Biometrik, pemeriksaan medis, dan catatan kepolisian: langkah praktis untuk izin belajar

Jangan samakan ketiga prosedur ini

Sidik jari yang diambil untuk surat keterangan kepolisian tidak menggantikan biometrik imigrasi. Demikian pula, dokter biasa Anda hanya dapat melakukan pemeriksaan medis imigrasi jika ditunjuk oleh IRCC.

Biometrik: apakah Anda perlu memberikannya?

Biometrik mungkin diwajibkan untuk pengajuan izin belajar pertama atau perpanjangan, tetapi ada pengecualian. Pengecualian tersebut antara lain berlaku bagi warga negara Amerika Serikat, anak-anak berusia di bawah 14 tahun, dan orang berusia di atas 79 tahun. IRCC mempertimbangkan usia pada tanggal pengajuan permohonan. Contoh-contoh ini bukan daftar lengkap pengecualian.

Untuk tinggal sementara, biometrik biasanya diberikan sekali setiap 10 tahun. Jika Anda pernah memberikannya untuk keperluan imigrasi Kanada, periksa tanggal kedaluwarsanya sebelum mengatur pengambilan biometrik baru. Masa berlaku izin tidak dapat melampaui tanggal berakhirnya masa berlaku data tersebut: karena itu, biometrik yang hampir kedaluwarsa dapat membatasi masa berlaku dokumen yang diterbitkan.

Biometrik: kapan dan di mana membuat janji?

Untuk permohonan online, urutan yang biasanya berlaku adalah sebagai berikut:

1. Ajukan permohonan dan bayar biaya biometrik, jika diwajibkan.
2. Tunggu surat instruksi dari IRCC.
3. Setelah menerimanya, segera buat janji di tempat pengambilan biometrik resmi.
4. Bawa surat dan paspor yang masih berlaku ke janji tersebut.

Biasanya Anda memiliki waktu 30 hari setelah menerima surat untuk memberikan data biometrik. Catat juga tenggat dan petunjuk yang tercantum dalam surat Anda.

Jika tidak ada CRDV di negara atau wilayah Anda, IRCC mengizinkan Anda pergi ke pusat yang berada di tempat lain. Lihat daftar tempat pengambilan biometrik IRCC dan petunjuk dari pusat yang dipilih sebelum bepergian. Pemesanan janji temu tidak dipungut biaya.

Jika tidak ada jadwal yang memungkinkan Anda memenuhi tenggat, jelaskan situasi tersebut kepada IRCC melalui formulir Web-nya. Cantumkan tanggal janji yang diperoleh dan lampirkan tangkapan layar konfirmasinya. Perpanjangan tenggat tidak diberikan secara otomatis.

Terakhir, jika Anda sudah mengajukan permohonan dan menerima surat, jangan mengandalkan pemberian biometrik di tempat masuk saat tiba di Kanada.

Berapa biaya biometrik dan izin belajar?

Pada 7 November 2026, daftar biaya IRCC mencantumkan jumlah berikut:

Bagi seseorang yang harus membayar kedua biaya perorangan, izin belajar dan biometrik berjumlah CAD 235. Jumlah ini bukan keseluruhan biaya berkas. Pastikan siapa yang memenuhi syarat untuk batas maksimum biaya keluarga sebelum menggunakannya dalam perhitungan Anda.

Sesuai situasi Anda, tambahkan biaya perjalanan dan akomodasi untuk janji temu, serta kemungkinan biaya pemeriksaan medis, surat keterangan kepolisian, dan penerjemahan. Janji temu yang dapat dipesan secara gratis tetap mungkin memerlukan perjalanan yang mahal.

Pemeriksaan medis: siapa yang perlu menjalaninya dan kapan?

Masa studi lebih dari 6 bulan saja tidak membuat pemeriksaan medis menjadi wajib. Untuk permohonan yang diajukan dari luar Kanada dengan rencana tinggal lebih dari 6 bulan, IRCC antara lain mewajibkan pemeriksaan jika Anda pernah tinggal setidaknya 6 bulan berturut-turut di negara atau wilayah yang ditetapkan selama tahun sebelum datang ke Kanada. Jadi, yang perlu diperiksa adalah riwayat tinggal Anda, bukan hanya kewarganegaraan.

