Matrícula: empieza por tu convenio
Antes de comparar los alquileres, pregunta a tu universidad de origen qué convenio regula tu estancia y qué matrícula seguirás pagando allí. Después, verifica qué te cobrará la institución canadiense. La tarifa internacional de un programa completo no necesariamente es la que se aplica a un estudiante de intercambio.
En la University of Ottawa / Université d’Ottawa, el intercambio bajo convenio no implica pagar la matrícula ni las cuotas accesorias de la institución. Una modalidad de pago sin convenio es distinta. Sin embargo, pueden seguir aplicándose cargos relacionados con algunos cursos y gastos de estancia.
Este ejemplo se refiere a las modalidades descritas por Ottawa, no a todos los estudiantes visitantes. Para tu proyecto, pide una respuesta por escrito y distribuye los importes en tres columnas: gastos en origen, gastos en destino y gastos personales. La exención en la segunda columna no elimina las otras dos.
Dos presupuestos publicados, dos alcances que conviene revisar
Las estimaciones institucionales ofrecen referencias útiles, siempre que se tengan en cuenta su duración y sus limitaciones. Para un período de intercambio en 2026-2027, la Université de Sherbrooke presenta, entre otros, los siguientes gastos:
| Gasto | Estimación por período académico |
|---|---|
| Seguro médico | 300 $ |
| Alojamiento, electricidad y calefacción | 2.500 $ |
| Libros y materiales | 400 $ |
| Alimentación e higiene | 2.000 $ |
| Teléfono e Internet | 500 $ |
| Gastos personales | 500 $ |
| Imprevistos | 200 $ |
| Transporte interurbano | 120 $ |
| Suma de los ocho gastos, calculada por StudyCanada | 6.520 $ |
Sin embargo, el total publicado por la universidad es de 6.020 $. Nuestra suma supera en 500 $ el total indicado: no es un costo total confirmado por la institución. Pide a la oficina de intercambios que confirme los gastos y el total, y luego añade los gastos propios de tu proyecto que no figuran en la tabla, en particular el viaje internacional.
Por su parte, HEC Montréal calcula algunos gastos entre 8.000 y 9.000 $ para cuatro meses, entre ellos el alojamiento, la alimentación, el transporte, los gastos personales y el seguro. No se indica el año de referencia.
Estas cifras no permiten establecer una clasificación entre Sherbrooke y Montréal: los períodos y los gastos considerados no necesariamente son comparables. En su lugar, utiliza las partidas detalladas para preparar dos presupuestos que abarquen las mismas fechas y categorías.
Alojamiento: cuenta los meses facturados, no solo las clases
Una habitación cuyo alquiler mensual parece asequible puede costar más de lo previsto si el contrato empieza antes de tu llegada o termina después de tu partida. Incluye en tu presupuesto el período que realmente se factura, no solo las semanas de clases.
El ejemplo de las residencias de la Université Laval muestra por qué hay que leer las condiciones: en otoño, la oferta normalmente supone un contrato de ocho meses. Quien participa en un intercambio de un solo período debe rescindirlo después de cuatro meses, de acuerdo con las condiciones aplicables. El contrato de invierno abarca de enero a abril. Al aceptar la oferta, se exige un depósito equivalente al primer mes.
Las plazas son limitadas: presentar una solicitud no garantiza que te ofrezcan alojamiento. Prevé una alternativa y, antes de reservar, pregunta:
- cuáles son las fechas exactas del contrato y el procedimiento para rescindirlo;
- qué importes hay que pagar y en qué fecha;
- si están incluidos la calefacción, la electricidad, Internet y los muebles;
- si puedes ocupar la habitación desde el día de tu llegada.
Si no es posible, añade alojamiento temporal. Las condiciones de Laval corresponden a sus residencias: no las apliques automáticamente a otra universidad ni a un alquiler privado.
Seguro: verifica tu cobertura y su costo
El presupuesto de intercambio de Sherbrooke prevé 300 $ de seguro médico por período académico en 2026-2027. Esta es una partida de la estimación de esa institución, no una tarifa aplicable a todos los estudiantes de Canadá. Pregunta a tu universidad de destino qué cobertura e importe corresponden a tu situación.
