Biaya kuliah: mulailah dengan memeriksa perjanjian Anda
Sebelum membandingkan harga sewa, tanyakan kepada universitas asal Anda perjanjian apa yang mengatur masa tinggal Anda dan biaya apa yang tetap harus Anda bayarkan kepadanya. Setelah itu, periksa biaya yang akan ditagihkan oleh institusi di Kanada. Tarif mahasiswa internasional untuk program gelar penuh belum tentu berlaku bagi mahasiswa yang diterima melalui pertukaran.
Di University of Ottawa / Université d’Ottawa, pertukaran berdasarkan perjanjian tidak dikenai biaya kuliah dan biaya tambahan institusi. Opsi berbayar tanpa perjanjian merupakan hal yang berbeda. Namun, biaya terkait mata kuliah tertentu dan biaya selama masa tinggal masih dapat berlaku.
Contoh ini berlaku untuk opsi yang dijelaskan oleh Ottawa, bukan untuk semua mahasiswa tamu. Untuk rencana Anda, mintalah jawaban tertulis dan kelompokkan jumlahnya ke dalam tiga kolom: biaya di universitas asal, biaya di universitas tujuan, dan pengeluaran pribadi. Pembebasan biaya pada kolom kedua tidak menghapus biaya pada dua kolom lainnya.
Dua anggaran yang diterbitkan, dua cakupan yang perlu diperiksa
Perkiraan dari institusi dapat menjadi acuan yang berguna, asalkan jangka waktu dan batasannya tetap diperhatikan. Untuk satu sesi pertukaran pada 2026-2027, Université de Sherbrooke mencantumkan pos-pos berikut:
| Pos | Perkiraan per sesi |
|---|---|
| Asuransi kesehatan | 300 $ |
| Tempat tinggal, listrik, dan pemanas | 2 500 $ |
| Buku dan perlengkapan | 400 $ |
| Makanan dan kebutuhan kebersihan | 2 000 $ |
| Telepon dan Internet | 500 $ |
| Pengeluaran pribadi | 500 $ |
| Biaya tak terduga | 200 $ |
| Transportasi antarkota | 120 $ |
| Jumlah delapan pos, dihitung oleh StudyCanada | 6 520 $ |
Namun, total yang diterbitkan universitas adalah 6 020 $. Jumlah hasil penjumlahan kami lebih besar 500 $ daripada total yang tercantum: jumlah ini bukan biaya total yang telah dikonfirmasi oleh institusi. Mintalah kantor pertukaran untuk mengonfirmasi pos dan total tersebut, lalu tambahkan pengeluaran khusus untuk rencana Anda yang tidak tercantum dalam tabel, terutama perjalanan internasional Anda.
HEC Montréal memperkirakan sejumlah pengeluaran sebesar 8 000 hingga 9 000 $ untuk empat bulan, terutama untuk tempat tinggal, makanan, transportasi, pengeluaran pribadi, dan asuransi. Tahun acuannya tidak disebutkan.
Angka-angka ini bukan perbandingan peringkat antara Sherbrooke dan Montréal: periode dan pengeluaran yang diperhitungkan belum tentu sebanding. Sebaliknya, gunakan rincian pos untuk menyusun dua anggaran dengan tanggal dan kategori yang sama.
Tempat tinggal: hitung bulan yang ditagihkan, bukan hanya masa perkuliahan
Kamar dengan tarif sewa bulanan yang tampaknya terjangkau bisa lebih mahal dari perkiraan jika masa sewa dimulai sebelum Anda tiba atau berakhir setelah Anda berangkat. Cantumkan dalam anggaran durasi yang benar-benar ditagihkan, bukan hanya minggu-minggu perkuliahan.
Contoh asrama Université Laval menunjukkan mengapa ketentuan perlu dibaca dengan saksama: pada musim gugur, penawaran biasanya mengharuskan kontrak sewa selama delapan bulan. Mahasiswa yang mengikuti pertukaran selama satu sesi harus mengakhiri kontrak setelah empat bulan sesuai ketentuan yang berlaku. Kontrak musim dingin mencakup Januari hingga April. Saat menerima penawaran, Anda diminta membayar uang muka sebesar biaya bulan pertama.
Kamar tersedia dalam jumlah terbatas: mengajukan permohonan bukan berarti Anda sudah mendapat penawaran tempat tinggal. Siapkan alternatif dan, sebelum memesan, tanyakan:
- tanggal pasti kontrak sewa dan prosedur untuk mengakhirinya;
- jumlah yang harus dibayar dan batas waktu pembayarannya;
- apakah pemanas, listrik, Internet, dan perabot sudah termasuk;
- apakah Anda dapat menempati kamar sejak hari kedatangan.
Jika tidak, tambahkan biaya akomodasi sementara. Ketentuan Laval berlaku untuk asramanya: jangan langsung menerapkannya pada universitas lain atau sewa pribadi.
Asuransi: periksa perlindungan dan biayanya
Anggaran pertukaran Sherbrooke mencantumkan 300 $ untuk asuransi kesehatan per sesi pada 2026-2027. Ini merupakan pos dalam perkiraan institusi tersebut, bukan tarif yang berlaku bagi semua mahasiswa di Kanada. Tanyakan kepada universitas tujuan tentang jenis perlindungan dan jumlah yang berlaku untuk situasi Anda.
