Học phí: trước tiên hãy kiểm tra thỏa thuận của bạn
Trước khi so sánh tiền thuê nhà, hãy hỏi trường đại học của bạn xem thỏa thuận nào điều chỉnh thời gian lưu trú và bạn vẫn phải đóng những khoản phí nào cho trường đó. Sau đó, kiểm tra trường ở Canada sẽ thu những khoản nào. Mức học phí quốc tế dành cho toàn bộ chương trình học không nhất thiết áp dụng cho sinh viên được tiếp nhận theo diện trao đổi.
Tại University of Ottawa / Université d’Ottawa, sinh viên trao đổi theo thỏa thuận không phải đóng học phí và các khoản phí phụ của trường. Hình thức có trả phí không theo thỏa thuận là một trường hợp riêng. Tuy nhiên, một số khóa học có thể phát sinh phí và bạn vẫn phải chi trả các khoản sinh hoạt.
Ví dụ này chỉ áp dụng cho các hình thức do Ottawa mô tả, không áp dụng cho tất cả sinh viên đến thăm trường. Với kế hoạch của mình, hãy yêu cầu phản hồi bằng văn bản và chia các khoản tiền thành 3 cột: phí tại trường gửi đi, phí tại trường tiếp nhận và chi phí cá nhân. Được miễn phí ở cột thứ hai không có nghĩa là hai cột còn lại cũng không phải trả.
Hai ngân sách đã công bố, cần xem xét hai phạm vi khác nhau
Ước tính của các cơ sở giáo dục là những mốc tham khảo hữu ích, miễn là bạn lưu ý thời gian áp dụng và các giới hạn của chúng. Đối với một kỳ trao đổi trong năm học 2026-2027, Université de Sherbrooke nêu các khoản sau:
| Khoản mục | Ước tính mỗi học kỳ |
|---|---|
| Bảo hiểm y tế | 300 $ |
| Chỗ ở, điện và sưởi | 2 500 $ |
| Sách và dụng cụ học tập | 400 $ |
| Ăn uống và vệ sinh cá nhân | 2 000 $ |
| Điện thoại và Internet | 500 $ |
| Chi phí cá nhân | 500 $ |
| Chi phí phát sinh ngoài dự kiến | 200 $ |
| Đi lại liên tỉnh | 120 $ |
| Tổng 8 khoản, do StudyCanada tính | 6 520 $ |
Tuy nhiên, tổng số tiền do trường đại học công bố là 6 020 $. Phép cộng của chúng tôi cao hơn 500 $ so với tổng số được nêu: đây không phải là tổng chi phí đầy đủ đã được trường xác nhận. Hãy yêu cầu văn phòng trao đổi xác nhận các khoản mục và tổng số tiền, sau đó cộng thêm những chi phí riêng cho kế hoạch của bạn chưa có trong bảng, đặc biệt là chuyến đi quốc tế.
HEC Montréal ước tính một số khoản chi ở mức 8 000 đến 9 000 $ cho 4 tháng, bao gồm chỗ ở, ăn uống, đi lại, chi phí cá nhân và bảo hiểm. Không nêu năm tham chiếu.
Những con số này không phải là bảng xếp hạng Sherbrooke và Montréal: thời gian và các khoản chi được tính có thể không giống nhau. Thay vào đó, hãy dùng các mục chi tiết để lập 2 ngân sách có cùng thời gian và cùng nhóm chi phí.
Chỗ ở: tính số tháng bị tính tiền, không chỉ thời gian học
Một phòng có tiền thuê hằng tháng tưởng chừng phải chăng có thể tốn kém hơn dự kiến nếu hợp đồng bắt đầu trước ngày bạn đến hoặc kết thúc sau ngày bạn rời đi. Hãy ghi vào ngân sách thời gian thực tế bị tính tiền, không chỉ số tuần học.
Ví dụ về khu ký túc xá của Université Laval cho thấy vì sao cần đọc kỹ điều kiện: vào mùa thu, thông thường bạn phải ký hợp đồng thuê 8 tháng. Người tham gia trao đổi trong một học kỳ phải chấm dứt hợp đồng sau 4 tháng theo các điều khoản áp dụng. Hợp đồng mùa đông kéo dài từ tháng 1 đến tháng 4. Khi chấp nhận đề nghị, bạn phải nộp khoản đặt cọc bằng tiền thuê tháng đầu tiên.
Số chỗ có hạn: gửi đơn đăng ký không đồng nghĩa với việc được đề nghị chỗ ở. Hãy chuẩn bị phương án dự phòng và trước khi đặt chỗ, hỏi:
- ngày bắt đầu và kết thúc hợp đồng chính xác, cùng thủ tục chấm dứt hợp đồng;
- các khoản cần thanh toán và hạn thanh toán;
- tiền sưởi, điện, Internet và đồ nội thất có được tính trong giá hay không;
- bạn có thể vào ở ngay khi đến hay không.
Nếu không thể, hãy tính thêm chi phí chỗ ở tạm thời. Điều khoản của Laval chỉ áp dụng cho khu ký túc xá của trường: không nên mặc nhiên áp dụng chúng cho trường đại học khác hoặc nhà thuê tư nhân.
Bảo hiểm: kiểm tra phạm vi bảo hiểm và chi phí
Ngân sách trao đổi của Sherbrooke dự tính 300 $ bảo hiểm y tế mỗi học kỳ trong năm học 2026-2027. Đây là một khoản trong ước tính của cơ sở giáo dục này, không phải mức phí áp dụng cho tất cả sinh viên tại Canada. Hãy hỏi trường tiếp nhận về phạm vi bảo hiểm và mức phí áp dụng cho trường hợp của bạn.