Kegiatan tertentu di bidang layanan kesehatan atau yang melibatkan anak-anak juga dapat membuat pemeriksaan perlu dilakukan, terlepas dari lama masa tinggal yang direncanakan. Periksa kriteria IRCC berdasarkan kegiatan yang Anda rencanakan.

Jika Anda sudah berada di Kanada, periksa apakah Anda dapat menggunakan kembali hasil pemeriksaan sebelumnya sebelum memesan pemeriksaan baru. Kebijakan sementara yang berlaku hingga 5 Oktober 2029 dapat mengecualikan pemohon tertentu dari pemeriksaan baru, dengan syarat tertentu. Kebijakan ini antara lain mencakup orang yang menjalani pemeriksaan imigrasi dalam 5 tahun terakhir dan hasilnya menunjukkan risiko rendah atau tidak ada risiko. Periksa semua persyaratan IRCC yang berlaku saat ini untuk mengetahui apakah pengecualian tersebut berlaku bagi Anda.

Untuk permohonan dari luar Kanada, panduan IRCC menjelaskan 2 pilihan: menjalani pemeriksaan medis di muka, sebelum mengajukan permohonan, atau menunggu instruksi medis dari kantor yang memproses berkas. Halaman pemeriksaan medis menyarankan pemeriksaan di muka bagi mahasiswa yang memerlukannya. Jika memilih cara ini, lampirkan bukti yang diberikan dokter bersama permohonan Anda. Pemeriksaan tersebut tidak menjamin persetujuan izin.

Hanya dokter yang ditunjuk IRCC yang dapat melakukan pemeriksaan ini. Cari dokter melalui direktori resmi, lalu tanyakan kepada klinik mengenai biaya, layanan yang termasuk, dan dokumen yang perlu dibawa. Biaya ditanggung oleh Anda dan berbeda-beda tergantung dokter.

Hasil pemeriksaan berlaku selama 12 bulan. Jika Anda tidak masuk ke Kanada dalam periode tersebut, pemeriksaan baru mungkin diperlukan. Karena itu, sebelum membuat janji, pertimbangkan tanggal keberangkatan yang direncanakan dan jadwal permohonan Anda.

Surat keterangan kepolisian: ikuti petunjuk dalam berkas Anda

IRCC dapat meminta surat keterangan kepolisian untuk permohonan izin belajar, tetapi dokumen ini tidak selalu diwajibkan bagi semua pemohon. Periksa daftar periksa, petunjuk kantor visa, dan pesan yang diterima setelah pengajuan. Jangan langsung menerapkan tenggat dari program imigrasi lain pada berkas Anda.

Prosedurnya berbeda-beda menurut negara atau wilayah. Biasanya, prosesnya dilakukan melalui kepolisian atau otoritas pemerintah dan mungkin memerlukan biaya, foto, sidik jari, atau alamat lama Anda. Lihat petunjuk IRCC khusus untuk negara terkait: beberapa negara mewajibkan surat dari IRCC sebelum menerbitkan surat keterangan tersebut.

Jika surat keterangan itu tidak berbahasa Prancis atau Inggris, IRCC meminta dokumen asli dan terjemahan yang dibuat oleh penerjemah terakreditasi. Periksa juga petunjuk pengajuan dan tanggal dokumen yang dapat diterima untuk berkas Anda sebelum memesan dokumen.

Atur tindak lanjut dan temukan panduan

Untuk setiap prosedur yang berlaku bagi Anda, catat otoritas yang bertanggung jawab, biaya, tenggat, janji temu, dan bukti yang perlu disimpan. Simpan surat biometrik, konfirmasi, dan bukti medis atau kepolisian bersama dokumen berkas lainnya. Pantau akun dan pesan Anda: IRCC dapat meminta dokumen tambahan setelah pengajuan.

Untuk mencari informasi lebih lanjut tentang institusi pendidikan, profil StudyCanada untuk University of Ottawa / Université d’Ottawa dan McGill University dapat menjadi titik awal. Sumber daya University of Ottawa membedakan biometrik imigrasi dari sidik jari yang diambil untuk prosedur lain; FAQ McGill membahas biometrik saat perpanjangan. Untuk mengetahui apa yang berlaku dalam situasi Anda, rujuk petunjuk IRCC.