Empiece por la edad y el destino
La mayoría de edad civil no se alcanza a la misma edad en todo Canadá. Es a los 18 años en Alberta, Manitoba, Ontario, la Isla del Príncipe Eduardo, Quebec y Saskatchewan. Es a los 19 años en Columbia Británica, Nuevo Brunswick, Terranova y Labrador, Nueva Escocia, los Territorios del Noroeste, Nunavut y Yukón.
La mayoría de edad civil y el umbral federal para exigir un tutor son dos referencias distintas. Según la página de IRCC dedicada a los menores, un joven menor de 17 años debe estar acompañado por uno de sus padres o por su tutor legal, o tener un tutor. A partir de los 17 años, el agente puede exigir un tutor hasta que se alcance la mayoría de edad aplicable en la provincia o el territorio.
A los 17 años, conviene confirmar la situación: dos guías de IRCC también contienen una formulación que incluye a los jóvenes de 17 años en la obligación, antes de indicar que la decisión puede quedar a discreción del agente a partir de esa edad. Por lo tanto, no dé por sentado que la declaración será innecesaria. Compruebe por separado los requisitos de la institución.
¿Quién puede ser tutor?
El custodian, denominado tutor por IRCC, es el adulto responsable del menor en Canadá para el trámite federal. Esta función es distinta de la del padre, la madre o el tutor legal. Tampoco debe suponerse que la persona que aloja al joven y quien actúa como tutor sean la misma persona: pregunte quién acepta cada responsabilidad.
Las guías federales indican que el tutor debe residir en Canadá, ser ciudadano canadiense o residente permanente y tener al menos 19 años. Por su parte, la página de McGill menciona un mínimo de 18 años. Si la persona considerada tiene 18 años, confirme que cumple los requisitos con las autoridades y la institución antes de designarla.
La escuela puede imponer condiciones adicionales. Antes de elegir a una persona cercana o a un proveedor de servicios, comuníquele las expectativas de la institución y pregúntele si acepta explícitamente la función.
IMM 5646: dos páginas, dos lugares de firma
La Declaración del tutor IMM 5646 es el formulario federal que describe IRCC para la tutela de un menor. La página oficial proporciona el formulario y las instrucciones para abrirlo. El procedimiento general indicado por IRCC prevé dos páginas:
| Página | ¿Quién firma? | ¿Dónde debe notarizarse? |
|---|---|---|
| Primera página | El tutor | En Canadá |
| Segunda página | Los padres o tutores legales | En el país de origen |
Según IRCC, ambas páginas se adjuntan a la solicitud de permiso de estudios cuando se requiere la declaración. Coordine las firmas con suficiente antelación y compare los nombres, las fechas y los datos de contacto con los demás documentos. Conserve una copia legible del conjunto.
Un procedimiento particular puede requerir una verificación adicional: McGill describe, para algunos estudiantes que viven en una residencia universitaria, un expediente que se carga en lugar del IMM 5646. Este ejemplo se explica más adelante; no debe aplicarse a otras instituciones.
Si una situación familiar o una decisión judicial hace imposible obtener una firma, verifique qué documentos corresponden al caso en lugar de decidir por su cuenta omitirla. La declaración no reemplaza los demás documentos necesarios para el permiso de estudios ni los necesarios para viajar: compruebe cada lista según la situación del joven.
En Quebec: un expediente provincial distinto
Para la selección temporal por estudios de un menor no acompañado de 16 años o menos, Quebec exige documentos de tutela distintos de la declaración federal. Entre ellos se incluyen:
- Una delegación de los derechos y deberes de custodia, supervisión y educación, completada por cada padre.
- Una declaración de tutela, completada y firmada por la persona responsable en Quebec. Quienes tengan la autoridad parental también deben firmar la sección 9. Si solo se presenta la firma de uno de los padres, siga la sección prevista para explicar la situación y haga verificar los justificantes aplicables.
- Documentos justificativos relacionados con la persona responsable y el alojamiento, según la situación.
La página de Quebec prevé, entre otras opciones, que el menor se aloje en el domicilio del adulto responsable o en una residencia escolar de la institución donde trabaja ese adulto. Para el alojamiento en el domicilio, indica un máximo de dos menores, con una posible excepción para hermanos de la misma familia. También exige una prueba de ausencia de antecedentes penales para cada adulto que viva en el domicilio; el informe debe haberse expedido en los tres meses anteriores a la solicitud. Estos requisitos se aplican al contexto de Quebec descrito, no a todas las residencias escolares ni a todas las provincias.
