แยกประเภทองค์กรก่อนขอความช่วยเหลือ
คำว่า “สมาคม” อาจหมายถึงกลุ่มความสนใจ องค์กรที่เป็นตัวแทนนักศึกษา หรือชุมชนผู้สำเร็จการศึกษา โครงสร้างเหล่านี้มีหน้าที่และทรัพยากรต่างกัน ก่อนเขียนติดต่อ ให้หาภารกิจและกลุ่มเป้าหมาย คำขอถึงคนที่ถูกต้องจัดการง่ายกว่าข้อความทั่วไปที่สุ่มส่งหลายกลุ่ม
สโมสรอาจทำให้ฝึกกิจกรรมหรือพบผู้คน สมาคมตัวแทนอาจอธิบายบริการบางอย่างและปกป้องประโยชน์ร่วมภายในกรอบของตน เครือข่ายศิษย์เก่าอาจช่วยแลกเปลี่ยนประสบการณ์ บทบาทเหล่านี้ไม่ได้หมายความโดยอัตโนมัติว่ากลุ่มตัดสินเรื่องทางการแทนสถาบันได้
เริ่มจากเป้าหมาย เช่น ค้นพบกิจกรรม เข้าใจบริการ ขอการเป็นตัวแทน หรือสำรวจเส้นทางอาชีพ คุณมีหลายเป้าหมายได้ แต่แยกบอกแต่ละเรื่อง วิธีนี้ช่วยเปรียบเทียบทางเลือกและไม่ขอให้องค์กรเดียวแก้ทุกคำถามระหว่างอยู่ต่างประเทศ
หากลุ่มปัจจุบันและตรวจว่ายังมีกิจกรรม
ใช้ทำเนียบของสถาบันและหน้าขององค์กรนักศึกษาที่รับรอง ทำเนียบสโมสรและสมาคมของ McGillแสดงวิธีค้นเช่นนี้ โดยโครงสร้างอาจต่างตามวิทยาเขตหรือระดับการศึกษา โรงเรียนของคุณอาจมีพอร์ทัลคล้ายกัน วันแนะนำ หรือสำนักงานชีวิตนักศึกษา
ตรวจว่ากลุ่มยังทำงานในภาคเรียนของคุณ หน้าเก่าและที่อยู่ติดต่อไม่ได้ประกันว่าทีมยังจัดการพบกัน หากิจกรรมล่าสุด ปฏิทิน หรือผู้รับผิดชอบที่ระบุได้ หากเขียนถาม ให้ถามสั้น ๆ ถึงโอกาสเข้าร่วมครั้งหน้าและเงื่อนไขสมัครที่อาจมี
ดูค่าใช้จ่ายและภาระผูกพันด้วย การเป็นสมาชิกอาจฟรี เสียเงิน หรือมีรายจ่ายเฉพาะกิจกรรม ถามว่าอะไรอยู่ในค่าใช้จ่ายแล้วและอะไรยังต้องจ่าย สำหรับอุปกรณ์ การเดินทาง หรือกิจกรรม ให้ตรวจเงื่อนไขก่อนสมัคร กิจกรรมที่เข้าถึงทางสังคมได้ต้องอยู่ในงบจริงด้วย
ลองก่อนรับความรับผิดชอบใหญ่
เริ่มจากไปพบกลุ่มหรือทำงานเล็กหนึ่งอย่าง คุณจะรู้วิธีดำเนินงาน วิธีตัดสินใจ และเวลาที่ใช้จริง หน้าที่ที่ดูเบาในคำอธิบายอาจมีข้อความ ประชุม และการเตรียมมากก่อนแต่ละงาน
เลือกการมีส่วนร่วมที่เข้ากับตาราง หากรับงาน ให้ระบุขอบเขต กำหนด และทรัพยากร ถามว่าใครตอบได้เมื่อมีปัญหา คุณจะช่วยได้อย่างเชื่อถือได้โดยไม่รู้สึกต้องพร้อมตลอดเวลาเพื่อพิสูจน์แรงจูงใจ
ในตัวอย่างสมมติ Noor อยากเข้าชมรมถ่ายภาพ เธอร่วมกิจกรรมนอกสถานที่สองครั้ง แล้วเสนอช่วยเตรียมนิทรรศการเล็ก เธอตกลงงานคัดเลือกและจำนวนครั้งที่พบกัน การค่อย ๆ เพิ่มบทบาทช่วยให้เรียนรู้และสร้างสายสัมพันธ์ พร้อมตรวจว่าการมีส่วนร่วมยังเข้ากับงานในภาคเรียน
เข้าใจว่าสมาคมตัวแทนทำอะไรได้
หากคำถามเกี่ยวกับค่าธรรมเนียม ปัญหากับบริการ หรือขั้นตอนมหาวิทยาลัย ให้ถามว่าสมาคมมีการสนับสนุนอะไร อาจมีข้อมูลหรือความช่วยเหลือในการดำเนินเรื่องตามโครงสร้างของตน ตรวจขอบเขตความลับ บทบาทของคนที่พบ และขั้นตอนที่ทำกับคุณได้จริง
เตรียมเอกสารสั้นที่มีข้อเท็จจริง วันที่ เอกสาร และผลที่ต้องการ แยกสิ่งที่สังเกตจากสิ่งที่คาดเดา การนำเสนอเช่นนี้ช่วยตรวจสถานการณ์และไม่ใช้เวลานัดทั้งหมดเรียงเหตุการณ์ใหม่ คุณถามทางเลือกได้โดยไม่ต้องเริ่มขั้นตอนทันที
