Ne tür bir ara vermeyi düşünüyorsunuz?
Kaydınızı değiştirmeden önce, öğrenim kurumunuzdan (designated learning institution, DLI) durumunuzu nasıl resmîleştireceğinizi öğrenin. Tıbbi bir neden, hamilelik veya ailevi bir acil durum, onaylı izin gerekçeleri arasında yer alabilir. Buna karşılık, kendi kararınızla dersleri bırakmanız otomatik olarak onaylı izin sayılmaz.
| Durum | İlk olarak kontrol edilmesi gereken |
|---|---|
| Kişisel veya tıbbi izin | İzni kim onaylamalı ve onay yazısında hangi tarihler yer alacak? |
| Onay almadan dersleri bırakma | İzninizin koşulları açısından ne gibi sonuçlar doğabilir? |
| Akademik takvimde önceden belirlenmiş tatil | Bu dönemde çalışma için hangi farklı kurallar geçerlidir? |
| Ders yükünü azaltma | Kaydınız yarı zamanlı mı ve bunun çalışma ve PGWP üzerindeki olası sonuçları nelerdir? |
Muafiyet uygulanmadığı sürece, öğrenim izni sahiplerinin diğer yükümlülüklerin yanı sıra öğrenimlerine aktif olarak devam etmeleri gerekir. Dersleri onay almadan bıraktıysanız, durumunuzun değerlendirilmesi için uluslararası öğrenci hizmetleriyle en kısa sürede iletişime geçin. Bu göçmenlik kuralları, öğrenim izni koşullarına tabi kişiler için geçerlidir; Kanadalı öğrenciler için aynı şekilde uygulanmaz.
150 gün sınırı otomatik bir hak değildir
Uygun durumlarda Kanada Göçmenlik, Mülteciler ve Vatandaşlık Bakanlığı (Immigration, Refugees and Citizenship Canada, IRCC), en fazla 150 gün süren onaylı bir izin boyunca kişinin öğrenimine aktif olarak devam ettiğini kabul edebilir. Program sürerken alınan onaylı izinlerde süre, iznin başladığı tarihte başlar: öğrenime, bu tarihten sonraki 150 gün içinde yeniden başlanmalıdır.
Başlangıç ve planlanan dönüş tarihlerini yazılı olarak teyit ettirin. Yalnızca akademik dönemleri saymayın: süre gün olarak belirtilmiştir. Kayıt ertelemesi gibi başka durumlarda farklı bir hesaplama yapılabilir. Ayrıca izninizin sona erme tarihini kontrol edin; eğitim izni, izni otomatik olarak uzatmaz.
150 gün, her yıl serbestçe kullanılabilecek bir izin hakkı da değildir. Bir eğitim süreci boyunca birden fazla izin alındığında IRCC, izinlerin gerekçelerini ve programın tamamlanmasına doğru genel ilerlemeyi inceleyebilir. Değerlendirme duruma bağlıdır.
İzin sırasında çalışabilir misiniz?
Olağan onaylı izin sırasında, öğrenci statünüz kapsamındaki çalışma yetkisiyle kampüs içinde veya dışında çalışamazsınız. İzninizde normalde çalışabileceğinizi belirten bir ibarenin bulunması, koşullar artık karşılanmıyorsa tek başına yeterli değildir. Kampüs dışında çalışmaya ilişkin olarak IRCC, işe yeniden başlamadan önce öğrenime dönülmesi gerektiğini belirtir.
Akademik takvimde önceden belirlenmiş tatiller farklı kurallara tabidir: yalnızca ilgili koşullar karşılanıyorsa çalışmaya izin verir. Öğreniminizden bağımsız bir çalışma izniniz varsa, bu iznin size neler yapma hakkı tanıdığını ayrıca kontrol ettirin.
Bu nedenle, öğrenci gelirinizin devam edeceğini varsaymadan izin dönemi için bir bütçe hazırlayın. İşvereninizle ilgili tarihler hakkında konuşun ve sigortanız, finansmanınız ve konutunuz üzerindeki olası etkileri ilgili kurumlardan kontrol edin. Genel çerçeve için StudyCanada’nın Kanada’da eğitim alırken çalışma kılavuzuna da bakın.
Devamsızlığın 150 günü aşma ihtimali varsa
Son tarih gelmeden önce danışmanlık alın. Bir üniversite, idari ihtiyaçları doğrultusunda daha uzun bir devamsızlığa onay verebilir; ancak bu sürenin tamamı öğrenim izninizin koşullarıyla uyumlu olmayabilir.
Durumunuza ve uygunluk koşullarınıza bağlı olarak değerlendirilebilecek seçenekler arasında öğrenime yeniden başlama, ziyaretçi kaydı başvurusu, öğrenimden bağımsız bir çalışma izni veya Kanada’dan ayrılma bulunabilir. Bu seçeneklerin hiçbiri otomatik olarak geçerli değildir: başvuru yapmak onay garantisi vermez ve ziyaretçi kaydı tek başına çalışma hakkı sağlamaz.
İzniniz akademik takvimde önceden belirlenmiş bir tatil dönemine de denk geliyorsa, program tarihleriniz üzerinden her dönemin nasıl sınıflandırıldığını öğrenin. Kişisel izin ve akademik tatillerin her zaman aynı şekilde hesaplandığını veya değerlendirildiğini varsaymayın.
