Hvilken type avbrudd vurderer du?
Før du endrer registreringen din, bør du spørre den utpekte utdanningsinstitusjonen din, eller DLI, hvordan du kan få situasjonen din anerkjent. Blant annet kan medisinske grunner, graviditet eller en nødsituasjon i familien være grunnlag for godkjent permisjon. Å slutte på kursene på eget initiativ regnes derimot ikke automatisk som godkjent permisjon.
| Situasjon | Første kontroll |
|---|---|
| Personlig eller medisinsk permisjon | Hvem må godkjenne den, og hvilke datoer vil stå i bekreftelsen? |
| Slutte på kursene uten godkjenning | Hvilke mulige konsekvenser kan det få for vilkårene for tillatelsen din? |
| Ferie som står i den akademiske kalenderen | Hvilke særskilte regler gjelder for arbeid i denne perioden? |
| Redusert kursbelastning | Er du registrert som deltidsstudent, og hvilke konsekvenser kan dette få for arbeid og PGWP? |
Med mindre et unntak gjelder, må innehavere av studietillatelse blant annet fortsette studiene aktivt. Hvis du allerede har sluttet uten godkjenning, bør du raskt kontakte internasjonalt studentkontor for å få situasjonen vurdert. Disse immigrasjonsreglene gjelder personer som er underlagt vilkårene for en studietillatelse; de gjelder ikke på samme måte for kanadiske studenter.
Grensen på 150 dager er ingen automatisk rettighet
I kvalifiserende tilfeller kan Immigration, Refugees and Citizenship Canada, eller IRCC, anse at en person fortsetter studiene aktivt under en godkjent permisjon på høyst 150 dager. For en godkjent permisjon under studieprogrammet regnes perioden fra permisjonens startdato: studiene må gjenopptas innen 150 dager etter denne datoen.
Få startdatoen og den planlagte datoen for gjenopptak skriftlig bekreftet. Ikke bare tell semestre: fristen er angitt i dager. Andre situasjoner, som utsatt registrering, kan beregnes på en annen måte. Kontroller også når tillatelsen din utløper, siden permisjon ikke forlenger den automatisk.
De 150 dagene er heller ikke en årlig kvote som kan brukes fritt. Når flere permisjoner inngår i et studieforløp, kan IRCC vurdere grunnene til dem og den samlede progresjonen mot fullføring av programmet. Vurderingen avhenger av situasjonen.
Kan du arbeide under permisjonen?
Under en vanlig godkjent permisjon kan du ikke arbeide på eller utenfor campus med grunnlag i retten til å arbeide som student. At det står på tillatelsen at du vanligvis kan arbeide, er ikke tilstrekkelig dersom vilkårene ikke lenger er oppfylt. Når det gjelder arbeid utenfor campus, opplyser IRCC at du må vente til studiene er gjenopptatt før du begynner å arbeide igjen.
Studieferier som står i den akademiske kalenderen, følger et eget regelverk: Du kan bare arbeide dersom de gjeldende vilkårene er oppfylt. Hvis du har en arbeidstillatelse som er uavhengig av studiene, bør du få avklart separat hva den gir deg rett til.
Legg derfor et budsjett for pausen uten å regne med at studentinntekten fortsetter. Snakk med arbeidsgiveren din om de relevante datoene, og undersøk hos de aktuelle instansene hvilke eventuelle konsekvenser pausen kan få for forsikring, finansiering og bolig. Se også StudyCanadas generelle guide om arbeid mens du studerer i Canada.
Hvis fraværet kan vare lenger enn 150 dager
Be om råd før fristen. Et universitet kan godkjenne et lengre fravær av hensyn til sine egne administrative behov, uten at hele perioden dermed er forenlig med vilkårene for studietillatelsen.
Avhengig av situasjonen din og om du oppfyller vilkårene, kan mulighetene som bør vurderes, omfatte å gjenoppta studiene, søke om besøksdokument, søke om en arbeidstillatelse som er uavhengig av studiene eller forlate Canada. Ingen av disse alternativene er automatiske: En søknad garanterer ikke godkjenning, og et besøksdokument gir ikke i seg selv rett til å arbeide.
Hvis permisjonen også berører en ferie som står i den akademiske kalenderen, bør du få hver periode vurdert med utgangspunkt i datoene for programmet ditt. Ikke gå ut fra at personlig permisjon og studieferie alltid beregnes eller behandles på samme måte.
En framtidig arbeidstillatelse for nyutdannede
Å oppnå et vitnemål garanterer ikke at du får en arbeidstillatelse for nyutdannede, eller PGWP. IRCC krever generelt fulltidsstatus som student for hvert semester av studieprogrammet, med blant annet mulighet for deltidsstatus i det siste semesteret. Andre unntak og krav gjelder også.
