まず年齢と留学先を確認する
カナダでは、成年年齢は地域によって異なります。アルバータ州、マニトバ州、オンタリオ州、プリンスエドワードアイランド州、ケベック州、サスカチュワン州では18歳です。ブリティッシュコロンビア州、ニューブランズウィック州、ニューファンドランド・ラブラドール州、ノバスコシア州、ノースウエスト準州、ヌナブト準州、ユーコン準州では19歳です。
成年年齢と連邦政府の後見人要件の年齢基準は、異なる目安です。 IRCCの未成年者向けページによると、17歳未満の若者は、親または法定後見人に同行してもらうか、後見人を付けなければなりません。17歳以上の場合も、州または準州で適用される成年年齢に達するまで、担当官が後見人を求めることがあります。
17歳の場合は、状況を確認するのが賢明です。IRCCの2つのガイドには、17歳の若者も要件の対象に含める表現があり、その後、17歳からは担当官の裁量による場合があると記載されています。そのため、宣誓書が不要だと決めつけないでください。教育機関の条件も別途確認しましょう。
後見人になれるのは誰？
IRCCが後見人と呼ぶ custodian は、連邦政府の手続きにおいて、カナダ国内で未成年者に責任を負う成人です。この役割は、親または法定後見人の役割とは別です。また、若者を住まわせる人と後見人を務める人が同一だと決めつけないでください。それぞれの責任を誰が引き受けるのか確認しましょう。
連邦政府のガイドによると、後見人はカナダ在住のカナダ市民または永住者で、19歳以上でなければなりません。一方、McGillのページには18歳という基準が記載されています。候補者が18歳の場合は、後見人に指名する前に、当局と教育機関に適格性を確認してください。
学校が追加の条件を定めている場合もあります。親族やサービス提供者を選ぶ前に、教育機関の要件を伝え、その人が役割を明確に引き受けるか確認しましょう。
IMM 5646：2ページ、それぞれ異なる場所で署名
後見人宣誓書IMM 5646は、未成年者の後見についてIRCCが案内している連邦政府のフォームです。公式ページには、フォームと開き方の説明があります。IRCCが示す一般的な手続きでは、2ページを用意します。
| ページ | 誰が署名する？ | どこで公証を受ける？ |
|---|---|---|
| 1ページ目 | 後見人 | カナダ国内 |
| 2ページ目 | 親または法定後見人 | 出身国 |
IRCCによると、この宣誓書が必要な場合は、2ページとも就学許可申請書に添付します。署名を余裕をもって調整し、氏名、日付、連絡先がほかの書類と一致しているか確認してください。一式の判読可能なコピーを保管しましょう。
特別な手続きでは、追加の確認が求められる場合があります。McGillは、一部の寮生について、IMM 5646の代わりに提出する書類一式を案内しています。この例は後述しますが、ほかの教育機関にも当てはまると考えてはいけません。
家族の事情や裁判所の決定により署名ができない場合は、自分の判断で署名を省略せず、個別の状況に適した書類を確認してください。この宣誓書は、就学許可や渡航に必要なほかの書類の代わりにはなりません。若者の状況に応じて各書類の一覧を確認しましょう。
ケベック州：別途必要となる州の書類
16歳以下の、保護者が同行しない子どもの一時滞在（就学目的）の選考では、ケベック州は連邦政府の宣誓書とは別に、後見に関する書類を求めています。主な書類は次のとおりです。
- 親それぞれが記入する監護、監督および教育に関する権利と義務の委任書。
- ケベック州で責任を負う人が記入・署名する受け入れ宣誓書。親権者も第9欄に署名します。親の署名が1人分しかない場合は、説明欄に関する手順に従い、該当する証明書類を確認してください。
- 状況に応じて、責任者および滞在先に関する証明書類。
ケベック州のページでは、責任者の自宅、またはその責任者が勤務する教育機関の学生寮での受け入れを認めています。自宅で受け入れる場合、同ページに記載された上限は未成年者2人ですが、同じきょうだいであれば例外となる場合があります。また、自宅に住む成人それぞれについて、犯罪歴がないことを示す証明を求めています。報告書は申請前3か月以内に作成されたものでなければなりません。これらは記載されたケベック州の状況に関する要件であり、すべての学生寮やすべての州に当てはまるものではありません。
