어떤 유형의 학업 중단을 고려하고 있나요?
등록 상태를 변경하기 전에 지정 교육기관(Designated Learning Institution, DLI)에 문의해 본인의 상황을 어떻게 인정받을 수 있는지 확인하세요. 의료 사유, 임신 또는 가족의 긴급 상황 등은 승인된 휴학의 사유가 될 수 있습니다. 반면, 본인의 판단으로 수업을 중단한다고 해서 자동으로 승인된 휴학이 되는 것은 아닙니다.
| 상황 | 먼저 확인할 사항 |
|---|---|
| 개인 사유 또는 의료 사유로 인한 휴학 | 누가 승인해야 하며, 확인서에는 어떤 날짜가 기재되나요? |
| 승인 없이 수업 중단 | 허가증 조건에 어떤 결과가 생길 수 있나요? |
| 학사 일정에 예정된 방학 | 해당 기간의 근로에는 어떤 별도 규정이 적용되나요? |
| 수강 부담 감소 | 시간제 등록 상태인가요? 근로 및 PGWP에 어떤 영향이 있을 수 있나요? |
적용 가능한 면제 사유가 없는 한, 허가증 소지자는 특히 학업을 적극적으로 계속해야 합니다. 이미 승인 없이 학업을 중단했다면 국제 학생 지원 부서에 신속히 연락해 상황을 검토받으세요. 이러한 이민 규정은 유학 허가증 조건이 적용되는 사람에 관한 것이며, 캐나다 학생에게 같은 방식으로 적용되지는 않습니다.
150일 한도는 자동으로 보장되는 권리가 아닙니다
요건을 충족하는 경우, 캐나다 이민·난민·시민권부(IRCC)는 최대 150일의 승인된 휴학 중에도 해당 사람이 학업을 적극적으로 계속하고 있다고 볼 수 있습니다. 프로그램 도중 승인받은 휴학의 경우, 휴학 시작일을 기준으로 기간을 계산합니다. 즉, 해당 날짜부터 150일 이내에 학업을 재개해야 합니다.
시작일과 예정된 복귀일을 서면으로 확인받으세요. 학기를 기준으로만 계산하지 마세요. 기간은 일수로 표시됩니다. 등록 연기와 같은 다른 상황에는 별도의 계산 방식이 적용될 수 있습니다. 또한 휴학이 허가증 만료일을 자동으로 연장하지 않으므로 허가증 만료일도 확인하세요.
150일은 매년 자유롭게 사용할 수 있는 휴가 일수도 아닙니다. 학업 과정 중 휴학이 여러 차례 있었던 경우, IRCC는 그 사유와 프로그램 종료를 향한 전반적인 진척 상황을 검토할 수 있습니다. 평가는 각 상황에 따라 달라집니다.
휴학 중에도 일할 수 있나요?
일반적인 승인 휴학 중에는 학생 근로 허가에 따라 교내 또는 교외에서 일할 수 없습니다. 평소에 일할 수 있다고 허가증에 기재되어 있더라도, 조건을 더 이상 충족하지 않으면 충분하지 않습니다. 교외 근로의 경우, IRCC는 학업을 재개한 뒤에 다시 일을 시작하라고 안내합니다.
학사 일정에 예정된 방학에는 별도의 규정이 적용됩니다. 해당 기간에도 관련 요건을 충족하는 경우에만 일할 수 있습니다. 학업과 별개로 취득한 취업 허가증이 있다면, 그 허가증이 무엇을 허용하는지 별도로 확인하세요.
따라서 학생 소득이 계속 들어올 것이라고 가정하지 말고 휴학 기간의 예산을 세우세요. 고용주와 관련 날짜를 논의하고, 보험, 재정 지원, 주거에 미칠 수 있는 영향은 해당 기관에 확인하세요. 일반적인 규정은 StudyCanada의 캐나다 유학 중 근로 가이드에서도 확인할 수 있습니다.
결석 기간이 150일을 넘을 가능성이 있는 경우
기한이 되기 전에 조언을 구하세요. 대학이 행정상 필요에 따라 더 긴 결석을 승인할 수는 있지만, 그렇다고 그 전체 기간이 유학 허가증 조건에 부합하는 것은 아닙니다.
상황과 자격 요건에 따라 검토할 수 있는 선택지로는 학업 재개, 방문자 기록(visitor record) 신청, 학업과 별개인 취업 허가 또는 캐나다 출국 등이 있습니다. 어느 것도 자동으로 허용되는 것은 아닙니다. 신청한다고 해서 승인이 보장되지 않으며, 방문자 기록만으로는 근로 권리가 주어지지 않습니다.
휴학 기간에 학사 일정상 예정된 방학도 포함된다면, 프로그램 날짜를 바탕으로 각 기간을 어떻게 분류할지 확인하세요. 개인 사유 휴학과 학사 일정상 방학이 항상 같은 방식으로 계산되거나 처리된다고 가정하지 마세요.
