Không nhầm lẫn 3 thủ tục
| Thủ tục | Những gì có thể xảy ra | Kiểm tra đầu tiên |
|---|---|---|
| Sinh trắc học | Thu thập dấu vân tay và ảnh | Tôi có được miễn trừ không, hoặc dữ liệu của tôi vẫn còn hiệu lực không? |
| Khám sức khỏe di trú | Khám do bác sĩ được IRCC chỉ định thực hiện | Những lần lưu trú trước đây hoặc hoạt động của tôi có khiến việc khám sức khỏe trở nên cần thiết không? |
| Giấy chứng nhận cảnh sát | Tài liệu do cơ quan có thẩm quyền cấp, nếu được yêu cầu | Danh sách kiểm tra hoặc IRCC có yêu cầu tôi nộp tài liệu này không? |
Dấu vân tay thu thập để xin giấy chứng nhận cảnh sát không thay thế sinh trắc học di trú. Tương tự, bác sĩ thường khám cho bạn chỉ có thể thực hiện khám sức khỏe di trú nếu được IRCC chỉ định.
Sinh trắc học: bạn có cần cung cấp không?
Sinh trắc học có thể được yêu cầu khi nộp hồ sơ xin giấy phép du học lần đầu hoặc gia hạn, nhưng có một số trường hợp được miễn. Những trường hợp này bao gồm công dân Hoa Kỳ, trẻ em dưới 14 tuổi và người trên 79 tuổi. IRCC tính tuổi tại ngày nộp hồ sơ. Đây chỉ là một số ví dụ, không phải danh sách đầy đủ các trường hợp miễn trừ.
Đối với diện tạm trú, thông thường bạn chỉ cần cung cấp sinh trắc học một lần mỗi 10 năm. Nếu đã cung cấp dữ liệu này cho một thủ tục di trú Canada, hãy kiểm tra ngày hết hạn trước khi sắp xếp lấy sinh trắc học lần nữa. Thời hạn của giấy phép không thể vượt quá ngày dữ liệu này hết hiệu lực: do đó, sinh trắc học sắp hết hạn có thể giới hạn thời hạn của giấy tờ được cấp.
Sinh trắc học: khi nào và ở đâu cần đặt lịch?
Đối với hồ sơ nộp trực tuyến, trình tự thông thường như sau:
- Nộp hồ sơ và thanh toán phí sinh trắc học, nếu được yêu cầu.
- Chờ thư hướng dẫn của IRCC.
- Ngay khi nhận được thư, đặt lịch hẹn tại một điểm thu thập chính thức.
- Mang theo thư và hộ chiếu còn hiệu lực khi đến hẹn.
Thông thường, bạn có 30 ngày kể từ khi nhận thư để cung cấp dữ liệu. Đồng thời, hãy ghi lại hạn chót và các hướng dẫn trong thư.
| Bạn đang ở đâu? | Điểm thu thập cần tìm |
|---|---|
| Ngoài Canada và Hoa Kỳ | Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực (CRDV) |
| Tại Hoa Kỳ | Application Support Center hoặc CRDV, nếu bạn đang hiện diện hợp pháp tại Hoa Kỳ |
| Tại Canada | Văn phòng Service Canada được chỉ định |
Nếu không có CRDV tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ của bạn, IRCC cho phép bạn đến một trung tâm ở nơi khác. Hãy xem danh sách các điểm thu thập của IRCC và hướng dẫn của trung tâm đã chọn trước khi đi. Việc đặt lịch hẹn là miễn phí.
Nếu không có khung giờ nào giúp bạn đáp ứng thời hạn, hãy giải thích tình hình với IRCC thông qua biểu mẫu trên web. Nêu ngày hẹn bạn đã đặt được và đính kèm ảnh chụp màn hình xác nhận. Việc gia hạn không được tự động chấp thuận.
Cuối cùng, nếu bạn đã nộp hồ sơ và nhận thư, đừng dựa vào việc cung cấp sinh trắc học tại cửa khẩu khi đến Canada.
Cần dự trù bao nhiêu cho sinh trắc học và giấy phép?
Theo biểu phí của IRCC vào ngày 7 tháng 11 năm 2026, các khoản sau đây được áp dụng:
| Khoản phí | Mức phí | Điều kiện |
|---|---|---|
| Giấy phép du học | 150 $ CA mỗi người | Khoản phí riêng, không bao gồm sinh trắc học |
| Sinh trắc học | 85 $ CA mỗi người | Khi phải trả phí sinh trắc học |
| Sinh trắc học theo gia đình | Tối đa 170 $ CA | Dành cho gia đình đủ điều kiện gồm 2 người trở lên nộp hồ sơ cùng lúc |
Đối với người phải trả cả 2 khoản phí cá nhân, giấy phép và sinh trắc học có tổng phí 235 $ CA. Đây không phải toàn bộ chi phí của hồ sơ. Hãy kiểm tra ai đủ điều kiện áp dụng mức trần dành cho gia đình trước khi đưa khoản này vào tính toán.
Tùy trường hợp, hãy cộng thêm chi phí đi lại và lưu trú để dự hẹn, cũng như các khoản phí có thể phát sinh cho việc khám sức khỏe, xin giấy chứng nhận cảnh sát và dịch thuật. Dù đặt lịch hẹn miễn phí, bạn vẫn có thể phải tốn kém để đến nơi hẹn.
