Fra det japanske skolesystemet til opptak i Canada
Det vanlige japanske skoleløpet består av seks år på barnetrinnet, tre år på ungdomstrinnet og tre år på videregående. På disse trinnene går skoleåret vanligvis fra april til mars. Når du planlegger studiestart i Canada, bør du finne ut når de endelige karakterene dine blir tilgjengelige, og spørre hver lærested hvilke foreløpige dokumenter de godtar.
Du bør ikke gå ut fra at et japansk vitnemål automatisk gir en godkjenning som gjelder overalt i Canada. De to eksemplene nedenfor viser hvordan krav kan være formulert:
| Lærested | Opplysninger om japansk utdanningsløp | Begrensning å være oppmerksom på |
|---|---|---|
| McGill University | Kotogakko Sotsugyo Shomeisho, vitnemålet som bekrefter fullført videregående opplæring, er blant kvalifikasjonene som vurderes. | At kvalifikasjonen er nevnt, garanterer verken opptak eller en nasjonal godkjenning. |
| Université Laval | For bachelorstudier angir Japan-oppføringen 12 års skolegang før universitetet og 1 års høyere utdanning. | Forberedende skolegang kan være nødvendig dersom kravene ikke er oppfylt; denne muligheten gjelder programmer uten begrenset opptak. |
Dette er en sammenligning mellom læresteder, ikke en rangering eller én felles kanadisk vurderingsskala. For hvert program du vurderer, bør du undersøke hvilket vitnemål som kreves, om det eventuelt kreves ytterligere studier, og hvilke andre opptakskrav som gjelder.
Dokumenter og oversettelser: ta høyde for to mottakere
Universitetet ditt og immigrasjonsmyndighetene vurderer separate søknader. Begynn med å spørre det kanadiske lærestedet hvilke karakterutskrifter og dokumentasjon på utdanning det krever, når de skal sendes inn, og i hvilket format. Hvis det endelige vitnemålet ditt ikke er tilgjengelig ennå, bør du finne ut hvilke foreløpige dokumenter som kan brukes.
Ved McGill kreves det for eksempel en karakterskala dersom den ikke står på karakterutskriften. Karakterutskrifter som ikke er på fransk eller engelsk, må følges av en bekreftet oversettelse. Dette er McGills egne instrukser: sjekk kravene til hvert universitet du vurderer.
For en søknad om studietillatelse fra utenfor Canada krever veiledningen fra Immigration, Refugees and Citizenship Canada — IRCC — at dokumenter på et annet språk oversettes til fransk eller engelsk. Hvis oversettelsen ikke utføres av en autorisert oversetter i Canada, kreves en bekreftende erklæring (affidavit) i samsvar med kravene. Søkeren og familiemedlemmer kan ikke oversette dokumentene selv.
En oversettelse utarbeidet for opptak oppfyller derfor ikke nødvendigvis alle immigrasjonskrav. Før du bestiller oversettelsen, bør du sammenligne instruksene fra de to mottakerne og dokumentlisten som gjelder for din situasjon.
Hvilken dokumentasjon på fransk- eller engelskkunnskaper bør du forberede?
Velg språktest etter at du har valgt læresteder og programmer: hvilke bevis som godtas, poengkrav og gyldighetsperioder er ikke nødvendigvis de samme. Før du bestiller en prøve i Japan, bør du kontrollere hvilken versjon av testen og hvilke delprøver som kreves, samt hvilken resultatperiode som godtas.
For bachelorstudier oppgir The University of British Columbia for eksempel et minimumskrav på 6,5 på IELTS Academic, uten noen delprøve under 6,0. For Winter Session 2027/2028 må resultatene være datert 1. januar 2025 eller senere. Universitetet har også andre måter å dokumentere engelskkunnskaper på. Dette er et eksempel på et krav ved et bestemt lærested: å oppfylle det garanterer ikke opptak.
