Finn først ut hvilken avgjørelse du har mottatt
En forespørsel om ytterligere dokumenter, en søknad som returneres fordi den er ufullstendig, og et avslagsbrev betyr ikke det samme. IRCC opplyser at de kan returnere en ufullstendig søknad eller be om manglende dokumenter. Ved avslag oppgir de begrunnelsen i et brev.
Hvis du allerede er i Canada og har søkt om forlengelse, må du ikke gå ut fra at det å sende inn søknaden i seg selv beskytter statusen din. IRCCs veiledning om søknader på papir presiserer at en søknad som avvises som ufullstendig, regnes som om den aldri ble sendt inn. Hvis statusen din snart utløper eller allerede har utløpt, bør du få situasjonen og tillatelsene dine vurdert raskt.
Samle brevet, datoen du mottok det, tilgjengelige notater og en kopi av søknaden du sendte inn. Hvis du vurderer å bestride avgjørelsen, bør du også få fristene kontrollert raskt: Det kan ta tid å vente på flere dokumenter.
Les brevet sammen med beslutningsnotatene
Siden 29. juli 2025 har IRCC lagt saksbehandlerens beslutningsnotater ved avslagsbrevet for de fleste søknader om midlertidig opphold, inkludert studietillatelser og forlengelser av slike tillatelser. Noe informasjon kan likevel være sladdet eller holdt tilbake: Notatene du mottar, er ikke nødvendigvis hele saken.
For hver bekymring bør du sammenholde formuleringen i avgjørelsen med dokumentene som faktisk ble sendt inn. En innvending om økonomi kan for eksempel være grunn til å gå gjennom dokumentasjonen av økonomiske midler; den forteller ikke automatisk hva IRCC mente om alle andre sider ved studieplanen.
| Oppgitt begrunnelse | Dokument som faktisk ble sendt inn | Spørsmål som må avklares |
|---|---|---|
| Gjengi formuleringen i brevet eller notatene | Noter dokumentet og det relevante innholdet | Hva er det fortsatt ikke mulig å forstå ut fra avgjørelsen? |
Denne tabellen er et hjelpemiddel for å lese avgjørelsen, ikke en oppskrift på å lykkes. Hvis du har spørsmål om avslaget, ber IRCC deg kontakte visumkontoret som sendte brevet.
Forstå mulige begrunnelser uten å rangere dem
IRCC nevner blant annet problemer knyttet til opptaksbrevet eller økonomiske midler, en påkrevd legeundersøkelse som ikke er gjennomført, tvil om studier er hovedformålet med oppholdet, eller tvil om at søkeren vil forlate Canada når den tillatte oppholdsperioden er over. Dette er eksempler: De er ikke rangert etter hyppighet her.
Når det gjelder økonomiske midler, krever regelverket, med visse unntak, tilstrekkelige midler til de aktuelle studieutgiftene, livsoppholdet og transporten, uten at det er nødvendig å arbeide i Canada. Les innvendingene nøye, og spør deg selv hva dokumentene du sendte inn, faktisk viste.
Når det gjelder studieformålet, bør du finne bekymringen som er formulert i saken din, i stedet for å kopiere en standardforklaring. Gjør det samme hvis avgjørelsen gjelder at du skal forlate Canada når oppholdsperioden er over: Dette er to ulike spørsmål, selv om de kan stå i samme avgjørelse.
At du eventuelt vurderer å bosette deg i Canada, gjør ikke automatisk en søknad om midlertidig opphold uforenlig med loven. Loven anerkjenner dobbel hensikt, forutsatt blant annet at personen forlater Canada når den tillatte oppholdsperioden er over, dersom vedkommende ikke får rett til å bli.
Hva viser offentlige data?
I et dokument utarbeidet for en parlamentarisk komité 23. mars 2026 oppgir IRCC følgende avslagsrater:
| Periode eller referansedato | Kategori | Oppgitt avslagsrate |
|---|---|---|
| 2024 | Nye søknader om studietillatelse | 52 % |
| 2025 | Nye søknader om studietillatelse | 59 % |
| Per 31. januar 2026 | Nye studietillatelser | 62 % |
| Per 31. januar 2026 | Forlengelser | 10 % |
Tallene for januar er et øyeblikksbilde ved starten av året, ikke en årsoppsummering for 2026. Nye søknader og forlengelser er separate kategorier. Disse dataene setter saken i en større sammenheng, men kan verken brukes til å beregne en enkeltpersons sjanser eller til å fastslå begrunnelsen for et avslag.
