学费：先了解你的协议
在比较房租之前，先向你的本国大学询问是什么协议安排了你的交换，以及你仍需向本校缴纳哪些费用。随后确认加拿大接收院校会收取哪些费用。攻读完整学位的国际学生学费，未必适用于来校交换的学生。
在渥太华大学（University of Ottawa / Université d’Ottawa），协议交换学生无需缴纳该校的学费和附加费用。没有协议的付费项目则是另一种安排。不过，某些课程可能仍会产生相关费用，交换期间的生活开支也仍需自行承担。
这个例子适用于渥太华大学所述的项目，并非所有访问学生都适用。请针对自己的计划索取书面答复，并将金额分为三栏：本校费用、接收院校费用和个人开支。第二栏中的费用豁免，并不会免除其他两栏的支出。
两份已公布的预算：注意比较范围
只要留意预算所涵盖的时长和限制，院校公布的估算就能提供有用的参考。针对2026-2027学年的交换学期，舍布鲁克大学列出了以下项目：
| 项目 | 每学期估算 |
|---|---|
| 医疗保险 | 300 $ |
| 住宿、电费和暖气费 | 2 500 $ |
| 书籍和学习用品 | 400 $ |
| 食品和个人卫生用品 | 2 000 $ |
| 电话和互联网 | 500 $ |
| 个人开支 | 500 $ |
| 意外开支 | 200 $ |
| 城际交通 | 120 $ |
| StudyCanada计算的8项合计 | 6 520 $ |
然而，大学公布的总额是6 020 $。我们相加得出的金额比公布的总额高出500 $：这并不是院校确认的完整费用。请联系交换项目办公室，确认各项费用和总额，然后加上表格未列出的、与你的计划相关的开支，尤其是国际旅费。
HEC Montréal则估算，4个月的某些开支为8 000至9 000 $，其中包括住宿、食品、交通、个人开支和保险。该估算未注明适用年份。
这些数字并不代表舍布鲁克和蒙特利尔之间的排名：两者采用的时段和开支项目未必相同。更好的做法是利用列出的明细，按相同日期和相同类别编制两份预算。
住宿：按实际计费月份计算，而不只是上课月份
一间月租看起来负担得起的房间，如果租约在你抵达前就开始，或在你离开后才结束，实际费用可能高于预期。预算时应按实际计费时长计算，而不只是教学周数。
拉瓦尔大学（Université Laval）宿舍的例子说明了为什么要仔细阅读条件：秋季住宿通常要求签订8个月的租约。只交换一个学期的学生，须依照适用规定在4个月后终止租约。冬季租约则涵盖1月至4月。接受住宿名额时，学校会要求支付相当于首月租金的押金。
住宿名额有限：提交申请不等于获得住宿。请准备备用方案，并在预订前询问：
- 租约的确切起止日期及终止程序；
- 需要支付的金额和付款期限；
- 是否包含暖气、电费、互联网和家具；
- 你能否在抵达当天入住。
如果不能，请把临时住宿费用也列入预算。拉瓦尔大学的条件只适用于该校宿舍：不要直接套用到其他大学或私人出租房。
保险：确认保障范围和费用
舍布鲁克大学的交换预算列出2026-2027学年每学期300 $医疗保险费。这是该校估算中的一项，并非适用于加拿大所有学生的统一费率。请向接收院校确认适用于你个人情况的保障范围和金额。
在魁北克，部分法国交换生可能符合社会保障协议的条件。在舍布鲁克大学，相关人员尤其需要取得表格SE 401-Q-106，并确认自己的保障范围。国籍本身不能取代所需的手续和证明文件。
为准备好资金，请询问你是否必须在保障确认前缴纳保险费，以及之后是否可以获得退款。请确认需要提交的文件、办理期限和适用条件。还要核实保障期开始前和结束后的所需保障，以及不在保障范围内的服务。
手续：区分费用与资金证明
如果符合加拿大移民、难民及公民部（IRCC）的条件，学习时间为6个月或更短的学生可能可免办学习许可。课程尤其不能属于一个更长期的项目，并且必须在获准停留期间完成。因此，不能只凭“一个学期”就确定自己适用哪种情况。如果你将前往魁北克，也要核实旅行证件以及适用于你停留情况的要求。
| 手续（适用时） | 官方费用 |
|---|---|
| 电子旅行授权（AVE） | 7 $ |
| 学习许可 | 150 $ |
| 个人生物识别信息采集 | 85 $ |
这些金额不是可以自动相加的套餐费用。根据你的情况，某些手续可能不适用，也可能需要其他文件。这些信息仅为一般说明，并不构成针对个人的移民建议。
如果你申请学习许可，请将个人预算与所需的财务资源证明分开。对于自2026年9月1日起提交的申请，联邦表格列出的魁北克以外地区单人生活费为每年23 448 $，不包括学费和交通费。这个年度金额既不是一学期的价格，也不是需要在住宿和食品费用之外再加算一次的开支。请查阅与你所在地区和个人情况相对应的要求。
从总费用推算所需资金
你的预算需要回答两个问题：整个交换期间总共要花多少钱，以及每个付款期限到来时需要有多少资金？
请逐项填写以下开支，并注明金额、信息来源和付款日期：
| 项目 | 需要确认的问题 |
|---|---|
| 大学费用 | 本校和接收院校分别还有哪些费用需要支付？ |
| 住宿 | 按多少个月收费？需要预付多少押金？ |
| 保险 | 适用的金额是多少？是否需要先行垫付？ |
| 日常生活 | 你预计在餐饮、交通、电话和学习用品方面花费多少？ |
| 旅行和安顿 | 哪份报价符合你的日期、行李和抵达安排？ |
| 手续和意外开支 | 哪些手续适用于你？你希望预留多少备用金？ |
然后计算：尚需筹措的资金 = 预计开支 − 已确认的资助。已经申请的奖学金尚不算已确认的资助：请确认金额、条件和发放日期。
最后，制定付款时间表。押金或机票可能需要在资助到账前支付。还应测试较不利的情形，例如住宿费用更高，或资助发放较晚。这样的核对不仅会影响总额，也能让你了解付款到期时是否有足够资金。
大学和项目：用相同问题进行比较
StudyCanada的拉瓦尔大学、渥太华大学和舍布鲁克大学介绍页，帮助你了解本指南提到的这些院校。
要比较两个目的地，请分别向两所院校询问仍需缴纳的费用、住宿条件、适用的保险以及付款日期。还应向本校询问适用于你的项目和出发时间的协议。院校介绍页不保证你能获准参加交换项目、选修某门课程或入住学生宿舍。