En permisjon som ikke er godkjent eller ikke oppfyller vilkårene for tillatelsen, kan sette muligheten til å oppfylle kravene for PGWP i fare. I de tilfellene der reglene gir adgang til det, kan en godkjent permisjon på høyst 150 dager være forenlig med kravene, blant annet forutsatt at du kan dokumentere den.
Under 150 dager betyr derfor ikke «garantert PGWP». Ta vare på den offisielle bekreftelsen, datoene og relevante underlagsdokumenter, og kontroller alle kriteriene som gjelder for situasjonen din når du søker.
I Québec: kontroller også CAQ
Hvis du studerer i Québec, bør du separat kontrollere forpliktelsene dine knyttet til Certificat d’acceptation du Québec, eller CAQ. Provinsen krever som regel at studier er hovedaktiviteten din og gjennomføres på heltid, med forbehold om fastsatte unntak. Den krever også at du opprettholder helse- og sykehusforsikring under studieoppholdet.
Ved søknad om forlengelse kan provinsen be om dokumenter som forklarer studieforløpet ditt. Hvis karakterutskriften for eksempel ikke er tilstrekkelig til å forklare et semester uten studier av medisinske grunner, krever provinsen et forklaringsbrev og et dokument fra helsepersonell, datert fra den aktuelle perioden, som bekrefter at du ikke kunne studere. Hvilke dokumenter som kreves, avhenger av saken, og innsending av dem garanterer ikke et positivt vedtak.
Hvis pausen forlenger studieforløpet ditt, bør du kontrollere datoene for tillatelsene dine. Québec anbefaler at du starter fornyelsen minst tre måneder før CAQ-en og tillatelsen utløper. Dette er en anbefaling for å være ute i god tid, ikke en garanti for behandling innen denne perioden.
Universiteter: to eksempler på framgangsmåter
Framgangsmåten for permisjon avhenger av lærestedet og noen ganger av studienivået. Disse to eksemplene viser hvorfor du bør kontakte de riktige kontorene før du avbryter studiene:
- Ved Vancouver-campusen til The University of British Columbia beskriver veiledningen blant annet en prosess for å få et permisjonsbrev når vilkårene er oppfylt. Trinnene avhenger av studienivået og situasjonen. Studenter ved en annen campus bør kontakte sine egne tjenester.
- Ved University of Ottawa / Université d’Ottawa ber lærestedet studentene rådføre seg med immigrasjonsrådgiverne før de søker. På bachelornivå gjelder søknaden for ett semester om gangen; det finnes en egen prosedyre for studenter på høyere nivå.
Disse StudyCanada-sidene er utgangspunkt for å utforske læresteder. Når det gjelder din egen permisjon, må du følge de offisielle retningslinjene og kontakte de relevante tjenestene ved ditt eget lærested: Eksemplene ovenfor er ikke én felles nasjonal prosedyre.
Forbered dokumentene og returen
Oppbevar den offisielle godkjenningen, start- og gjenopptaksdatoene, karakterutskriftene og relevante underlagsdokumenter samlet. Spør fakultetet ditt hvordan du skal fortsette i den planlagte rekkefølgen av kurs, og hvilke registreringsformaliteter som blir nødvendige. Kontroller også forsikringsdekningen din under fraværet og når du kommer tilbake.
Hvis studietillatelsen din kan utløpe før studiene er fullført, opplyser IRCC at du, dersom du vil fortsette ved samme lærested, bør søke om forlengelse minst 30 dager før tillatelsen utløper. Selv om søknaden sendes inn i tide, må du fortsatt oppfylle de øvrige gjeldende vilkårene. Hvis du planlegger å reise, bør du separat kontrollere hvilke dokumenter du trenger for å returnere til Canada.
Få svar på disse fem spørsmålene før du endrer registreringen din:
- Hvem godkjenner permisjonen, av hvilken grunn og for hvilke datoer?
- Når må du slutte å arbeide med grunnlag i studentstatusen din?
- Hva må du gjøre hvis permisjonen forlenges eller dokumentene dine utløper?
- Hvilke bevis bør du ta vare på for å dokumentere avbruddet, blant annet med tanke på en eventuell PGWP?
- Hvilke tiltak må gjennomføres for å gjenoppta studiene?
Brudd på vilkårene for tillatelsen kan få konsekvenser for oppholdet ditt og framtidige søknader. Målet er ikke å gi avkall på en nødvendig pause, men å planlegge den sammen med de rette personene. Hvis du trenger en vurdering av saken din, bør du kontakte internasjonalt studentkontor eller en autorisert fagperson.