Yardım istemeden önce yapıları ayırt etmek
“Dernek” sözcüğü bir ilgi grubunu, öğrencileri temsil eden bir örgütü ya da mezun topluluğunu ifade edebilir. Bu yapıların sorumlulukları ve imkânları aynı değildir. Yazmadan önce görevlerini ve hitap ettikleri kitleyi araştırın. Doğru muhataba gönderilen talep, rastgele birkaç gruba iletilen genel mesajdan daha kolay ele alınır.
Bir kulüp etkinlik yapmanızı ya da insanlarla tanışmanızı sağlayabilir. Temsilci bir dernek bazı hizmetleri açıklayabilir ve kendi çerçevesinde ortak çıkarları savunabilir. Mezun ağı deneyim paylaşımını kolaylaştırabilir. Bu rollerin hiçbiri, grubun kurum yerine otomatik olarak idari karar verebileceği anlamına gelmez.
Hedefinizden başlayın: bir etkinlik keşfetmek, bir hizmeti anlamak, temsil desteği almak ya da mesleki bir yolu araştırmak. Birkaç hedefiniz olabilir; ancak bunları ayrı ifade edin. Bu, seçenekleri karşılaştırmanıza ve tek bir kuruluştan kalışınızla ilgili bütün soruları çözmesini istemekten kaçınmanıza yardımcı olur.
Güncel grupları bulmak ve faaliyetlerini kontrol etmek
Kurumunuzun dizinlerini ve tanınan öğrenci örgütlerinin sayfalarını kullanın. McGill'in kulüp ve dernek dizini, kampüse ya da eğitim düzeyine göre değişebilen yapılarla bu arama biçimini gösterir. Okulunuzda benzer bir portal, tanıtım günü ya da öğrenci yaşamı ofisi olabilir.
Grubun sizin döneminizde etkin olduğunu doğrulayın. Eski bir sayfa ve iletişim adresi, ekibin hâlâ buluşmalar düzenlediğini garanti etmez. Yakın tarihli bir etkinlik, takvim ya da kimliği belirlenebilir sorumlu arayın. Yazarsanız bir sonraki katılım fırsatı ve olası kayıt koşulları hakkında kısa bir soru sorun.
Maliyetleri ve taahhütleri de inceleyin. Üyelik ücretsiz, ücretli ya da etkinliklere özgü harcamalarla bağlantılı olabilir. Nelerin dahil olduğunu ve neyin ayrıca ödeneceğini sorun. Ekipman, yolculuk ya da etkinlik için kayıt olmadan önce koşulları kontrol edin. Sosyal açıdan erişilebilir bir etkinlik, gerçek bütçeniz açısından da erişilebilir olmalıdır.
Büyük sorumluluklar almadan önce denemek
Bir toplantıya katılarak ya da küçük bir görev yaparak başlayın. Grubun işleyişini, kararların nasıl alındığını ve gerçekten gereken zamanı keşfedersiniz. Açıklamada hafif görünen bir sorumluluk, her etkinlikten önce mesajlar, toplantılar ve önemli hazırlıklar içerebilir.
Programınıza uygun bir taahhüt seçin. Bir görev kabul ederseniz kapsamını, son tarihini ve mevcut kaynakları netleştirin. Sorun halinde kimin yanıt verebileceğini sorun. Motivasyonunuzu kanıtlamak için sürekli müsait kalmak zorundaymış gibi hissetmeden güvenilir katkıda bulunabilirsiniz.
Kurgusal bir örnekte Noor fotoğraf kulübüne katılmak ister. İki geziye katılır, ardından küçük bir serginin hazırlanmasına yardım önerir. Bir seçme görevi ve buluşma sayısı üzerinde anlaşır. Bu ilerleyiş, taahhüdün dönem çalışmalarına uygun kaldığını doğrularken öğrenmesine ve bağlar kurmasına imkân verir.
Temsilci bir derneğin neler yapabileceğini anlamak
Sorunuz ücretler, bir hizmetle yaşanan güçlük ya da üniversite işlemiyle ilgiliyse derneğin hangi desteği sunduğunu sorun. Yapısına göre bilgi ya da eşlik etme kaynakları bulunabilir. Gizlilik sınırlarını, görüştüğünüz kişinin rolünü ve sizinle gerçekten hangi adımları atabileceğini doğrulayın.
