どのような休学を検討していますか？
在籍状況を変更する前に、指定学習機関（DLI）に、自分の状況をどのように認定してもらうか確認してください。たとえば、医療上の理由、妊娠、家族の緊急事態などは、承認された休学の理由となる場合があります。一方、自分の判断で授業に出るのをやめても、自動的に承認済みの休学になるわけではありません。
| 状況 | まず確認すること |
|---|---|
| 個人的理由または医療上の理由による休学 | 誰の承認が必要で、確認書にはどの日付が記載されますか？ |
| 承認を得ずに授業を中断する | 許可証の条件にどのような影響が生じる可能性がありますか？ |
| 学事暦に定められた休暇 | この期間の就労には、どのような別の規則が適用されますか？ |
| 履修負担を減らす | パートタイム在籍となりますか？就労やPGWPにどのような影響が生じる可能性がありますか？ |
適用される免除がない限り、就学許可証の保持者は、特に学業を積極的に継続する必要があります。すでに承認を得ずに学業を中断している場合は、速やかに留学生支援窓口に連絡し、状況を確認してもらってください。これらの移民関連規則は、就学許可証の条件が適用される人を対象としています。カナダ人学生に同じ形で適用されるものではありません。
150日という上限は、自動的に認められる権利ではありません
該当するケースでは、カナダ移民・難民・市民権省（IRCC）は、最長150日の承認済み休学中も、本人が学業を積極的に継続しているとみなす場合があります。プログラム在籍中に承認された休学では、休学開始日から期間を数えます。休学開始日から150日以内に学業を再開する必要があります。
休学開始日と復学予定日を書面で確認してもらいましょう。学期数だけを数えてはいけません。期間は日数で示されています。在籍開始の延期など、別の状況では異なる計算が適用される場合があります。また、休学によって許可証の有効期限が自動的に延長されるわけではないため、許可証の有効期限も確認してください。
150日は、毎年自由に使える休学日数でもありません。学業の過程で複数回の休学がある場合、IRCCはその理由や、プログラム修了に向けた全体的な進捗状況を審査することがあります。判断は個々の状況によって異なります。
休学中に働くことはできますか？
通常の承認済み休学中は、学生として認められている就労許可に基づいて、キャンパス内でもキャンパス外でも働くことはできません。通常は就労できると許可証に記載されていても、その条件を満たさなくなった場合は十分ではありません。キャンパス外での就労について、IRCCは学業を再開してから仕事を再開するよう案内しています。
学事暦に定められた休暇には、別の枠組みが適用されます。該当する条件を満たす場合に限り、その期間に就労できます。学業とは別に取得した就労許可証を持っている場合は、その許可証で認められている活動を別途確認してください。
そのため、学生としての収入が続くと想定せずに、休学中の予算を立てましょう。雇用主と該当する日程を相談し、保険、資金援助、住居に影響があるか、関係機関に確認してください。一般的な規則については、StudyCanadaのカナダでの就学中の就労ガイドもご覧ください。
休学が150日を超える可能性がある場合
期限を迎える前に相談してください。大学が独自の事務上の理由から、より長い休学を承認することはあります。しかし、その期間全体が就学許可証の条件と両立するとは限りません。
状況や資格要件によっては、学業の再開、ビジターレコードの申請、学業に依存しない就労許可証の取得、またはカナダからの出国などを検討できる場合があります。いずれも自動的に認められるものではありません。申請しても承認が保証されるわけではなく、ビジターレコードだけで就労する権利が得られるわけでもありません。
休学期間が学事暦に定められた休暇と重なる場合は、プログラムの日程に基づき、期間ごとにどの規則が適用されるか確認してください。個人的理由による休学と学事暦に定められた休暇が、常に同じ方法で計算または取り扱われるとは限りません。
将来の卒業後就労許可証