誕生日に注意してください。 ケベック州の書類については、申請時に17歳である場合、または申請時に16歳で、プログラム開始の少なくとも1か月前に17歳になる場合など、成年者向けの申請書類が適用されます。若者が法的に自立している場合についても、同ページに規定があります。この書類上のルールによって、18歳と定められているケベック州の成年年齢が変わるわけではなく、連邦政府の要件が自動的に免除されるわけでもありません。
学校：各教育機関の条件を確認する
連邦政府の案内に沿った後見人であっても、学校の条件を満たすとは限りません。ブリティッシュコロンビア州の2つの例から、志望する教育機関に確認する必要性がわかります。
Surrey Schoolsでは、後見人は25歳以上で、カナダ市民または永住者であり、グレーター・バンクーバーに居住していることが求められます。責任には、学業状況の把握や親との連絡などが含まれます。この最低年齢はSurrey独自のもので、全国共通の規則ではありません。
一方、Vancouver School Boardは、自らはホームステイ先の手配や後見サービスを提供しないとしています。宿泊サービスの提供者がこうしたサービスを提供する場合があります。検討中の手配に何が含まれるのか確認してください。
サービスの料金を支払ったり契約に署名したりする前に、次の点を書面で確認しましょう。
- 誰が後見人に指名され、その責任を引き受けるのか。
- 若者、学校、親に対して、どのような業務を行うのか。
- 教育機関はその人にどのような条件を課しているのか。
- 後見人や住所が変わった場合、どのような手続きが必要か。
- どのような料金やキャンセル条件が適用されるか。
学校からの回答と移民当局からの回答は区別しておきましょう。必ずしも同じ書類についての回答ではありません。
大学：異なるサービスの2つの例
学生は成年年齢に達する前に大学に進学することがあります。以下の例は、特定のプログラムではなく、後見に関するものです。
McGill Universityは、モントリオールに後見人がいない17歳未満の一部の学生を対象とした手続きを案内しています。これは大学寮での居住と、Associate Dean of Studentsによる後見に関係するものです。この特定のケースでは、McGillはIMM 5646の代わりにアップロードする書類一式を案内しています。これには、両親が署名した申請書、両親のパスポートの本人確認ページと署名ページのコピーなどが含まれます。この説明は網羅的ではありません。ほかに必要な書類や署名、書類一式を1つのPDFにまとめる方法については、McGillの手続き全体を確認してください。該当する書類と、予定している入学時期に適用される書類について、大学とIRCCに確認し、受理されると決めつけないでください。
The University of British Columbiaは、自らが後見人になることはできないとしています。後見が必要な場合は、カナダ国内の親族または民間サービス提供者に依頼する方法を挙げています。
これらの例は、入学、寮の部屋、または後見人の受け入れを保証するものではありません。各教育機関に、宿泊先と届出上の責任者について、それぞれ別に確認してください。
出発前：相手ごとに質問を用意する
手続きを混同しないよう、問い合わせ先、求められる書類、回答期限を記載した簡単な表を作成しましょう。
- IRCC：若者の状況では宣誓書が必要か、また申請にどのほかの書類を添付するのか。
- ケベック州（留学先がケベック州の場合）：若者の年齢と滞在形態に応じて、どの州の書類が必要か。
- 教育機関：誰が後見人になれるのか、どのような責任を負うのか、変更をどのように届け出るのか。
- 家族と若者：誰と連絡が取れるのか、また若者は指定された成人の連絡先を把握しているか。
ここで紹介する連邦政府の移民手続きは、該当する状況にある留学生に関するものです。カナダ市民または永住者である若者に、そのまま当てはめてはいけません。