Khám sức khỏe: ai cần khám và khi nào?
Chỉ riêng việc lưu trú du học trên 6 tháng không khiến bạn bắt buộc phải khám sức khỏe. Đối với hồ sơ nộp từ ngoài Canada và dự định lưu trú trên 6 tháng, IRCC yêu cầu khám sức khỏe trong một số trường hợp, bao gồm việc bạn đã ở liên tục ít nhất 6 tháng tại một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ được chỉ định trong năm trước khi đến Canada. Vì vậy, cần xem xét lịch sử lưu trú của bạn, chứ không chỉ quốc tịch.
Một số hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe hoặc làm việc với trẻ em cũng có thể khiến việc khám sức khỏe trở nên cần thiết, bất kể thời gian lưu trú dự kiến. Hãy kiểm tra các tiêu chí của IRCC dựa trên những hoạt động bạn dự định thực hiện.
Nếu bạn đã ở Canada, hãy kiểm tra xem có thể sử dụng lại kết quả khám trước đây hay không trước khi đặt lịch khám mới. Một chính sách tạm thời có hiệu lực đến ngày 5 tháng 10 năm 2029 có thể miễn yêu cầu khám lại cho một số đương đơn, với điều kiện nhất định. Chính sách này áp dụng, trong đó có những người đã khám sức khỏe di trú trong vòng 5 năm qua và kết quả cho thấy mức rủi ro thấp hoặc không có rủi ro. Hãy xem đầy đủ các điều kiện hiện hành của IRCC để biết bạn có thuộc diện miễn trừ hay không.
Đối với hồ sơ nộp từ ngoài Canada, hướng dẫn của IRCC mô tả 2 lựa chọn: khám trước khi nộp hồ sơ, hoặc chờ hướng dẫn khám sức khỏe từ văn phòng xử lý hồ sơ. Trang thông tin về khám sức khỏe khuyến nghị sinh viên cần khám nên khám trước. Nếu chọn cách này, hãy đính kèm bằng chứng do bác sĩ cấp vào hồ sơ. Việc khám sức khỏe không đảm bảo giấy phép sẽ được chấp thuận.
Chỉ bác sĩ do IRCC chỉ định mới có thể thực hiện khám này. Hãy tìm bác sĩ trong danh bạ chính thức, sau đó hỏi phòng khám về giá, dịch vụ bao gồm trong phí và giấy tờ cần mang theo. Bạn phải tự trả phí, và mức phí thay đổi tùy bác sĩ.
Kết quả có hiệu lực 12 tháng. Nếu bạn không nhập cảnh Canada trong thời gian này, bạn có thể cần khám lại. Vì vậy, trước khi đặt lịch, hãy cân nhắc ngày khởi hành dự kiến cùng tiến độ xử lý hồ sơ.
Giấy chứng nhận cảnh sát: làm theo hướng dẫn trong hồ sơ
IRCC có thể yêu cầu giấy chứng nhận cảnh sát khi xin giấy phép du học, nhưng không yêu cầu tất cả đương đơn trong mọi trường hợp. Hãy xem danh sách kiểm tra, hướng dẫn của văn phòng thị thực và các thông báo nhận được sau khi nộp hồ sơ. Đừng tự động áp dụng cho hồ sơ của mình thời hạn của một chương trình di trú khác.
Thủ tục tùy thuộc vào quốc gia hoặc vùng lãnh thổ. Thông thường, bạn cần liên hệ với cảnh sát hoặc cơ quan chính phủ, và có thể phải trả phí, cung cấp ảnh, dấu vân tay hoặc địa chỉ cũ. Hãy xem hướng dẫn của IRCC dành riêng cho quốc gia liên quan: một số quốc gia yêu cầu thư của IRCC trước khi cấp giấy chứng nhận.
Nếu giấy chứng nhận không bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh, IRCC yêu cầu nộp bản gốc và bản dịch do biên dịch viên được chứng nhận thực hiện. Trước khi đặt làm giấy tờ, hãy kiểm tra thêm hướng dẫn nộp hồ sơ và thời điểm cấp được chấp nhận cho hồ sơ của bạn.
Sắp xếp theo dõi và tìm thông tin tham khảo
Với mỗi thủ tục áp dụng cho bạn, hãy ghi lại cơ quan phụ trách, chi phí, hạn chót, lịch hẹn và bằng chứng cần lưu giữ. Giữ thư sinh trắc học, các xác nhận và giấy tờ chứng minh liên quan đến khám sức khỏe hoặc cảnh sát cùng các giấy tờ khác trong hồ sơ. Theo dõi tài khoản và tin nhắn của bạn: IRCC có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ sau khi nộp hồ sơ.
Để tìm hiểu thêm về một cơ sở giáo dục, trang thông tin StudyCanada về University of Ottawa / Université d’Ottawa và McGill University là những điểm khởi đầu hữu ích. Tài liệu của Ottawa phân biệt sinh trắc học di trú với dấu vân tay thu thập cho các thủ tục khác; phần câu hỏi thường gặp của McGill đề cập đến sinh trắc học khi gia hạn. Để biết hướng dẫn nào áp dụng cho trường hợp của bạn, hãy tham khảo hướng dẫn của IRCC.