Bị từ chối giấy phép du học: đọc lý do và tìm hiểu các lựa chọn để có thông tin

Trước tiên, xác định quyết định bạn đã nhận

Yêu cầu cung cấp thêm tài liệu, hồ sơ bị trả lại vì không đầy đủ và thư từ chối không có cùng ý nghĩa. IRCC cho biết họ có thể trả lại hồ sơ không đầy đủ hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ còn thiếu. Nếu đơn bị từ chối, họ sẽ nêu lý do trong thư.

Nếu bạn đang ở Canada và đã nộp đơn xin gia hạn, đừng cho rằng chỉ riêng việc nộp đơn đã bảo vệ tình trạng của mình. Hướng dẫn của IRCC về đơn giấy nêu rõ rằng đơn bị trả lại vì không đầy đủ được xem như chưa từng được nộp. Nếu tình trạng của bạn sắp hết hạn hoặc đã hết hạn, hãy nhanh chóng nhờ người có chuyên môn kiểm tra tình hình và các quyền, giấy phép áp dụng cho bạn.

Hãy tập hợp thư từ chối, ngày nhận thư, các ghi chú hiện có và bản sao đơn đã nộp. Nếu bạn đang cân nhắc khiếu kiện, hãy nhanh chóng kiểm tra thời hạn áp dụng: việc chờ nhận thêm tài liệu có thể mất thời gian.

Đọc thư cùng với các ghi chú quyết định

Kể từ ngày 29 tháng 7 năm 2025, IRCC đính kèm ghi chú quyết định của viên chức vào thư từ chối đối với phần lớn đơn xin cư trú tạm thời, bao gồm giấy phép du học và đơn xin gia hạn. Tuy nhiên, một số thông tin có thể bị lược bỏ: các ghi chú bạn nhận được không nhất thiết là toàn bộ hồ sơ.

Với mỗi mối quan ngại, hãy đối chiếu cách diễn đạt trong quyết định với những tài liệu thực sự đã nộp. Chẳng hạn, nếu có quan ngại về tài chính, hãy xem xét các giấy tờ chứng minh tài chính; điều đó không tự động cho biết IRCC đánh giá thế nào về tất cả các khía cạnh khác của kế hoạch.

Bảng này là công cụ để đọc hồ sơ, không phải công thức bảo đảm thành công. Nếu có thắc mắc về việc bị từ chối, IRCC khuyến nghị liên hệ với văn phòng thị thực đã gửi thư.

Tìm hiểu các lý do có thể có, nhưng đừng xem đây là bảng xếp hạng

IRCC nêu một số ví dụ, bao gồm vấn đề liên quan đến thư chấp nhận hoặc nguồn tài chính, chưa khám sức khỏe dù được yêu cầu, nghi ngờ về mục đích chính của việc học tập hoặc về việc rời Canada khi thời gian lưu trú được phép kết thúc. Đây chỉ là những ví dụ: không được xếp hạng theo tần suất trong bài viết này.

Đối với nguồn tài chính, theo quy định, trừ một số trường hợp ngoại lệ, người nộp đơn phải có đủ nguồn lực cho việc học, sinh hoạt và đi lại được yêu cầu mà không cần làm việc tại Canada. Hãy đọc lại các quan ngại đã nêu và tự hỏi những giấy tờ đã nộp thực sự chứng minh được điều gì.

Đối với mục đích học tập, hãy tìm hiểu mối quan ngại được nêu trong chính hồ sơ của bạn, thay vì sao chép một mẫu thư giải trình chung. Hãy làm tương tự nếu quyết định đề cập đến việc rời Canada khi thời gian lưu trú kết thúc: đây là hai vấn đề riêng biệt, dù chúng có thể xuất hiện trong cùng một quyết định.

Việc có thể cân nhắc định cư tại Canada trong tương lai không tự động khiến đơn xin lưu trú tạm thời trở nên trái với luật pháp. Luật công nhận ý định kép, với điều kiện, trong số những điều kiện khác, người đó phải rời Canada khi thời gian lưu trú được phép kết thúc nếu không được cấp quyền ở lại.

Dữ liệu công khai cho biết điều gì?

Trong tài liệu gửi một ủy ban nghị viện ngày 23 tháng 3 năm 2026, IRCC báo cáo các tỷ lệ từ chối sau:

Các số liệu tháng 1 là ảnh chụp tình hình đầu năm, không phải tổng kết cả năm 2026. Đơn xin mới và đơn gia hạn là hai hạng mục riêng biệt. Những dữ liệu này giúp đặt vấn đề vào bối cảnh chung, nhưng không thể dùng để tính cơ hội của một cá nhân hay xác định lý do đơn của người đó bị từ chối.