สำหรับคำถามกฎหมาย การแพทย์ หรือการย้ายถิ่นฐาน ให้ตรวจคุณสมบัติผู้ให้คำแนะนำ ประสบการณ์นักศึกษาหรือตำแหน่งในสมาคมเพียงอย่างเดียวไม่ใช่การอนุญาตประกอบวิชาชีพ การช่วยเหลือที่ดีอาจเป็นการส่งต่อไปผู้รับผิดชอบ พร้อมช่วยเตรียมคำถามและเอกสาร
ติดต่อเครือข่ายศิษย์เก่าด้วยคำขอที่ชัด
กลุ่มศิษย์เก่าที่ McGill นำเสนอแสดงชุมชนหลายรูปแบบ โดยเฉพาะที่เชื่อมกับความสนใจ เส้นทาง หรือภูมิภาค เครือข่ายอาจเปิดบทสนทนาที่มีประโยชน์ แต่เงื่อนไขการเข้าถึงต่างกัน หากิจกรรมที่เปิดให้นักศึกษาปัจจุบันและโครงการที่ระบุการแลกเปลี่ยนกับผู้สำเร็จการศึกษาชัดเจน
เมื่อติดต่อคนหนึ่ง แนะนำตัวสั้น ๆ และบอกว่าทำไมประสบการณ์เขาน่าสนใจ เสนอคำถามหรือการคุยที่จำกัดเวลา ถามว่าเลือกสาขาหรือเตรียมเปลี่ยนผ่านอย่างไรมักเหมาะกว่าของานทันที อีกฝ่ายต้องตอบรับหรือปฏิเสธได้โดยไม่รู้สึกรับผิดชอบผลทางอาชีพของคุณ
เตรียมพบด้วยการอ่านข้อมูลสาธารณะที่เกี่ยวข้อง แล้วถามสิ่งที่ไม่ใช่เพียงข้อมูลที่หาเองได้ หลังคุย ขอบคุณและบอกแนวทางหนึ่งที่จะสำรวจ อย่าเผยแพร่ข้อมูลติดต่อหรือคำพูดส่วนตัวในกลุ่มโดยไม่ได้รับความยินยอม
ใช้พี่เลี้ยงภายในกรอบโครงการ
โครงการพี่เลี้ยงของ McGillแสดงระบบที่บางครั้งเป็นของคณะหรือสาขาเฉพาะ หาโครงการที่ตรงระดับและเป้าหมาย ตรวจระยะเวลา ความถี่การพบ ความคาดหวังร่วม และวิธีจับคู่ผู้เข้าร่วม โครงการที่มีโครงสร้างช่วยเริ่มได้หากยังไม่รู้จะติดต่อใคร
ตกลงเป้าหมายแรกที่สังเกตได้กับพี่เลี้ยง เช่น เข้าใจภาคส่วน เตรียมคำถามเรื่องเส้นทาง หรือปรับการแนะนำตัว จดว่าจะทำอะไรระหว่างการพบ ระบบพี่เลี้ยงทำงานดีขึ้นเมื่อคุณยังเป็นผู้ลงมือ ไม่ใช่รอรายการการตัดสินใจที่คนอื่นทำให้
คาดหวังอย่างสมเหตุสมผล พี่เลี้ยงอาจแชร์ประสบการณ์ในช่วงเวลาหรือองค์กรเฉพาะ ตรวจข้อกำหนดปัจจุบันของหลักสูตร วิชาชีพ และงานกับผู้รับผิดชอบ ความสัมพันธ์ที่ดีไม่รับประกันการแนะนำ การรับเข้า หรือการได้ตำแหน่ง แต่ช่วยถามได้ดีขึ้นและเข้าใจทางเลือกมากขึ้น
เก็บบันทึกการเข้าร่วมที่มีประโยชน์
จดงานที่ทำ ทักษะที่ใช้ และผลที่สังเกตได้จากการมีส่วนร่วม สำหรับประวัติสมัครงานในอนาคต คำอธิบายชัดน่าเชื่อกว่าชื่อตำแหน่งที่ไม่อธิบาย ถามกลุ่มว่าออกหนังสือรับรองหรือให้ผู้รับรองอะไรได้จริง อย่าคิดว่าไปสองสามกิจกรรมแล้วมีสิทธิได้รับการยอมรับพิเศษ
ปลายภาค ส่งข้อมูลจำเป็นหากมีคนรับบทบาทต่อ และขอบคุณคนที่ทำงานด้วย คุณรักษาบางสายสัมพันธ์หลังจากไปได้ในจังหวะที่เหมาะ หากข้อมูลติดต่อเปลี่ยน ให้เลือกคนและองค์กรที่จะส่งข้อมูลใหม่ ไม่ต้องอยู่ในทุกบัญชีรายชื่อเพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่สำคัญที่สุด ทั้งในแคนาดาและประเทศของตน เครือข่ายยั่งยืนเกิดจากการช่วยเหลือที่เชื่อถือได้และการแลกเปลี่ยนอย่างเคารพ มากกว่าจำนวนคนที่เพิ่มในรายชื่อ