Ved Université Laval kan en person med utdanningsbakgrunn fra et ikke-franskspråklig miljø bli bedt om å ta TCF, avhengig av situasjonen. DELF- eller TEF-resultater som er mindre enn 2 år gamle, kan også godtas dersom de omfatter skriftlig uttrykksevne. Kravet til nivå avhenger blant annet av programmet. Ikke gå ut fra at en bestemt test automatisk er obligatorisk for alle som har studert i Japan, eller at et resultat som godtas et annet sted, også vil være tilstrekkelig ved Laval.
Opptak, attester og studietillatelse
For studier som varer i mer enn 6 måneder, er det vanligvis nødvendig med studietillatelse, selv om det finnes unntak. Søknaden omfatter blant annet et opptaksbrev fra et utpekt lærested og dokumentasjon på økonomiske midler. Opptak og IRCCs avgjørelse er to separate trinn.
Det kreves vanligvis et provinsielt eller territorielt attestasjonsbrev. Fra og med 1. januar 2026 er enkelte master- eller doktorgradsprogrammer ved et offentlig utpekt lærested unntatt. Den som påberoper seg et unntak, må legge fram den dokumentasjonen som kreves. I Québec bør du også undersøke prosedyrene for midlertidig utvelgelse for studier og kravene til Québec-godkjenningsbevis. Et unntak fra den føderale attesten fjerner ikke automatisk kravene i Québec.
Statsborgerskap og bosted besvarer ulike spørsmål. Ved flyreiser omfattes et japansk pass vanligvis av elektronisk reisetillatelse, eller eTA, heller enn visum for besøkende. En eTA er ikke det samme som en studietillatelse. Hvis du bor i Japan og har et annet pass, bør du kontrollere innreisekravene som gjelder for reisedokumentet ditt og reisemåten din.
Biometri i Tokyo eller Osaka: hvilken frist gjelder?
At enkelte pass gir fritak fra visum for besøkende, innebærer ikke automatisk fritak fra biometrikrav ved søknad om studietillatelse. IRCC har unntak: sjekk reglene som gjelder for din situasjon, i stedet for å anta at biometrisk registrering alltid eller aldri er nødvendig.
Hvis fingeravtrykk og foto kreves, har IRCC oppført sentre i Tokyo og Osaka. Du må bestille time. IRCC oppgir 30 dager fra mottak av instruksjonsbrevet om biometri til å levere opplysningene; følg instruksene i brevet ditt.
Disse 30 dagene gjelder innsamling av biometri, ikke avgjørelsen om tillatelsen. Når det gjelder behandlingstiden for søknaden, kan du bruke IRCCs oppdaterte verktøy og velge søknadstype og innsendingssted. De oppgitte behandlingstidene er veiledende: de er verken maksimumstider eller garantier.
Sett derfor av separate trinn i tidsplanen for opptak, oversettelser, eventuell attest, biometri og behandling av studietillatelsen. Ingen fast angivelse av antall uker kan garantere at avgjørelsen kommer før studiestart.
Dokumentasjon på økonomiske midler: Québec og andre provinser
Beløpet du må dokumentere, avhenger blant annet av studiestedet, familiens størrelse og datoen søknaden sendes inn. Opplysningene nedenfor gjelder én person; beløpene kan ikke brukes om hverandre.
| Ramme og relevante datoer | Årlig beløp for én person | Utgifter som kommer i tillegg |
|---|---|---|
| Utenfor Québec, søknad sendt inn fra og med 1. september 2026 | 23 448 CAD til livsopphold | Skolepenger og reise |
| Québec, søknad sendt inn fra og med 1. januar 2026 | 24 617 CAD til grunnleggende behov | Blant annet skolepenger og internasjonal reise |
Kategoriene omfatter ikke nøyaktig de samme utgiftspostene. I Québec omfatter grunnleggende behov blant annet etableringskostnader og helse- og sykehusforsikring: ta hensyn til dette omfanget for å unngå dobbelttelling. Kontroller satsen som gjelder når du sender inn søknaden; ikke gå ut fra at disse tallene er uendret ved en framtidig søknad.
