Tạm ngừng học tại Canada: nghỉ học, giấy phép và những rủi ro cần biết

Bạn đang cân nhắc hình thức tạm ngừng học nào?

Trước khi thay đổi đăng ký học, hãy hỏi cơ sở giáo dục được chỉ định, hay EED, cách ghi nhận tình trạng của bạn. Nghỉ học được cho phép có thể có lý do như vấn đề sức khỏe, mang thai hoặc tình trạng khẩn cấp trong gia đình. Ngược lại, tự ý ngừng học không tự động được xem là nghỉ học đã được chấp thuận.

Trừ khi thuộc diện được miễn trừ, người có giấy phép phải chủ động tiếp tục việc học. Nếu bạn đã ngừng học mà chưa được chấp thuận, hãy nhanh chóng liên hệ bộ phận hỗ trợ sinh viên quốc tế để được xem xét tình hình. Các quy định nhập cư này áp dụng cho những người chịu sự ràng buộc của điều kiện giấy phép du học; chúng không áp dụng theo cùng cách đối với sinh viên Canada.

Giới hạn 150 ngày không phải là quyền tự động được nghỉ

Trong những trường hợp đủ điều kiện, Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada, hay IRCC, có thể xem một người là vẫn chủ động tiếp tục học trong thời gian nghỉ được chấp thuận, tối đa 150 ngày. Đối với kỳ nghỉ được chấp thuận trong chương trình, thời hạn được tính từ ngày bắt đầu nghỉ: bạn phải quay lại học trong vòng 150 ngày kể từ ngày đó.

Hãy yêu cầu xác nhận bằng văn bản ngày bắt đầu và ngày dự kiến quay lại học. Đừng chỉ tính theo học kỳ: thời hạn được tính bằng ngày. Những tình huống khác, chẳng hạn hoãn nhập học, có thể được tính theo cách riêng. Đồng thời kiểm tra ngày hết hạn giấy phép, vì thời gian nghỉ không tự động gia hạn giấy phép.

150 ngày cũng không phải là số ngày nghỉ được cấp hằng năm để bạn tự do sử dụng. Nếu có nhiều kỳ nghỉ trong quá trình học, IRCC có thể xem xét lý do nghỉ và tiến độ chung hướng đến việc hoàn tất chương trình. Việc đánh giá tùy thuộc vào từng trường hợp.

Có thể làm việc trong thời gian nghỉ không?

Trong thời gian nghỉ thông thường đã được chấp thuận, bạn không được làm việc trong khuôn viên trường hoặc ngoài khuôn viên trường theo quyền làm việc dành cho sinh viên. Việc giấy phép ghi rằng bạn thường được phép làm việc không đủ để cho phép bạn làm việc nếu các điều kiện không còn được đáp ứng. Đối với công việc ngoài khuôn viên trường, IRCC hướng dẫn chờ đến khi quay lại học rồi mới làm việc trở lại.

Kỳ nghỉ theo lịch học tuân theo một quy định riêng: bạn chỉ được làm việc nếu đáp ứng các điều kiện áp dụng. Nếu bạn có giấy phép lao động độc lập với việc học, hãy kiểm tra riêng những hoạt động mà giấy phép đó cho phép.

Vì vậy, hãy lập ngân sách cho thời gian nghỉ mà không mặc định rằng thu nhập từ công việc dành cho sinh viên sẽ tiếp tục. Trao đổi với chủ lao động về những ngày liên quan và kiểm tra với các tổ chức hoặc cơ quan liên quan xem việc nghỉ có thể ảnh hưởng thế nào đến bảo hiểm, khoản hỗ trợ tài chính và chỗ ở của bạn. Để biết quy định chung, hãy xem thêm hướng dẫn của StudyCanada về làm việc trong khi học tập tại Canada.

Nếu thời gian nghỉ có nguy cơ vượt quá 150 ngày

Hãy xin tư vấn trước khi đến hạn. Trường đại học có thể chấp thuận thời gian vắng mặt dài hơn vì mục đích hành chính của trường, nhưng điều đó không có nghĩa toàn bộ thời gian này đều phù hợp với các điều kiện của giấy phép du học.

Tùy tình trạng và điều kiện đủ tiêu chuẩn của bạn, những lựa chọn cần xem xét có thể bao gồm quay lại học, nộp đơn xin giấy xác nhận tình trạng du khách (visitor record), xin giấy phép lao động độc lập với việc học hoặc rời Canada. Không lựa chọn nào trong số này là tự động: việc nộp đơn không bảo đảm đơn được duyệt, và giấy xác nhận tình trạng du khách (visitor record) tự nó không cấp quyền làm việc.

Nếu thời gian nghỉ trùng với kỳ nghỉ theo lịch học, hãy đề nghị xác định tính chất của từng giai đoạn dựa trên ngày tháng trong chương trình của bạn. Đừng mặc định rằng nghỉ vì lý do cá nhân và kỳ nghỉ theo lịch học luôn được tính hoặc xử lý theo cùng một cách.

Giấy phép lao động sau tốt nghiệp trong tương lai

Tốt nghiệp không bảo đảm bạn sẽ được cấp giấy phép lao động sau tốt nghiệp, hay PTPD. IRCC thường yêu cầu bạn duy trì tình trạng sinh viên toàn thời gian trong mỗi học kỳ của chương trình, trong đó có ngoại lệ cho phép học bán thời gian ở học kỳ cuối. Các ngoại lệ và yêu cầu khác cũng được áp dụng.

