Jeda seperti apa yang Anda rencanakan?
Sebelum mengubah pendaftaran, tanyakan kepada institusi pembelajaran yang ditunjuk, atau DLI, bagaimana situasi Anda dapat diakui. Alasan medis, kehamilan, atau keadaan darurat keluarga, misalnya, dapat menjadi alasan untuk cuti yang disetujui. Sebaliknya, berhenti mengikuti kelas atas inisiatif sendiri tidak otomatis dianggap sebagai cuti yang disetujui.
| Situasi | Pemeriksaan awal |
|---|---|
| Cuti pribadi atau medis | Siapa yang harus menyetujuinya dan tanggal apa yang akan tercantum dalam konfirmasi? |
| Berhenti mengikuti kelas tanpa persetujuan | Apa kemungkinan konsekuensinya terhadap persyaratan izin Anda? |
| Libur yang tercantum dalam kalender akademik | Aturan berbeda apa yang berlaku untuk bekerja selama periode tersebut? |
| Beban kuliah dikurangi | Apakah Anda terdaftar sebagai mahasiswa paruh waktu, dan apa dampak yang mungkin timbul terhadap pekerjaan dan PGWP? |
Kecuali jika berlaku pengecualian, pemegang izin antara lain wajib tetap aktif menempuh studi. Jika Anda sudah berhenti tanpa persetujuan, segera hubungi layanan mahasiswa internasional untuk meminta peninjauan situasi Anda. Aturan imigrasi ini berlaku bagi orang-orang yang tunduk pada persyaratan izin belajar; aturan tersebut tidak berlaku dengan cara yang sama bagi mahasiswa Kanada.
Batas 150 hari bukan hak otomatis
Dalam kasus yang memenuhi syarat, Immigration, Refugees and Citizenship Canada, atau IRCC, dapat menganggap seseorang tetap aktif menempuh studi selama cuti yang disetujui hingga 150 hari. Untuk cuti yang disetujui selama program studi, jangka waktu dihitung sejak tanggal mulai cuti: studi harus dilanjutkan kembali dalam waktu 150 hari sejak tanggal tersebut.
Mintalah konfirmasi tertulis mengenai tanggal mulai dan tanggal rencana kembali kuliah. Jangan hanya menghitung berdasarkan semester: jangka waktunya dinyatakan dalam hari. Situasi lain, seperti penundaan pendaftaran, dapat dihitung dengan cara berbeda. Periksa juga tanggal kedaluwarsa izin Anda, karena cuti tidak otomatis memperpanjangnya.
150 hari juga bukan jatah tahunan yang dapat digunakan sesuka hati. Jika ada beberapa cuti selama masa studi, IRCC dapat meninjau alasan cuti dan kemajuan keseluruhan menuju penyelesaian program. Penilaiannya bergantung pada situasi masing-masing.
Apakah Anda boleh bekerja selama cuti?
Selama cuti biasa yang disetujui, Anda tidak boleh bekerja di dalam atau di luar kampus berdasarkan izin kerja sebagai mahasiswa. Keterangan pada izin yang menyatakan bahwa Anda biasanya boleh bekerja tidak cukup jika persyaratannya sudah tidak terpenuhi. Untuk pekerjaan di luar kampus, IRCC menyatakan bahwa Anda harus menunggu hingga studi dilanjutkan kembali sebelum bekerja lagi.
Libur yang tercantum dalam kalender akademik tunduk pada kerangka aturan yang berbeda: selama libur tersebut, Anda hanya boleh bekerja jika persyaratan yang berlaku terpenuhi. Jika Anda memiliki izin kerja yang tidak bergantung pada studi, periksakan secara terpisah pekerjaan apa saja yang diizinkan oleh izin tersebut.
Karena itu, susun anggaran untuk masa jeda tanpa berasumsi bahwa penghasilan sebagai mahasiswa akan tetap berlanjut. Bicarakan tanggal yang relevan dengan pemberi kerja dan tanyakan kepada lembaga terkait mengenai kemungkinan dampaknya terhadap asuransi, pembiayaan, dan tempat tinggal Anda. Untuk kerangka umum, lihat juga panduan StudyCanada tentang bekerja selama studi di Kanada.
Jika ketidakhadiran berisiko melebihi 150 hari
Mintalah saran sebelum batas waktu. Universitas dapat menyetujui ketidakhadiran yang lebih lama untuk keperluan administrasinya sendiri, tetapi bukan berarti seluruh periode tersebut sesuai dengan persyaratan izin belajar.
Bergantung pada situasi dan kelayakan Anda, pilihan yang dapat dipertimbangkan antara lain melanjutkan studi, mengajukan visitor record, memperoleh izin kerja yang tidak bergantung pada studi, atau meninggalkan Kanada. Tidak satu pun pilihan ini otomatis: pengajuan tidak menjamin persetujuan, dan visitor record saja tidak memberikan hak untuk bekerja.
Jika cuti Anda juga mencakup libur yang tercantum dalam kalender akademik, pastikan sifat setiap periode—misalnya cuti pribadi atau libur akademik—ditentukan dengan mempertimbangkan tanggal program Anda. Jangan berasumsi bahwa cuti pribadi dan libur akademik selalu dihitung atau diperlakukan dengan cara yang sama.