Kısa bir dosya hazırlayın: olaylar, tarihler, belgeler ve istediğiniz sonuç. Gözlemlediklerinizle varsaydıklarınızı ayırın. Bu sunum, durumun incelenmesini kolaylaştırır ve görüşmeyi bütün kronolojiyi yeniden kurmaya ayırmayı önler. Hemen bir sürece girmeden olası seçenekleri sorabilirsiniz.
Hukuki, tıbbi ya da göçmenlikle ilgili bir soru için danışmanlık veren kişinin yeterliliğini doğrulayın. Öğrenci deneyimi ya da dernek görevi, tek başına mesleki yetki değildir. İyi destek, soruları ve belgeleri hazırlamanıza yardımcı olurken sizi yetkili kaynağa yönlendirmek olabilir.
Mezun ağına belirli bir taleple yaklaşmak
McGill'in sunduğu mezun grupları, özellikle ilgilere, geçmiş yollara ya da bölgelere bağlı farklı topluluk biçimlerini gösterir. Bu ağlar yararlı konuşmalar açabilir; ancak erişim koşulları farklıdır. Mevcut öğrencilere açık etkinlikleri ve mezunlarla iletişimi açıkça öngören programları araştırın.
Bir kişiyle iletişim için kendinizi kısaca tanıtın ve deneyiminin neden ilginizi çektiğini açıklayın. Bir soru ya da süreyle sınırlı görüşme önerin. Bir alanı nasıl seçtiğini ya da geçişe nasıl hazırlandığını sormak, çoğu zaman hemen iş istemekten daha uygundur. Diğer kişi, mesleki sonucunuzdan sorumlu hissetmeden kabul edebilmeli ya da reddedebilmelidir.
Görüşmeye ilgili kamuya açık bilgileri okuyarak hazırlanın; ardından tek başınıza bulabileceklerinizden ibaret olmayan sorular sorun. Görüşmeden sonra teşekkür edin ve araştıracağınız bir yolu belirtin. İletişim bilgilerini ya da özel sözlerini izni olmadan bir gruba yaymayın.
Mentorluğu kendi çerçevesinde kullanmak
McGill'in mentorluk programları, bazen bir fakülteye ya da alana özgü düzenekleri örnekler. Düzeyinize ve hedefinize uygun olanı arayın. Süreyi, görüşme sıklığını, karşılıklı beklentileri ve katılımcıların nasıl eşleştirildiğini kontrol edin. Henüz kime başvuracağınızı bilmiyorsanız yapılandırılmış bir program başlamanıza yardımcı olabilir.
Mentorla gözlenebilir bir ilk hedef üzerinde anlaşın: bir sektörü anlamak, yolunuzla ilgili bir soru hazırlamak ya da sunumunuzu geliştirmek. Görüşmeler arasında ne yapacağınızı not edin. Mentorluk, sizin adınıza verilmiş kararların listesini beklemek yerine sürecin etkin katılımcısı kaldığınızda daha iyi işler.
Gerçekçi beklentileri koruyun. Bir mentor belirli bir zamana ve kuruluşa ait deneyim paylaşabilir. Programların, mesleklerin ve işlerin güncel gerekliliklerini sorumlularıyla doğrulayın. Nitelikli bir ilişki ne referans, ne kabul, ne de bir iş garantisi verir; daha iyi sorular sormanıza ve daha fazla seçenek anlamanıza yardımcı olur.
Katılımınızın yararlı kaydını tutmak
Tamamlanan görevleri, kullanılan becerileri ve katılımınızın gözlenebilir sonuçlarını not edin. Gelecekteki özgeçmiş için somut açıklama, açıklamasız bir unvandan daha ikna edicidir. Birkaç etkinliğe katılmanın özel bir tanınma hakkı verdiğini varsaymadan, grubun gerçekten hangi belgeleri ya da referansları sağlayabileceğini sorun.
Dönem sonunda biri rolünüzü devralıyorsa gerekli bilgileri aktarın ve birlikte çalıştığınız kişilere teşekkür edin. Ayrıldıktan sonra bazı bağları makul bir ritimde sürdürebilirsiniz. İletişim bilgileriniz değişirse yeni bilgileri ileteceğiniz kişileri ve kuruluşları seçin. Kanada'da ve ülkenizde sizin için en önemli ilişkileri korumak için bütün listelere kayıtlı kalmanız gerekmez. Kalıcı ağ, bir listeye eklenen kişi sayısından çok güvenilir katkılar ve saygılı etkileşimlerle kurulur.