الرسوم الدراسية: ابدأ باتفاقية التبادل الخاصة بك
قبل مقارنة الإيجارات، اسأل جامعتك الأصلية عن الاتفاقية التي تنظّم إقامتك وعن الرسوم التي ستواصل دفعها لها. ثم تحقّق مما ستفرضه المؤسسة الكندية. فالتعرفة الدولية لبرنامج دراسي كامل ليست بالضرورة هي نفسها المطبّقة على طالب مستضاف ضمن برنامج تبادل.
في University of Ottawa / Université d’Ottawa، لا تُفرض على الطالب المشارك في تبادل بموجب اتفاقية رسوم دراسية أو رسوم إضافية للمؤسسة. أما الصيغة المدفوعة من دون اتفاقية فهي مختلفة. ومع ذلك، قد تبقى هناك رسوم مرتبطة ببعض المقررات ونفقات للإقامة.
يتعلق هذا المثال بالترتيبات التي تصفها أوتاوا، وليس بجميع الطلاب الزائرين. بالنسبة إلى مشروعك، اطلب ردًا مكتوبًا وقسّم المبالغ إلى ثلاثة أعمدة: الرسوم في الجامعة الأصلية، والرسوم في الجامعة المضيفة، والنفقات الشخصية. فالإعفاء في العمود الثاني لا يلغي ما في العمودين الآخرين.
ميزانيتان منشورتان ونطاقان ينبغي التحقق منهما
توفّر تقديرات المؤسسات نقاطًا مرجعية مفيدة، شريطة مراعاة مدتها وحدودها. لفصل دراسي للتبادل في 2026-2027، تعرض Université de Sherbrooke، من بين أمور أخرى، البنود التالية:
| البند | التقدير لكل فصل دراسي |
|---|---|
| التأمين الصحي | 300 $ |
| السكن والكهرباء والتدفئة | 2 500 $ |
| الكتب والمواد | 400 $ |
| الطعام والنظافة الشخصية | 2 000 $ |
| الهاتف والإنترنت | 500 $ |
| النفقات الشخصية | 500 $ |
| النفقات الطارئة | 200 $ |
| النقل بين المدن | 120 $ |
| مجموع البنود الثمانية، حسب حساب StudyCanada | 6 520 $ |
لكن المجموع المنشور من الجامعة هو 6 020 $. يزيد مجموعنا بمقدار 500 $ على الإجمالي المعروض: وليس هذا تكلفة كاملة مؤكدة من المؤسسة. اطلب من مكتب التبادل تأكيد البنود والإجمالي، ثم أضف النفقات الخاصة بمشروعك التي لا تظهر في الجدول، ولا سيما السفر الدولي.
ومن جهتها، تقدّر HEC Montréal بعض النفقات بمبلغ يتراوح بين 8 000 و9 000 $ لأربعة أشهر، وتشمل خصوصًا السكن والطعام والنقل والنفقات الشخصية والتأمين. ولم تُذكر سنة التقدير.
لا تشكّل هذه الأرقام مقارنة ترتيبية بين شيربروك ومونتريال: فالفترات والنفقات المحتسبة قد لا تكون قابلة للمقارنة. استخدم البنود المفصّلة بدلًا من ذلك لإعداد ميزانيتين تغطيان التواريخ والفئات نفسها.
السكن: احسب أشهر الإيجار، لا أشهر الدراسة فقط
قد تكون تكلفة غرفة يبدو إيجارها الشهري معقولًا أعلى مما تتوقع إذا بدأ عقد الإيجار قبل وصولك أو انتهى بعد مغادرتك. أدرج في ميزانيتك المدة التي ستُحتسب رسومها فعليًا، لا أسابيع التدريس وحدها.
يوضح مثال السكن الجامعي في Université Laval سبب ضرورة قراءة الشروط: ففي فصل الخريف، يتطلب العرض عادةً عقدًا مدته 8 أشهر. وعلى من يشارك في التبادل لفصل دراسي واحد إنهاء العقد بعد 4 أشهر وفقًا للشروط السارية. أما عقد فصل الشتاء فيغطي الفترة من يناير إلى أبريل. وعند قبول العرض، يُطلب إيداع يعادل إيجار الشهر الأول.
عدد الأماكن محدود: فتقديم الطلب لا يعني الحصول على عرض سكن. جهّز خيارًا بديلًا، وقبل الحجز اسأل عن:
- تواريخ العقد الدقيقة وإجراءات إنهائه؛
- المبالغ المطلوب دفعها ومواعيد استحقاقها؛
- ما إذا كانت التدفئة والكهرباء والإنترنت والأثاث مشمولة؛
- ما إذا كان بإمكانك شغل الغرفة فور وصولك.
إذا لم يكن ذلك ممكنًا، فأضف تكلفة سكن مؤقت. تنطبق شروط Laval على مساكنها الجامعية؛ فلا تطبقها تلقائيًا على جامعة أخرى أو على إيجار خاص.
التأمين: تحقّق من التغطية وتكلفتها
تتضمن ميزانية التبادل في شيربروك 300 $ للتأمين الصحي لكل فصل دراسي في 2026-2027. وهذا بند في تقديرات تلك المؤسسة، وليس تعرفة تُطبّق على جميع الطلاب في كندا. اسأل جامعتك المضيفة عن التغطية والمبلغ المنطبقين على وضعك.