Be om informasjon hvis det er nødvendig
Hvis brevet og notatene ikke er tilstrekkelige, kan du vurdere å be IRCC om innsyn i dine egne personopplysninger i henhold til Privacy Act. Dette er gratis, og innsynsretten gjelder også personer i utlandet. Det kan bli nødvendig å fremlegge legitimasjon, og enkelte opplysninger kan være beskyttet eller unntatt fra innsyn.
Access to Information Act er et annet regelverk: IRCC oppgir et gebyr på 5 CAD og egne vilkår for innsyn etter denne loven. Hvis noen ber om en annen persons opplysninger, må gjeldende regler for samtykke følges.
IRCC oppgir en innledende svartid på 30 dager for formelle innsynsbegjæringer, men fristen kan forlenges. Det er ingen garanti for at du får dokumentene innen 30 dager. Å be om opplysninger kan bidra til at du forstår saken bedre; i seg selv er det ikke en anmodning om å endre avslaget.
Ny søknad eller rettslig prøving?
Disse tiltakene har ulike formål:
| Tiltak | Hva det tar sikte på | Viktig å være oppmerksom på |
|---|---|---|
| Begjæring om innsyn | Å få bedre forståelse av dokumentene IRCC har | Den endrer ikke avslaget i seg selv. |
| Ny søknad | Å få en ny avgjørelse på grunnlag av en søknad som sendes inn på nytt | De tidligere begrunnelsene må vurderes; godkjenning er ikke garantert. |
| Rettslig prøving | Å bestride avgjørelsen etter den fastsatte prosedyren for den føderale domstolen | Det er nødvendig å søke om tillatelse til å fremme saken, og det gjelder frister. |
IRCC opplyser at det vanligvis er mulig å sende inn en ny søknad etter et avslag, med mindre brevet sier noe annet. De anbefaler å legge ved informasjon som ikke var med i den forrige søknaden. Før du begynner på nytt, bør du gå gjennom hver innvending og de relevante dokumentene: En søknad som bare er mer omfattende garanterer ikke et annet utfall.
Rettslig prøving er noe annet. Loven fastsetter normalt 15 dager hvis tiltaket ble truffet i Canada, og 60 dager hvis det ble truffet utenfor Canada, regnet fra datoen personen ble varslet om det eller fikk kjennskap til det. Fristen kan forlenges av gyldige grunner, men det skjer ikke automatisk.
Hvis du vurderer å bestride avgjørelsen, bør du raskt få en kvalifisert person til å kontrollere hvilken dato som gjelder og hvilken prosedyre du må følge. Ikke vent nødvendigvis på svar på en innsynsbegjæring: De to prosessene følger ulike tidsfrister.
I Québec: Hvilken myndighet avslo søknaden?
Hvis studieplanen din gjelder Québec, må du skille mellom den provinsielle avgjørelsen om midlertidig utvelgelse for studier og den føderale avgjørelsen om studietillatelse. Québec opplyser at det på visse vilkår kan bes om en administrativ ny vurdering av deres egen avgjørelse. Denne provinsielle prosessen er ikke en klage på et føderalt avslag fra IRCC.
Oppbevar kommunikasjon fra Québecs departement, IRCC og lærestedet ditt hver for seg. Undersøk også med lærestedet hvilke eventuelle følger dette får for planlagt studiestart.
Snakk med lærestedet ditt
Et avslag kan også føre til spørsmål om studier og økonomi. Spør lærestedet hvilke alternativer og frister som gjelder for situasjonen din, for eksempel utsatt studiestart, registrering eller eventuell refusjon. Vilkårene varierer mellom lærestedene; du bør ikke ta noen utfall for gitt.
Som eksempler publiserer University of Ottawa informasjon om hvordan du forbereder en ny søknad og om enkelte økonomiske prosesser. Ved The University of British Columbia ber tjenesten International Student Advising ved Vancouver-campus personer som er berørt, om å sende inn avslagsbrevet og dokumentene de leverte.
Disse eksemplene gjelder tjenester, ikke bestemte studieprogrammer eller garantier for å få studietillatelse. Kort oppsummert: Ta utgangspunkt i avgjørelsen du har mottatt, behandle hver innvending for seg, og få fristene kontrollert raskt hvis du vurderer å bestride avgjørelsen.