Izin kerja pascakelulusan di kemudian hari
Memperoleh ijazah tidak menjamin Anda mendapatkan izin kerja pascakelulusan, atau PGWP. IRCC pada umumnya mensyaratkan status mahasiswa penuh waktu pada setiap semester program, dengan kemungkinan menjadi mahasiswa paruh waktu pada semester terakhir. Pengecualian dan persyaratan lainnya juga berlaku.
Cuti yang tidak disetujui atau tidak sesuai dengan persyaratan izin dapat membahayakan kelayakan Anda. Dalam kasus yang ditentukan, cuti yang disetujui hingga 150 hari dapat sesuai dengan persyaratan, dengan syarat antara lain Anda dapat memberikan buktinya.
Kurang dari 150 hari tidak berarti “PGWP dijamin”. Simpan konfirmasi resmi, tanggal, dan dokumen pendukung yang relevan, lalu periksa seluruh kriteria yang berlaku untuk situasi Anda pada saat mengajukan permohonan.
Di Québec: periksa CAQ juga
Jika Anda belajar di Québec, periksa secara terpisah kewajiban Anda terkait Certificat d’acceptation du Québec, atau CAQ. Provinsi tersebut pada umumnya mensyaratkan bahwa studi menjadi kegiatan utama Anda dan dijalani secara penuh waktu, dengan tunduk pada pengecualian yang telah ditetapkan. Québec juga mensyaratkan agar Anda mempertahankan asuransi kesehatan dan rawat inap selama masa studi.
Untuk permohonan perpanjangan, provinsi dapat meminta dokumen yang menjelaskan riwayat studi Anda. Misalnya, jika transkrip nilai tidak cukup untuk menjelaskan satu semester tanpa studi karena alasan medis, Québec mensyaratkan surat penjelasan dan dokumen dari tenaga kesehatan bertanggal pada periode yang bersangkutan, yang menyatakan bahwa Anda tidak dapat belajar. Dokumen yang diperlukan bergantung pada berkas masing-masing, dan penyampaiannya tidak menjamin keputusan yang menguntungkan.
Jika jeda tersebut memperpanjang masa studi Anda, periksa tanggal berlaku izin Anda. Québec menyarankan agar Anda memulai proses perpanjangannya setidaknya 3 bulan sebelum CAQ dan izin berakhir. Ini merupakan patokan untuk membantu Anda mempersiapkan diri, bukan jaminan bahwa permohonan akan diproses dalam jangka waktu tersebut.
Universitas: dua contoh prosedur
Prosedur cuti berbeda-beda menurut institusi dan terkadang menurut jenjang studi. Kedua contoh ini menunjukkan mengapa Anda perlu menghubungi layanan yang tepat sebelum berhenti mengikuti kelas:
- Di kampus Vancouver The University of British Columbia, panduannya menjelaskan, antara lain, prosedur untuk memperoleh surat cuti jika persyaratannya terpenuhi. Langkah-langkahnya bergantung pada jenjang studi dan situasi Anda. Mahasiswa di kampus lain harus menghubungi layanan masing-masing.
- Di University of Ottawa / Université d’Ottawa, institusi tersebut meminta mahasiswa berkonsultasi dengan tim penasihat imigrasinya sebelum mengajukan permohonan. Untuk jenjang sarjana, permohonan mencakup satu semester pada satu waktu; program pascasarjana mengikuti prosedur tersendiri.
Halaman StudyCanada ini merupakan titik awal untuk menjelajahi institusi. Untuk cuti Anda, ikuti panduan resmi dan hubungi layanan yang berwenang di institusi Anda sendiri: contoh-contoh di atas bukan satu prosedur nasional yang berlaku untuk semua orang.
Menyiapkan dokumen dan kembali kuliah
Simpan bersama-sama persetujuan resmi, tanggal mulai dan tanggal kembali kuliah, transkrip nilai, serta dokumen pendukung yang berguna. Tanyakan kepada fakultas bagaimana melanjutkan urutan mata kuliah dan formalitas pendaftaran apa yang diperlukan. Periksa juga cakupan asuransi Anda selama masa tidak kuliah dan saat kembali.
Jika izin Anda berisiko kedaluwarsa sebelum studi selesai, IRCC menyatakan bahwa untuk melanjutkan studi di institusi yang sama, Anda disarankan mengajukan perpanjangan setidaknya 30 hari sebelum izin berakhir. Pengajuan tepat waktu tidak membebaskan Anda dari kewajiban memenuhi persyaratan lain yang berlaku. Jika berencana bepergian, periksa secara terpisah dokumen yang diperlukan untuk kembali ke Kanada.
Sebelum mengubah pendaftaran, dapatkan jawaban atas lima pertanyaan berikut:
- Siapa yang menyetujui cuti, atas alasan apa, dan untuk tanggal berapa?
- Kapan Anda harus berhenti bekerja berdasarkan status mahasiswa?
- Apa yang perlu dilakukan jika cuti diperpanjang atau dokumen Anda kedaluwarsa?
- Bukti apa yang harus disimpan untuk mendokumentasikan jeda studi, khususnya untuk kemungkinan pengajuan PGWP?
- Prosedur apa yang memungkinkan Anda melanjutkan studi?
Pelanggaran terhadap persyaratan izin dapat berdampak pada masa tinggal dan permohonan di kemudian hari. Tujuannya bukan untuk mengurungkan jeda yang diperlukan, tetapi untuk mengaturnya dengan bantuan pihak yang tepat. Untuk penilaian atas berkas Anda, hubungi layanan mahasiswa internasional atau tenaga profesional berizin.