En Quebec, algunos estudiantes franceses de intercambio pueden acogerse al convenio de seguridad social. En Sherbrooke, las personas interesadas deben obtener, entre otras cosas, el formulario SE 401-Q-106 y obtener la confirmación de su cobertura. La nacionalidad no sustituye los trámites ni los documentos justificativos requeridos.
Para planificar tus fondos disponibles, pregunta si tendrás que pagar un seguro antes de que se confirme tu cobertura y si sería posible obtener un reembolso en ese caso. Pide que te indiquen los documentos que debes presentar, los plazos y las condiciones aplicables. Verifica también qué cobertura necesitas antes y después del período cubierto, así como los servicios excluidos.
Trámites: diferencia los gastos y la prueba de fondos
Es posible que no necesites un permiso de estudios si tus estudios duran seis meses o menos y cumples las condiciones de Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). Entre otras cosas, los cursos no deben formar parte de un programa más largo y deben terminar durante el período de estancia autorizado. Por lo tanto, la palabra «semestre» no basta para determinar tu situación. Verifica también los documentos de viaje y, si vas a Quebec, los requisitos aplicables a tu estancia.
| Trámite, cuando corresponda | Tarifa oficial |
|---|---|
| Autorización electrónica de viaje — eTA | 7 $ |
| Permiso de estudios | 150 $ |
| Datos biométricos para una persona | 85 $ |
Estos importes no constituyen una tarifa única que debas sumar automáticamente. Según tu situación, es posible que algunos trámites no correspondan y que necesites otros documentos. Esta información es general y no constituye asesoramiento individual en materia de inmigración.
Si solicitas un permiso de estudios, separa tu presupuesto personal de la prueba de fondos exigida. Para las solicitudes presentadas a partir del 1 de septiembre de 2026, la tabla federal indica que, fuera de Quebec, una persona debe disponer de 23.448 $ por año para gastos de manutención, sin incluir la matrícula ni el transporte. Este importe anual no es el precio de un semestre ni un gasto que debas volver a sumar al alojamiento y la alimentación. Consulta los requisitos que correspondan a tu territorio y situación.
Pasa del costo total al dinero que necesitas tener disponible
Tus cálculos deben responder a dos preguntas: ¿cuánto costará la estancia en total y cuánto dinero tendrás que tener disponible para cada fecha de pago?
Repasa los gastos siguientes e indica para cada uno el importe, la fuente y la fecha de pago:
| Gasto | Pregunta que debes resolver |
|---|---|
| Matrícula universitaria | ¿Qué importes siguen pendientes en origen y en destino? |
| Alojamiento | ¿Cuántos meses se facturan y qué depósito debes pagar por adelantado? |
| Seguro | ¿Qué importe corresponde y es necesario adelantar el pago? |
| Gastos cotidianos | ¿Qué presupuesto prevés para las comidas, el transporte, el teléfono y los materiales? |
| Viaje e instalación | ¿Qué cotización se ajusta a tus fechas, tu equipaje y tu llegada? |
| Trámites e imprevistos | ¿Qué trámites te corresponden y qué reserva quieres mantener? |
Después, calcula: saldo pendiente de financiación = gastos previstos − ayudas confirmadas. Una beca solicitada todavía no es una ayuda confirmada: infórmate sobre su importe, sus condiciones y la fecha de pago.
Por último, prepara un calendario. Es posible que tengas que pagar un depósito o un boleto antes de recibir una ayuda. Evalúa un escenario menos favorable, por ejemplo, un alojamiento más caro o una ayuda que llegue más tarde. Esta comprobación no solo cambia el total: muestra si dispones del dinero cuando vencen los pagos.
Universidades y programas: compara las mismas cuestiones
Las fichas de StudyCanada sobre la Université Laval, la University of Ottawa / Université d’Ottawa y la Université de Sherbrooke ayudan a situar las instituciones mencionadas en esta guía.
Para elegir entre dos destinos, pregunta en cada uno qué gastos siguen pendientes, cuáles son las condiciones de alojamiento, qué seguro se aplica y cuáles son las fechas de pago. Consulta también a tu universidad de origen qué convenios están disponibles para tu programa y el período en que planeas viajar. La ficha de una institución no garantiza la admisión en un intercambio ni el acceso a un curso o a una residencia.