Di Québec, sejumlah mahasiswa Prancis yang mengikuti pertukaran dapat memanfaatkan perjanjian jaminan sosial. Di Sherbrooke, pihak yang memenuhi syarat antara lain harus mendapatkan formulir SE 401-Q-106 dan meminta konfirmasi perlindungan mereka. Kewarganegaraan tidak menggantikan prosedur dan dokumen pendukung yang diwajibkan.
Untuk merencanakan dana yang tersedia, tanyakan apakah Anda harus membayar asuransi sebelum perlindungan Anda dikonfirmasi dan apakah pengembalian dana dapat dilakukan setelahnya. Pastikan dokumen yang harus diserahkan, tenggat waktu, dan ketentuan yang berlaku. Periksa juga perlindungan yang diperlukan sebelum dan sesudah periode pertanggungan, serta layanan yang tidak ditanggung.
Formalitas: bedakan biaya dari bukti kemampuan finansial
Pengecualian dari kewajiban memiliki izin studi dapat berlaku untuk studi selama enam bulan atau kurang jika persyaratan Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) terpenuhi. Secara khusus, mata kuliah tersebut tidak boleh menjadi bagian dari program yang lebih panjang dan harus diselesaikan selama periode tinggal yang diizinkan. Karena itu, istilah “semester” saja tidak cukup untuk menentukan situasi Anda. Periksa juga dokumen perjalanan dan, jika Anda akan pergi ke Québec, persyaratan yang berlaku untuk masa tinggal Anda.
| Prosedur, jika berlaku | Biaya resmi |
|---|---|
| Otorisasi Perjalanan Elektronik — eTA | 7 $ |
| Izin studi | 150 $ |
| Biometrik untuk satu orang | 85 $ |
Jumlah-jumlah ini bukan paket biaya yang harus dijumlahkan secara otomatis. Bergantung pada situasi Anda, beberapa prosedur mungkin tidak berlaku dan dokumen lain mungkin diperlukan. Informasi ini bersifat umum dan bukan merupakan nasihat imigrasi untuk situasi pribadi.
Jika Anda mengajukan izin studi, pisahkan anggaran pribadi Anda dari bukti kemampuan finansial yang diwajibkan. Untuk permohonan yang diajukan mulai 1 September 2026, tabel federal mencantumkan biaya hidup sebesar 23 448 $ per tahun untuk satu orang di luar Québec, tidak termasuk biaya kuliah dan transportasi. Jumlah tahunan ini bukan biaya satu semester dan bukan pengeluaran yang perlu ditambahkan sekali lagi untuk tempat tinggal dan makanan. Periksa persyaratan yang sesuai dengan wilayah dan situasi Anda.
Ubah total biaya menjadi kebutuhan dana yang tersedia
Perhitungan Anda harus menjawab dua pertanyaan: berapa total biaya masa tinggal Anda dan berapa dana yang harus tersedia pada setiap tanggal pembayaran?
Periksa kembali pos-pos di bawah ini dan cantumkan jumlah, sumber, serta tanggal pembayaran untuk setiap pos:
| Pos | Pertanyaan yang perlu dipastikan |
|---|---|
| Biaya universitas | Biaya apa yang masih harus dibayar di universitas asal dan universitas tujuan? |
| Tempat tinggal | Berapa bulan yang ditagihkan dan berapa uang muka yang harus dibayar terlebih dahulu? |
| Asuransi | Berapa jumlah yang berlaku dan apakah pembayaran di muka diperlukan? |
| Kebutuhan sehari-hari | Berapa anggaran untuk makanan, transportasi, telepon, dan perlengkapan? |
| Perjalanan dan kedatangan | Penawaran biaya mana yang sesuai dengan tanggal, bagasi, dan waktu kedatangan Anda? |
| Formalitas dan biaya tak terduga | Prosedur apa yang berlaku bagi Anda dan berapa dana cadangan yang ingin Anda siapkan? |
Kemudian hitung: sisa biaya yang harus didanai = pengeluaran yang direncanakan − bantuan yang telah dikonfirmasi. Beasiswa yang masih dalam proses pengajuan belum merupakan bantuan yang telah dikonfirmasi: cari tahu jumlahnya, ketentuannya, dan tanggal pencairannya.
Terakhir, buat jadwal pembayaran. Uang muka atau tiket mungkin harus dibayar sebelum bantuan dicairkan. Uji skenario yang kurang menguntungkan, misalnya tempat tinggal yang lebih mahal atau bantuan yang cair lebih lambat. Pemeriksaan ini tidak hanya mengubah total biaya: pemeriksaan ini juga menunjukkan apakah dana tersedia saat pembayaran harus dilakukan.
Universitas dan program: bandingkan dengan pertanyaan yang sama
Profil StudyCanada untuk Université Laval, University of Ottawa / Université d’Ottawa, dan Université de Sherbrooke dapat membantu Anda mengenal institusi-institusi yang disebutkan dalam panduan ini.
Untuk memilih di antara dua tujuan, tanyakan kepada masing-masing institusi tentang biaya yang masih harus dibayar, ketentuan tempat tinggal, asuransi yang berlaku, dan tanggal pembayaran. Tanyakan juga kepada universitas asal tentang perjanjian yang tersedia bagi program dan periode keberangkatan Anda. Profil institusi tidak menjamin penerimaan melalui pertukaran maupun akses ke mata kuliah atau asrama.