卒業しても、卒業後就労許可証（PGWP）の取得が保証されるわけではありません。IRCCは通常、プログラムの各学期にフルタイムの学生として在籍していることを求めています。最終学期はパートタイムが認められる場合があります。その他の例外や要件も適用されます。
承認を得ていない休学や許可証の条件に適合しない休学は、資格要件を満たせなくなる原因となる可能性があります。定められたケースでは、最長150日の承認済み休学は要件と両立する場合がありますが、特にその証明を提示できることが条件となります。
150日未満だからといって、「PGWPの取得が保証される」わけではありません。 公式な承認書、日付、関連する証明書類を保管し、申請時に自分に適用される要件をすべて確認してください。
ケベック州：CAQについても確認する
ケベック州で就学する場合は、ケベック州受入証明書（CAQ）に関する義務も別途確認してください。州は通常、就学を主な活動とし、定められた例外を除いてフルタイムで学ぶことを求めています。また、就学期間中は医療保険および入院保険を維持することも求めています。
延長申請では、州から学業の経過を説明する書類を求められる場合があります。たとえば、医療上の理由で学業を行わなかった学期について、成績証明書だけでは十分に説明できない場合、州は説明書と、該当期間に作成され、就学できない状態だったことを証明する医療従事者の書類を求めています。必要書類は申請内容によって異なり、提出しても有利な判断が保証されるわけではありません。
休学によって学業期間が延びる場合は、各許可証の有効期限を確認してください。ケベック州は、CAQと許可証の有効期限が切れる少なくとも3か月前に更新手続きを開始することを推奨しています。これは余裕をもって準備するための目安であり、その期間内の処理を保証するものではありません。
大学での手続き例を2つ紹介
休学の手続きは教育機関によって異なり、学位課程によっても違う場合があります。次の2つの例から、授業を中断する前に適切な窓口へ連絡する必要があることがわかります。
- ブリティッシュコロンビア大学（The University of British Columbia）のバンクーバー・キャンパスでは、条件を満たした場合に休学証明書を取得する手続きなどが案内されています。手順は学位課程や状況によって異なります。別のキャンパスに在籍する学生は、各自の窓口に確認してください。
- オタワ大学（University of Ottawa / Université d’Ottawa）では、申請前に移民相談チームに相談するよう求めています。学部課程では一度に1学期分を申請し、大学院課程では別の手続きに従います。
StudyCanadaのこれらのページは、教育機関を調べる際の出発点です。休学については、自分が在籍する教育機関の公式案内と担当窓口を利用してください。上記の例は、全国共通の単一手続きを示すものではありません。
書類を準備し、復学に備える
公式な承認書、休学開始日と復学日、成績証明書、関連する証明書類をまとめて保管してください。授業の履修順序をどのように再開するか、どのような登録手続きが必要か、学部に確認しましょう。休学中および復学時の保険適用についても確認してください。
就学を終える前に許可証の有効期限が切れる可能性がある場合、同じ教育機関で学業を続けるために、IRCCは有効期限の少なくとも30日前に延長を申請するよう案内しています。期限内に申請しても、ほかの適用条件を守る義務はなくなりません。渡航を予定している場合は、カナダに再入国するために必要な書類も別途確認してください。
在籍状況を変更する前に、次の5つの質問への回答を得てください。
- 誰が、どのような理由で、どの日付からどの日付まで休学を承認しますか？
- 学生としての資格に基づく就労は、いつまでに停止する必要がありますか？
- 休学が延びた場合や書類の有効期限が切れる場合、何をする必要がありますか？
- 将来PGWPを申請する可能性も踏まえ、休学を証明するためにどのような書類を保管すべきですか？
- 学業を再開するために、どのような手続きが必要ですか？
許可証の条件に違反すると、滞在や将来の申請に影響が生じる可能性があります。必要な休学をあきらめることが目的ではなく、適切な担当者に相談して計画することが大切です。個別の状況については、留学生支援窓口または認可を受けた専門家に相談してください。