IRCC krever dokumentasjon på økonomiske midler for det første året og, for et lengre program, en forklaring på hvordan hele studieløpet skal finansieres, uten å regne med arbeid i Canada. Eksempler på dokumentasjon er kontoutskrifter for 6 måneder og dokumenter som forklarer hvor inntektene kommer fra. Listen er ikke uttømmende: stipend, lån eller støtte fra familien krever relevant dokumentasjon. Å oppfylle den økonomiske terskelen garanterer ikke godkjenning.
De føderale gebyrene kommer i tillegg til livsoppholdsbudsjettet. Per 5. november 2026 oppgir IRCC 150 CAD for studietillatelsen og 85 CAD for individuell biometri, når det kreves. Sett også av penger til andre relevante utgifter, blant annet oversettelser og eventuelle språktester.
JASSO-stipend: undersøk tidsplanen tidlig
Japan Student Services Organization, eller JASSO, publiserer støtteordninger for å ta en grad i utlandet. De er ikke automatisk tilgjengelige for alle som bor i Japan.
For bachelorstudier omfatter reglene for 2027-utlysningen blant annet japanske statsborgere og personer som har tillatelse til å bo permanent i Japan, på visse andre vilkår. Det er ikke nok å bare bo i Japan for å fastslå at man er kvalifisert. Utlysningen forutsetter også at budsjettet for 2027 blir vedtatt.
Denne utlysningen gjelder studier som begynner mellom april 2027 og mars 2028. I den ordinære søknadsprosessen var fristen for registrering 24. september 2026 kl. 13.00, etterfulgt av fristen for innsending av søknadsdokumenter 1. oktober 2026 kl. 13.00, japansk tid. Disse fristene var passert på kontrolltidspunktet. JASSO beskriver også en egen ordning for anbefaling fra prefekturet.
For 2027-utlysningen for høyere gradsstudier var fristen for innsending av søknadsdokumenter 8. oktober 2026 kl. 13.00, japansk tid. Søknaden går i utgangspunktet gjennom et japansk universitet, men i enkelte tilfeller finnes det en individuell søknadsvei. For en senere utlysning bør du undersøke vilkårene og fristene som gjelder for den; de er ikke nødvendigvis de samme.
Universiteter og programmer: slik sammenligner du alternativene
Disse tre StudyCanada-profilene kan være et utgangspunkt. De dokumenterer ikke at et bestemt program er åpent for søknader eller hvilke krav som gjelder nå: se universitetets offisielle informasjon før du forbereder søknaden.
- McGill University: Den offisielle informasjonen gjør det blant annet mulig å undersøke hvordan det japanske vitnemålet for fullført videregående opplæring vurderes, og hvilke instrukser som gjelder for karakterutskrifter.
- Université Laval: Japan-oppføringen gjør det mulig å sammenligne de akademiske kravene til bachelorstudier og muligheten for forberedende skolegang.
- The University of British Columbia: Informasjonen om engelskkunnskaper gir et eksempel på en poenggrense og en gyldighetsperiode du bør undersøke.
For å sammenligne alternativene bør du lage et ark for hvert program med fem punkter: vitnemål og utdanning som kreves; forkunnskapskrav; språk og godkjent dokumentasjon; dokumenter og frister; finansiering. Sammenlign deretter disse opplysningene med når de japanske karakterutskriftene dine blir tilgjengelige, og tidsplanen for støtteordninger.
En praktisk rekkefølge er først å kontrollere de akademiske og språklige opptakskravene, og deretter forberede søknaden. Etter at du har fått et tilbud, bør du finne ut hvilke attester og immigrasjonsdokumenter du trenger, samle dokumentasjon på økonomiske midler og sjekke de veiledende behandlingstidene. Vurderingen av utdanningsbakgrunnen, opptaket og tillatelsen til å studere er fortsatt separate avgjørelser.