Tại Québec, một số sinh viên Pháp tham gia trao đổi có thể được hưởng thỏa thuận an sinh xã hội. Tại Sherbrooke, những người thuộc diện này cần xin mẫu SE 401-Q-106 và xác nhận phạm vi bảo hiểm. Quốc tịch không thay thế các thủ tục và giấy tờ cần thiết.
Để chuẩn bị dòng tiền, hãy hỏi liệu bạn có phải đóng bảo hiểm trước khi phạm vi bảo hiểm được xác nhận hay không và liệu sau đó có thể được hoàn tiền hay không. Yêu cầu làm rõ giấy tờ cần nộp, thời hạn và điều kiện áp dụng. Đồng thời, hãy kiểm tra phạm vi bảo vệ cần thiết trước và sau thời gian được bảo hiểm, cũng như các dịch vụ bị loại trừ.
Thủ tục: phân biệt phí với giấy tờ chứng minh tài chính
Có thể được miễn giấy phép du học đối với chương trình học kéo dài 6 tháng trở xuống nếu đáp ứng các điều kiện của Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC). Đặc biệt, khóa học không được thuộc một chương trình dài hơn và phải hoàn thành trong thời gian lưu trú được phép. Vì vậy, chỉ dựa vào từ “học kỳ” thì không thể xác định được trường hợp của bạn. Đồng thời, hãy kiểm tra giấy tờ đi lại và, nếu bạn đến Québec, các yêu cầu áp dụng cho thời gian lưu trú của mình.
| Thủ tục, nếu áp dụng | Lệ phí chính thức |
|---|---|
| Giấy phép du lịch điện tử — eTA | 7 $ |
| Giấy phép du học | 150 $ |
| Sinh trắc học cho 1 người | 85 $ |
Các khoản phí này không phải là gói chi phí cần tự động cộng lại với nhau. Tùy trường hợp, một số thủ tục có thể không áp dụng và có thể cần thêm giấy tờ khác. Đây là thông tin chung, không phải tư vấn nhập cư dành riêng cho cá nhân.
Nếu nộp đơn xin giấy phép du học, hãy tách ngân sách cá nhân khỏi giấy tờ chứng minh nguồn tài chính bắt buộc. Đối với các đơn nộp từ ngày 1 tháng 9 năm 2026 trở đi, bảng liên bang nêu mức sinh hoạt phí 23 448 $ mỗi năm cho 1 người ở ngoài Québec, chưa bao gồm học phí và chi phí đi lại. Đây là mức theo năm, không phải giá của một học kỳ cũng không phải khoản chi cần cộng lần thứ hai vào chi phí chỗ ở và ăn uống. Hãy xem các yêu cầu áp dụng cho khu vực và trường hợp của bạn.
Từ tổng chi phí đến số tiền cần có sẵn
Phép tính của bạn cần trả lời 2 câu hỏi: tổng cộng thời gian lưu trú sẽ tốn bao nhiêu và bạn cần có sẵn bao nhiêu tiền vào từng hạn thanh toán?
Hãy xem lại các khoản dưới đây và ghi rõ số tiền, nguồn tham khảo và ngày thanh toán cho từng khoản:
| Khoản mục | Câu hỏi cần xác định |
|---|---|
| Phí đại học | Bạn vẫn phải đóng những khoản nào cho trường gửi đi và trường tiếp nhận? |
| Chỗ ở | Bạn bị tính tiền bao nhiêu tháng và cần ứng trước khoản đặt cọc nào? |
| Bảo hiểm | Mức phí áp dụng là bao nhiêu và có cần thanh toán trước không? |
| Sinh hoạt hằng ngày | Bạn dự trù bao nhiêu cho bữa ăn, đi lại, điện thoại và dụng cụ học tập? |
| Đi lại và ổn định chỗ ở | Báo giá nào phù hợp với ngày đi, hành lý và thời điểm bạn đến? |
| Thủ tục và chi phí phát sinh | Những thủ tục nào áp dụng cho bạn và bạn muốn dành lại khoản dự phòng bao nhiêu? |
Sau đó, tính: số tiền còn cần trang trải = chi phí dự kiến − khoản hỗ trợ đã được xác nhận. Học bổng đã đăng ký nhưng chưa được xác nhận thì chưa phải là khoản hỗ trợ chắc chắn: hãy tìm hiểu số tiền, điều kiện và ngày chi trả.
Cuối cùng, hãy lập lịch thanh toán. Bạn có thể phải trả tiền đặt cọc hoặc vé máy bay trước khi khoản hỗ trợ được chi trả. Hãy thử tính một tình huống kém thuận lợi hơn, chẳng hạn chỗ ở đắt hơn hoặc khoản hỗ trợ được chi trả muộn hơn. Việc kiểm tra này không chỉ làm thay đổi tổng số tiền: nó còn cho thấy bạn có tiền vào thời điểm phải thanh toán hay không.
Trường đại học và chương trình: so sánh theo cùng một câu hỏi
Các trang giới thiệu của StudyCanada về Université Laval, University of Ottawa / Université d’Ottawa và Université de Sherbrooke giúp bạn tìm hiểu những cơ sở giáo dục được nhắc đến trong hướng dẫn này.
Để lựa chọn giữa 2 điểm đến, hãy hỏi mỗi trường về các khoản phí còn phải đóng, điều kiện chỗ ở, bảo hiểm áp dụng và ngày thanh toán. Đồng thời, hỏi trường đại học nơi bạn đang học về các thỏa thuận dành cho chương trình và thời gian khởi hành của bạn. Trang giới thiệu của một trường không bảo đảm bạn sẽ được nhận theo diện trao đổi, được vào học một khóa học hoặc được ở ký túc xá.