Yêu cầu cung cấp thông tin nếu cần

Nếu thư và ghi chú chưa đủ thông tin, bạn có thể cân nhắc gửi yêu cầu đến IRCC để lấy thông tin cá nhân của mình theo Luật Bảo vệ thông tin cá nhân. Yêu cầu này miễn phí và quyền tiếp cận cũng áp dụng cho người ở nước ngoài. Bạn có thể được yêu cầu cung cấp bằng chứng nhận dạng; một số thông tin có thể được bảo vệ hoặc loại trừ.

Luật Tiếp cận thông tin là một chế độ khác: IRCC cho biết thủ tục này có lệ phí 5 $ CA và các điều kiện tiếp cận riêng. Nếu một người yêu cầu thông tin của người khác, phải tuân thủ các quy định về sự đồng ý áp dụng.

IRCC cho biết thời hạn phản hồi ban đầu đối với yêu cầu tiếp cận thông tin chính thức là 30 ngày, nhưng thời hạn này có thể được gia hạn. Điều đó không bảo đảm bạn sẽ nhận được tài liệu trong vòng 30 ngày. Yêu cầu cung cấp thông tin nhằm giúp bạn hiểu hồ sơ rõ hơn: bản thân việc đó không phải là yêu cầu thay đổi quyết định từ chối.

Nộp đơn mới hay yêu cầu xem xét tư pháp?

Các thủ tục này phục vụ những mục đích khác nhau:

IRCC cho biết thông thường có thể nộp đơn mới sau khi bị từ chối, trừ khi thư nêu điều ngược lại. IRCC khuyến nghị cung cấp thông tin chưa có trong đơn trước đó. Trước khi bắt đầu lại, hãy xem xét từng mối quan ngại và các giấy tờ liên quan: hồ sơ chỉ dày hơn không bảo đảm kết quả sẽ khác.

Xem xét tư pháp là thủ tục riêng. Theo luật, thời hạn thông thường là 15 ngày nếu quyết định được đưa ra tại Canada và 60 ngày nếu quyết định được đưa ra bên ngoài Canada, tính từ ngày người đó được thông báo hoặc biết về quyết định. Tòa có thể gia hạn vì có lý do chính đáng, nhưng việc gia hạn không tự động được chấp thuận.

Nếu đang cân nhắc khiếu kiện, hãy nhanh chóng nhờ người có chuyên môn xác minh ngày có liên quan và thủ tục áp dụng. Không nhất thiết phải chờ phản hồi cho yêu cầu cung cấp thông tin: hai thủ tục này có lịch trình riêng.

Tại Quebec: cơ quan nào đã từ chối?

Nếu dự định học tại Quebec, hãy phân biệt quyết định của tỉnh về lựa chọn tạm thời để đi học với quyết định của liên bang về giấy phép du học. Quebec cho biết có thể yêu cầu xem xét lại về mặt hành chính đối với quyết định của chính tỉnh này trong một số điều kiện nhất định. Thủ tục cấp tỉnh này không phải là biện pháp khiếu kiện quyết định từ chối của IRCC liên bang.

Hãy lưu riêng các trao đổi với bộ của Quebec, IRCC và cơ sở giáo dục của bạn. Đồng thời, hãy hỏi cơ sở giáo dục về những ảnh hưởng có thể có đối với kỳ nhập học dự kiến.

Trao đổi với cơ sở giáo dục

Việc bị từ chối cũng có thể làm nảy sinh các vấn đề về học tập và tài chính. Hãy hỏi cơ sở giáo dục về các lựa chọn và thời hạn áp dụng cho tình huống của bạn, chẳng hạn như hoãn kỳ nhập học, đăng ký hoặc khả năng hoàn tiền. Điều kiện tùy thuộc vào từng cơ sở; không nên mặc định trước bất kỳ kết quả nào.

Ví dụ, University of Ottawa có đăng hướng dẫn về việc chuẩn bị nộp đơn mới và một số thủ tục tài chính. Tại The University of British Columbia, bộ phận International Student Advising tại cơ sở Vancouver yêu cầu những người liên quan gửi thư từ chối và các tài liệu đã nộp.

Các ví dụ này nói về dịch vụ hỗ trợ, không phải về chương trình cụ thể hay sự bảo đảm được cấp giấy phép. Điểm cần ghi nhớ: hãy căn cứ vào quyết định đã nhận, xử lý riêng từng mối quan ngại và nhanh chóng kiểm tra thời hạn nếu bạn đang cân nhắc khiếu kiện.