Atención a las fechas de cumpleaños. Para los documentos de Quebec, corresponde presentar el expediente de estudiante mayor de edad, entre otros casos, si el joven tiene 17 años al momento de la solicitud o si tiene 16 años y cumple 17 al menos un mes antes del inicio del programa. La página también contempla el caso de un joven emancipado. Esta regla documental no cambia la mayoría de edad civil en Quebec, que se alcanza a los 18 años, ni elimina automáticamente los requisitos federales.
Escuelas: compruebe los requisitos locales
Un tutor que cumple con las indicaciones federales no necesariamente cumple con los requisitos de la escuela. Dos ejemplos de Columbia Británica muestran por qué hay que consultar a la institución elegida.
Surrey Schools exige un tutor de al menos 25 años, ciudadano canadiense o residente permanente, que resida en el área metropolitana de Vancouver. Entre sus responsabilidades figuran el seguimiento escolar y la comunicación con los padres. Esta edad mínima es propia de Surrey: no es una regla nacional.
Por su parte, el Vancouver School Board indica que no proporciona por sí mismo el servicio de colocación en una familia anfitriona ni servicios de custodia para menores. Los proveedores de alojamiento pueden ofrecer estos servicios; compruebe qué incluye el acuerdo que se está considerando.
Antes de pagar un servicio o firmar un contrato, pregunte por escrito:
- ¿Quién será designado tutor y acepta esta responsabilidad?
- ¿Qué tareas se prevén en relación con el joven, la escuela y los padres?
- ¿Qué requisitos impone la institución a esa persona?
- ¿Qué procedimiento debe seguirse si cambia el tutor o la dirección?
- ¿Qué tarifas y condiciones de cancelación se aplican?
Distinga entre la respuesta de la escuela y la de las autoridades de inmigración: no necesariamente se refieren a los mismos documentos.
En la universidad: dos ejemplos de servicios distintos
Un estudiante puede empezar la universidad antes de alcanzar la mayoría de edad. Los ejemplos siguientes se refieren a la tutela, no a programas específicos.
En McGill University, se describe un procedimiento para algunos estudiantes menores de 17 años que no tienen tutor en Montreal. Está relacionado con el alojamiento en una residencia universitaria y con la tutela a cargo del Associate Dean of Students. Para este caso particular, McGill describe un expediente que se carga en lugar del IMM 5646. Incluye, entre otros documentos, una carta de solicitud firmada por ambos padres y copias de las páginas de identificación y firma de sus pasaportes. Esta descripción no es exhaustiva: consulte el procedimiento completo de McGill para conocer los demás documentos y las firmas que se requieren, así como la forma de reunir el expediente en un solo PDF. Confirme con la universidad y con IRCC qué documentos se aplican a su situación y al inicio del curso previsto; no dé por sentada su aceptación.
La University of British Columbia indica que no puede actuar como tutor. Señala la posibilidad de recurrir a una persona cercana en Canadá o a un proveedor privado cuando se necesita esta tutela.
Estos ejemplos no garantizan la admisión, una plaza en una residencia ni la aceptación de un tutor. Para cada institución, pregunte por separado sobre el alojamiento y sobre la responsabilidad declarada.
Antes de partir: una pregunta para cada interlocutor
Para evitar confusiones entre los trámites, prepare una pequeña tabla con el nombre del interlocutor, los documentos solicitados y la fecha de respuesta:
- IRCC: ¿se requiere una declaración en la situación del joven y qué otros documentos deben acompañar la solicitud?
- Quebec, si el proyecto se desarrolla allí: ¿qué documentos provinciales corresponden a la edad del joven y al tipo de alojamiento?
- Institución: ¿quién puede ser tutor, qué responsabilidades se le asignan y cómo debe notificarse un cambio?
- Familia y joven: ¿quién estará localizable y conoce el joven los datos de contacto de los adultos designados?
Los trámites federales de inmigración que se presentan aquí se refieren a estudiantes extranjeros en las situaciones indicadas; no deben aplicarse tal cual a un joven ciudadano canadiense o residente permanente.