學費：先了解你的協議
比較租金之前，先向原院校查明哪項協議適用於你的交流，以及你仍須向原院校繳交哪些費用。然後確認加拿大院校會收取哪些費用。攻讀完整學位的國際學生學費，不一定適用於接收的交換生。
在渥太華大學（University of Ottawa / Université d’Ottawa），根據協議進行交換的學生毋須繳交該校學費及附加費用。沒有協議而採用的收費方案則有所不同。不過，部分課程相關費用及逗留期間的開支仍可能需要支付。
這個例子只適用於渥太華所述的方案，並非所有訪問學生的情況。請就你的計劃索取書面答覆，並將款項分成3欄：原院校費用、接收院校費用及個人開支。第二欄的豁免並不會免除另外兩欄的費用。
兩份已公布的預算：留意各自涵蓋的範圍
只要留意估算所涵蓋的時段及其限制，院校公布的估算就能提供有用的參考。以2026-2027學年的交換學期為例，舍布魯克大學（Université de Sherbrooke）列出以下部分項目：
| 項目 | 每學期估算 |
|---|---|
| 醫療保險 | 300 $ |
| 住宿、電費及暖氣 | 2 500 $ |
| 書籍及教材 | 400 $ |
| 食品及個人衛生用品 | 2 000 $ |
| 電話及互聯網 | 500 $ |
| 個人開支 | 500 $ |
| 意外開支 | 200 $ |
| 城際交通 | 120 $ |
| StudyCanada計算的8個項目合計 | 6 520 $ |
然而，該校公布的總額是6 020 $。我們計算的合計比公布的總額多500 $：這並非院校確認的完整費用。請向交流服務部門確認各項目及總額，然後加上表格未列出的計劃相關開支，尤其是國際旅費。
HEC Montréal則估計，4個月的部分開支為8 000至9 000 $，包括住宿、膳食、交通、個人開支及保險等。資料沒有註明參考年份。
這些數字不能用來比較舍布魯克和蒙特利爾的費用：兩者採用的時段和開支項目未必相同。你應參考列出的明細，為相同日期和相同類別編製兩份預算。
住宿：計算收費月份，而不只是上課月份
每月租金看似便宜的房間，如果租約在你抵達前已開始或在你離開後才結束，實際費用可能高於預期。預算應計入實際收費的租期，而不只是授課週數。
拉瓦爾大學（Université Laval）的宿舍例子說明了為何必須細閱條款：秋季的住宿安排通常要求簽訂為期8個月的租約。只參加一個學期交換的學生，須按適用條款在4個月後終止租約。冬季租約涵蓋1月至4月。接受住宿安排時，須繳交相當於首月租金的按金。
宿位有限；提出申請不代表已獲住宿安排。請預備後備方案，並在預訂前查詢：
- 租約的確切日期及終止程序；
- 須繳交的款項及付款期限；
- 是否包括暖氣、電費、互聯網及家具；
- 你能否在抵達當日入住。
如果不能，請將臨時住宿費用列入預算。拉瓦爾大學的安排只適用於該校宿舍：不要自行假設其他大學或私人租屋也採用相同條款。
保險：確認保障範圍及費用
舍布魯克大學的交換預算列出2026-2027學年每學期300 $醫療保險費。這是該校估算中的一個項目，並非加拿大所有學生都適用的費率。請向接收院校查明你的情況適用哪種保障及金額。
在魁北克，部分法國交換生可能受社會保障協議涵蓋。在舍布魯克，符合條件的人士須取得SE 401-Q-106表格等文件，並確認自己的保障範圍。國籍並不能取代所需的手續及證明文件。
為預備周轉資金，請查明在保障獲確認之前是否須先繳交保險費，以及屆時能否退款。請確認所需文件、辦理時間及適用條件。亦須核實保障期前後所需的保障，以及不受保障的服務。
手續：區分費用與資金證明
如符合加拿大移民、難民及公民部（IRCC）的條件，6個月或以下的學習可能毋須申請學習許可。其中，課程不得屬於較長課程的一部分，並須在獲准逗留期限內完成。因此，單憑「一個學期」一詞，不能判斷你的情況。亦請確認旅行證件；若前往魁北克，還須核實適用於你逗留安排的要求。
| 手續（如適用） | 官方費用 |
|---|---|
| 電子旅行證（eTA） | 7 $ |
| 學習許可 | 150 $ |
| 1人的生物識別資料費用 | 85 $ |
這些金額並非可自動相加的套裝費用。視乎你的情況，部分手續可能不適用，亦可能需要其他文件。以上是一般資料，並非個別移民建議。
如果你申請學習許可，請將個人預算與所需的財力證明分開處理。聯邦政府的表格指出，對於在2026年9月1日或之後提交的申請，魁北克以外地區單人每年的生活費為23 448 $，不包括學費及交通費。這筆年度金額既不是一個學期的費用，也不是應再加到住宿及膳食費上的另一筆開支。請查閱適用於你所在省區及個人情況的要求。
由總費用推算所需周轉資金
你的計算須回答兩個問題：整個逗留期的總費用是多少？每個付款期限前須備有多少款項？
逐項填寫下表，並註明金額、資料來源及付款日期：
| 項目 | 須確認的問題 |
|---|---|
| 大學費用 | 原院校及接收院校各有哪些費用仍須繳交？ |
| 住宿 | 會收取多少個月的租金？須預付多少按金？ |
| 保險 | 適用的金額是多少？是否需要預先付款？ |
| 日常生活 | 膳食、交通、電話及教材預算各是多少？ |
| 旅費及安頓 | 哪份報價符合你的日期、行李安排及抵達時間？ |
| 手續及意外開支 | 哪些手續適用於你？你希望預留多少備用金？ |
然後計算：尚需籌措的金額 = 預計開支 − 已確認的資助。已申請但尚未批出的獎學金，還不能算作已確認的資助：請查明金額、條件及發放日期。
最後，編製付款時間表。按金或機票可能須在資助發放前支付。請測試較不理想的情況，例如住宿費較高或資助較遲發放。這項檢查不只會影響總額，亦能讓你了解在付款期限前是否備有足夠資金。
大學及課程：以相同問題作比較
StudyCanada的拉瓦爾大學、渥太華大學及舍布魯克大學資料頁，可讓你了解本指南提及的院校。
若要在兩個目的地之間作出選擇，請向兩所院校查詢仍須繳交的費用、住宿條件、適用的保險及付款日期。亦請向原院校查詢哪些協議適用於你的課程及出發時段。院校資料頁並不保證你能獲准以交換生身份入學、修讀某個課程或入住宿舍。