ ولا ينبغي تطبيقها كما هي على طالب يحمل الجنسية الكندية أو الإقامة الدائمة.