Gelecekte alınabilecek mezuniyet sonrası çalışma izni
Mezun olmak, mezuniyet sonrası çalışma izni (post-graduation work permit, PGWP) almayı garanti etmez. IRCC, genellikle programın her akademik döneminde tam zamanlı öğrenci statüsü şartı arar; son dönemde yarı zamanlı öğrenim olasılığı buna dâhil olan istisnalar arasındadır. Başka istisnalar ve koşullar da geçerlidir.
Onaylanmamış veya izninizin koşullarına uymayan bir izin, uygunluğunuzu olumsuz etkileyebilir. Öngörülen durumlarda, en fazla 150 günlük onaylı bir izin koşullarla uyumlu olabilir; bunun için, diğer hususların yanı sıra, iznin kanıtını sunabilmeniz gerekir.
150 günden kısa olması, «PGWP garantili» demek değildir. Resmî onayı, tarihleri ve ilgili destekleyici belgeleri saklayın; ardından başvuru sırasında durumunuza uygulanan tüm ölçütleri kontrol edin.
Québec’te CAQ yükümlülüklerini de kontrol edin
Québec’te öğrenim görüyorsanız, Québec Kabul Sertifikası (Certificat d’acceptation du Québec, CAQ) ile bağlantılı yükümlülüklerinizi ayrıca kontrol edin. Eyalet, öngörülen istisnalar saklı kalmak üzere, öğrenimin genellikle temel faaliyetiniz olmasını ve tam zamanlı sürdürülmesini şart koşar. Ayrıca öğrenim amacıyla kaldığınız süre boyunca sağlık ve hastane sigortanızı devam ettirmenizi ister.
Uzatma başvurusu için eyalet, eğitim sürecinizi açıklayan belgeler isteyebilir. Örneğin, tıbbi nedenlerle öğrenim görülmeyen bir dönemi açıklamak için not dökümü yeterli olmadığında, açıklayıcı bir mektup ve ilgili dönemde tarih atılmış, öğrenim görmenin mümkün olmadığını belgeleyen bir sağlık uzmanı belgesi sunulmasını ister. Gerekli belgeler başvuru dosyasına göre değişir; belgelerin sunulması olumlu karar verileceğini garanti etmez.
Ara vermeniz eğitim sürecinizi uzatacaksa, izinlerinizin tarihlerini kontrol edin. Québec, izinlerin yenilenmesi için CAQ ve öğrenim izninin sona ermesinden en az 3 ay önce başvuru sürecini başlatmanızı önerir. Bu, önceden planlama yapmaya yarayan bir süredir; başvurunun bu süre içinde sonuçlandırılacağı garanti edilmez.
Üniversiteler: iki başvuru örneği
İzin başvurusu süreci kuruma, kimi zaman da öğrenim düzeyine göre değişir. Bu iki örnek, derslere ara vermeden önce neden doğru birimlerle iletişime geçmeniz gerektiğini gösterir:
- Vancouver kampüsündeki The University of British Columbia, koşullar karşılandığında izin yazısı alınmasını sağlayan bir başvuru sürecini içeren yönergeler sunar. Adımlar öğrenim düzeyine ve duruma göre değişir. Başka bir kampüste öğrenim gören öğrenciler, kendi kampüslerinin ilgili birimlerine danışmalıdır.
- University of Ottawa / Université d’Ottawa, başvuru yapmadan önce göçmenlik danışmanlığı ekibiyle görüşülmesini ister. Lisans düzeyindeki öğrenciler başvuruyu her seferinde bir akademik dönem için yapar; lisansüstü öğrenciler için ayrı bir süreç uygulanır.
StudyCanada’daki bu profiller, eğitim kurumlarını incelemeye başlamak için birer kaynaktır. İzniniz için kendi kurumunuzun resmî yönergelerini izleyin ve yetkili birimlerle görüşün: yukarıdaki örnekler ülke çapında geçerli tek bir prosedür oluşturmaz.
Belgeleri ve eğitime dönüşü planlayın
Resmî onayı, başlangıç ve dönüş tarihlerini, not dökümlerinizi ve yararlı destekleyici belgeleri bir arada saklayın. Ders sıralamanıza nasıl devam edeceğinizi ve hangi kayıt işlemlerini yapmanız gerekeceğini fakültenize sorun. Ayrıca devamsızlık ve dönüş döneminde sigorta kapsamınızı kontrol edin.
Öğreniminiz tamamlanmadan önce izninizin sona erme ihtimali varsa IRCC, aynı kurumda öğrenime devam etmek için uzatma başvurusunun sona erme tarihinden en az 30 gün önce yapılmasını belirtir. Başvuruyu zamanında yapmak, geçerli diğer koşullara uyma yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Seyahat etmeyi planlıyorsanız, Kanada’ya dönmek için gereken belgeleri ayrıca kontrol edin.
Kaydınızı değiştirmeden önce şu beş soruya yanıt alın:
- İzni kim, hangi gerekçeyle ve hangi tarihler için onaylıyor?
- Öğrenci statünüz kapsamında çalışmayı ne zaman bırakmalısınız?
- İzin uzarsa veya belgelerinizin süresi dolarsa ne yapmanız gerekir?
- Eğitim kesintisini belgelemek için hangi kanıtları saklamalısınız; özellikle olası bir PGWP başvurusu için?
- Öğrenime yeniden başlayabilmek için hangi işlemleri yapmalısınız?
İzin koşullarına uymamak, Kanada’daki kalışınızı ve gelecekteki başvurularınızı etkileyebilir. Amaç, gerekli bir aradan vazgeçmek değil, bu arayı doğru muhataplarla planlamaktır. Dosyanıza özel değerlendirme için uluslararası öğrenci hizmetlerine veya yetkili bir uzmana başvurun.