향후 졸업 후 취업 허가
졸업한다고 해서 졸업 후 취업 허가(Post-Graduation Work Permit, PGWP) 취득이 보장되는 것은 아닙니다. IRCC는 일반적으로 프로그램의 각 학기 동안 전일제 학생 신분을 유지할 것을 요구하며, 마지막 학기에는 시간제 등록이 허용될 수 있습니다. 그 밖의 예외와 요건도 적용됩니다.
승인되지 않았거나 허가증 조건에 부합하지 않는 휴학은 자격에 불리한 영향을 줄 수 있습니다. 규정이 정한 경우, 최대 150일의 승인 휴학은 요건에 부합할 수 있으며, 특히 그 사실을 증명할 수 있어야 합니다.
150일 미만이라고 해서 ‘PGWP가 보장’되는 것은 아닙니다. 공식 확인서, 날짜 및 관련 증빙을 보관한 뒤, 신청 시점에 본인에게 적용되는 모든 기준을 확인하세요.
퀘벡의 경우 CAQ도 확인하세요
퀘벡에서 공부하는 경우 퀘벡 입학 허가서(Certificat d’acceptation du Québec, CAQ)와 관련된 의무도 별도로 확인하세요. 퀘벡주는 정해진 예외를 제외하면 학업이 주된 활동이어야 하고 전일제로 이수해야 한다고 일반적으로 요구합니다. 또한 유학 체류 기간 동안 의료 및 입원 보험을 유지해야 합니다.
연장 신청 시 퀘벡주는 학업 경위를 설명하는 서류를 요구할 수 있습니다. 예를 들어, 의료 사유로 학업을 하지 않은 학기를 성적표만으로 충분히 설명할 수 없는 경우, 해당 기간에 학업이 불가능했음을 설명하는 서한과 해당 기간에 작성되어 학업이 불가능했음을 증명하는 의료 전문가의 서류를 제출하도록 안내하고 있습니다. 필요한 서류는 신청 건에 따라 다르며, 서류를 제출한다고 해서 긍정적인 결정이 보장되는 것은 아닙니다.
휴학으로 학업 기간이 늘어나는 경우, 허가 서류의 날짜를 확인하세요. 퀘벡주는 CAQ와 허가증 만료 최소 3개월 전에 갱신 절차를 시작할 것을 권장합니다. 이는 미리 준비하기 위한 기준이지, 해당 기간 내 처리가 보장된다는 뜻은 아닙니다.
대학별 절차의 두 가지 예
휴학 절차는 교육기관에 따라, 때로는 학위 과정에 따라 달라집니다. 다음 두 사례는 수업을 중단하기 전에 관련 부서에 문의해야 하는 이유를 보여줍니다.
- 브리티시컬럼비아대학교(University of British Columbia) 밴쿠버 캠퍼스에서는 요건을 충족하는 경우 휴학 확인서를 받는 절차 등을 안내합니다. 단계는 학위 과정과 상황에 따라 달라집니다. 다른 캠퍼스의 학생은 해당 캠퍼스의 담당 부서에 문의해야 합니다.
- 오타와대학교(Université d’Ottawa)는 신청 전에 이민 자문팀과 상담하도록 안내합니다. 학부 과정에서는 한 번에 한 학기씩 신청하며, 대학원 과정에는 별도의 절차가 적용됩니다.
이 StudyCanada 안내 페이지는 교육기관을 알아보기 위한 출발점입니다. 휴학과 관련해서는 본인이 다니는 교육기관의 공식 안내와 담당 부서를 이용하세요. 위 사례는 전국에 공통으로 적용되는 단일 절차가 아닙니다.
서류와 학업 복귀 준비
공식 승인서, 휴학 시작일과 복귀일, 성적표 및 관련 증빙을 함께 보관하세요. 학부 사무실에 문의해 수업 이수 순서를 어떻게 다시 이어갈지, 어떤 등록 절차가 필요한지 확인하세요. 휴학 중과 복귀 후의 보험 보장도 확인해야 합니다.
학업을 마치기 전에 허가증이 만료될 수 있는 경우, IRCC는 같은 교육기관에서 학업을 계속하려면 만료일 최소 30일 전에 연장을 신청하라고 안내합니다. 제때 신청했다고 해서 다른 적용 조건을 준수할 의무가 없어지는 것은 아닙니다. 여행할 계획이라면 캐나다로 돌아오는 데 필요한 서류도 별도로 확인하세요.
등록 상태를 변경하기 전에 다음 5가지 질문에 대한 답을 확인하세요.
- 누가 어떤 사유로, 어느 기간의 휴학을 승인하나요?
- 학생 신분에 따른 근로를 언제 중단해야 하나요?
- 휴학이 연장되거나 서류가 만료되면 무엇을 해야 하나요?
- 휴학을 증명하기 위해, 특히 향후 PGWP 신청에 대비해 어떤 자료를 보관해야 하나요?
- 학업을 재개하려면 어떤 절차를 밟아야 하나요?
허가증 조건을 위반하면 체류 및 향후 신청에 영향을 미칠 수 있습니다. 필요한 휴식을 포기하는 것이 목표가 아니라, 적절한 담당자와 함께 계획하는 것이 중요합니다. 본인 사례에 대한 검토가 필요하면 국제 학생 지원 부서 또는 인가받은 전문가에게 문의하세요.