في كيبيك، يمكن لبعض الطلاب الفرنسيين المشاركين في التبادل الاستفادة من اتفاقية الضمان الاجتماعي. وفي شيربروك، يجب على الأشخاص المعنيين، ضمن أمور أخرى، الحصول على النموذج SE 401-Q-106 والتأكد من تغطيتهم. ولا تغني الجنسية عن الإجراءات والمستندات الإثباتية المطلوبة.
للتخطيط لأموالك المتاحة، اسأل عمّا إذا كان عليك دفع التأمين قبل تأكيد تغطيتك، وما إذا كان من الممكن استرداد المبلغ في هذه الحالة. اطلب توضيح المستندات الواجب تقديمها والمواعيد النهائية والشروط المطبقة. وتحقّق أيضًا من التغطية اللازمة قبل الفترة المشمولة وبعدها، ومن الخدمات المستثناة.
الإجراءات الرسمية: ميّز بين الرسوم وإثبات الموارد المالية
قد ينطبق الإعفاء من تصريح الدراسة على الدراسات التي مدتها 6 أشهر أو أقل إذا استوفيت شروط الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC). ويجب، على وجه الخصوص، ألا تكون المقررات جزءًا من برنامج أطول، وأن تُستكمل خلال فترة الإقامة المصرّح بها. لذلك، لا تكفي كلمة «فصل دراسي» لتحديد وضعك. وتحقّق أيضًا من وثائق السفر، ومن المتطلبات السارية على إقامتك إذا كنت متجهًا إلى كيبيك.
| الإجراء، عند انطباقه | الرسوم الرسمية |
|---|---|
| تصريح السفر الإلكتروني — AVE | 7 $ |
| تصريح الدراسة | 150 $ |
| القياسات الحيوية لشخص واحد | 85 $ |
هذه المبالغ ليست حزمة رسوم تُجمع تلقائيًا. فقد لا تنطبق بعض الإجراءات بحسب وضعك، وقد تكون هناك حاجة إلى وثائق أخرى. وهذه معلومات عامة ولا تشكّل نصيحة فردية بشأن الهجرة.
إذا تقدمت بطلب للحصول على تصريح دراسة، فافصل ميزانيتك الشخصية عن إثبات الموارد المالية المطلوب. وبالنسبة إلى الطلبات المقدمة اعتبارًا من 1 سبتمبر 2026، يبيّن الجدول الفيدرالي، خارج كيبيك، مبلغ 23 448 $ سنويًا لتكاليف المعيشة لشخص واحد، من دون الرسوم الدراسية أو تكاليف النقل. وهذا المبلغ السنوي ليس تكلفة فصل دراسي، ولا نفقة ينبغي إضافتها مرة أخرى إلى السكن والطعام. راجع المتطلبات التي تنطبق على منطقتك ووضعك.
انتقل من التكلفة الإجمالية إلى الأموال المتاحة عند الحاجة
ينبغي أن تجيب حساباتك عن سؤالين: كم ستبلغ التكلفة الإجمالية للإقامة، وكم سيكون عليك توفيره في كل موعد استحقاق؟
أعِد مراجعة البنود أدناه، ودوّن لكل بند المبلغ ومصدره وتاريخ الدفع:
| البند | السؤال الذي ينبغي حسمه |
|---|---|
| الرسوم الجامعية | ما الذي سيظل مستحقًا في الجامعة الأصلية والجامعة المضيفة؟ |
| السكن | كم شهرًا ستُحتسب رسومها، وما قيمة الإيداع الواجب دفعه مقدمًا؟ |
| التأمين | ما المبلغ المنطبق، وهل يلزم دفعه مقدمًا؟ |
| نفقات الحياة اليومية | ما المبلغ الذي تتوقعه للوجبات والنقل والهاتف والمواد؟ |
| السفر والاستقرار | ما عرض السعر الذي يتوافق مع تواريخك وأمتعتك وموعد وصولك؟ |
| الإجراءات الرسمية والنفقات الطارئة | ما الإجراءات التي تنطبق عليك، وما الاحتياطي الذي ترغب في تخصيصه؟ |
ثم احسب: المبلغ المتبقي لتمويله = النفقات المتوقعة − المساعدات المؤكدة. فالمنحة التي تقدمت بطلب للحصول عليها ليست مساعدة مؤكدة بعد: استفسر عن قيمتها وشروطها وموعد صرفها.
وأخيرًا، أعد جدولًا زمنيًا. فقد يلزم دفع الإيداع أو ثمن التذكرة قبل صرف المساعدة. واختبر سيناريو أقل ملاءمة، كأن يكون السكن أغلى أو تُصرف المساعدة في وقت لاحق. ولا يقتصر أثر هذا التحقق على تغيير الإجمالي: فهو يبيّن ما إذا كانت الأموال متاحة لديك عند حلول مواعيد الدفع.
الجامعات والبرامج: قارن الإجابات عن الأسئلة نفسها
تتيح صفحات StudyCanada الخاصة بـUniversité Laval وUniversity of Ottawa / Université d’Ottawa وUniversité de Sherbrooke التعرّف إلى المؤسسات المذكورة في الدليل.
للاختيار بين وجهتين، اطلب من كل منهما توضيح الرسوم التي ستظل مستحقة، وشروط السكن، والتأمين المنطبق، ومواعيد الدفع. واستفسر أيضًا من جامعتك الأصلية عن الاتفاقيات المتاحة لبرنامجك وموعد سفرك. ولا تضمن صفحة المؤسسة القبول في برنامج تبادل، ولا الالتحاق بمقرر أو الحصول على مكان في السكن الجامعي.