Kỳ nghỉ không được chấp thuận hoặc không tuân thủ các điều kiện của giấy phép có thể ảnh hưởng đến điều kiện đủ tiêu chuẩn. Trong những trường hợp được quy định, kỳ nghỉ được chấp thuận tối đa 150 ngày có thể phù hợp với các yêu cầu, với điều kiện, chẳng hạn, bạn có thể cung cấp bằng chứng về kỳ nghỉ đó.

Nghỉ dưới 150 ngày không có nghĩa là “bảo đảm được PTPD”. Hãy lưu lại xác nhận chính thức, ngày tháng và các giấy tờ chứng minh liên quan, sau đó kiểm tra toàn bộ tiêu chí áp dụng cho trường hợp của bạn tại thời điểm nộp đơn.

Tại Québec: đồng thời kiểm tra CAQ

Nếu bạn học tại Québec, hãy kiểm tra riêng các nghĩa vụ liên quan đến Giấy chứng nhận chấp nhận Québec, hay CAQ. Tỉnh bang thường yêu cầu việc học là hoạt động chính của bạn và bạn theo học toàn thời gian, trừ các trường hợp ngoại lệ được quy định. Tỉnh bang cũng yêu cầu duy trì bảo hiểm y tế và nhập viện trong thời gian lưu trú để học tập.

Khi xin gia hạn, tỉnh bang có thể yêu cầu giấy tờ giải thích quá trình học tập của bạn. Ví dụ, nếu bảng điểm không đủ giải thích một học kỳ không học do lý do sức khỏe, tỉnh bang quy định cần có thư giải trình và tài liệu của chuyên gia y tế lập trong thời gian liên quan, xác nhận bạn không thể học. Giấy tờ cần nộp tùy thuộc vào hồ sơ; việc nộp các giấy tờ này không bảo đảm quyết định thuận lợi.

Nếu thời gian nghỉ khiến lộ trình học kéo dài, hãy kiểm tra ngày hết hạn của các giấy tờ cho phép bạn lưu trú và học tập. Québec khuyến nghị bắt đầu gia hạn ít nhất 3 tháng trước ngày CAQ và giấy phép hết hạn. Đây là mốc thời gian để chủ động chuẩn bị, không phải cam kết rằng hồ sơ sẽ được xử lý trong thời hạn đó.

Đại học: 2 ví dụ về thủ tục

Thủ tục xin nghỉ học tùy thuộc vào từng cơ sở giáo dục và đôi khi cả bậc học. Hai ví dụ này cho thấy vì sao cần liên hệ đúng bộ phận trước khi tạm ngừng học:

• Tại cơ sở Vancouver của The University of British Columbia, hướng dẫn nêu quy trình xin thư xác nhận nghỉ học khi đáp ứng các điều kiện. Các bước tùy thuộc vào bậc học và tình trạng cụ thể. Sinh viên ở cơ sở khác cần liên hệ bộ phận hỗ trợ của cơ sở mình.
• Tại University of Ottawa / Université d’Ottawa, trường yêu cầu liên hệ nhóm tư vấn nhập cư trước khi nộp đơn. Ở bậc đại học, mỗi lần chỉ được xin nghỉ một học kỳ; bậc sau đại học áp dụng thủ tục riêng.

Các trang giới thiệu của StudyCanada là điểm khởi đầu để tìm hiểu các cơ sở giáo dục. Khi xin nghỉ học, hãy làm theo hướng dẫn chính thức và liên hệ bộ phận có thẩm quyền tại cơ sở của bạn: những ví dụ trên không phải là một thủ tục chung duy nhất trên toàn quốc.

Chuẩn bị giấy tờ và kế hoạch quay lại

Hãy lưu chung giấy chấp thuận chính thức, ngày bắt đầu và ngày quay lại học, bảng điểm và các giấy tờ chứng minh hữu ích. Hỏi khoa của bạn cách tiếp tục lộ trình môn học và cần hoàn tất những thủ tục đăng ký nào. Đồng thời kiểm tra phạm vi bảo hiểm trong thời gian vắng mặt và khi quay lại.

Nếu giấy phép có thể hết hạn trước khi bạn hoàn tất việc học, IRCC hướng dẫn rằng nếu tiếp tục học tại cùng cơ sở, bạn cần nộp đơn gia hạn ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn. Việc nộp đơn đúng hạn không miễn cho bạn nghĩa vụ tuân thủ các điều kiện khác được áp dụng. Nếu dự định đi du lịch, hãy kiểm tra riêng những giấy tờ cần thiết để quay lại Canada.

Trước khi thay đổi đăng ký học, hãy tìm câu trả lời cho 5 câu hỏi sau:

1. Ai chấp thuận kỳ nghỉ, với lý do gì và vào những ngày nào?
2. Khi nào bạn phải ngừng làm việc theo tình trạng sinh viên của mình?
3. Bạn cần làm gì nếu thời gian nghỉ kéo dài hoặc giấy tờ của bạn hết hạn?
4. Cần lưu giữ bằng chứng nào để ghi nhận việc tạm ngừng học, đặc biệt là để phục vụ hồ sơ PTPD có thể nộp sau này?
5. Cần thực hiện những thủ tục nào để quay lại học?

Vi phạm các điều kiện của giấy phép có thể ảnh hưởng đến việc lưu trú và các đơn xin sau này. Mục tiêu không phải là từ bỏ một kỳ nghỉ cần thiết, mà là sắp xếp kỳ nghỉ với sự hỗ trợ của đúng người. Để được xem xét hồ sơ cụ thể, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ sinh viên quốc tế hoặc chuyên gia được cấp phép.