Studentforeninger og alumninettverk: finn riktige kontaktpersoner

Skill mellom organisasjonene før du ber om hjelp

Ordet «forening» kan betegne en interessegruppe, en organisasjon som representerer studentene, eller et fellesskap av tidligere studenter. Disse har ikke samme ansvar eller ressurser. Før du skriver, undersøk formålet og målgruppen. En forespørsel til riktig kontaktperson er enklere å håndtere enn en generell melding sendt tilfeldig til flere grupper.

En klubb kan la deg utøve en aktivitet eller møte mennesker. En representativ studentforening kan forklare enkelte tjenester og ivareta kollektive interesser innenfor sine rammer. Et alumninettverk kan gjøre erfaringsutveksling lettere. Ingen av rollene betyr automatisk at gruppen kan ta en administrativ beslutning på lærestedets vegne.

Begynn med målet ditt: oppdage en aktivitet, forstå en tjeneste, få representasjon eller utforske en yrkesvei. Du kan ha flere mål, men formuler dem separat. Dette hjelper deg å sammenligne mulighetene og unngå å be én organisasjon løse alle spørsmål under oppholdet.

Finn aktuelle grupper og kontroller aktiviteten

Bruk lærestedets oversikter og sidene til anerkjente studentorganisasjoner. McGills oversikt over klubber og foreninger illustrerer denne søkemåten, med strukturer som kan variere etter campus eller studienivå. Skolen din har kanskje en lignende portal, en presentasjonsdag eller et kontor for studentliv.

Kontroller at gruppen er aktiv i semesteret ditt. En gammel side og en kontaktadresse garanterer ikke at et team fortsatt arrangerer møter. Se etter en nylig aktivitet, en kalender eller en identifiserbar ansvarlig person. Hvis du skriver, still et kort spørsmål om neste anledning til å delta og eventuelle påmeldingsvilkår.

Se også på kostnadene og forpliktelsene. Medlemskap kan være gratis, koste penger eller medføre aktivitetsspesifikke utgifter. Spør hva som er inkludert, og hva som gjenstår å betale. For utstyr, en reise eller et arrangement, undersøk vilkårene før påmelding. En sosialt tilgjengelig aktivitet må også passe det faktiske budsjettet ditt.

Prøv før du tar stort ansvar

Begynn med å delta på et møte eller gjøre en liten oppgave. Du vil oppdage hvordan gruppen fungerer, hvordan beslutninger tas, og hvilken tid som faktisk kreves. Et ansvar som virker lett i en beskrivelse, kan omfatte meldinger, møter og omfattende forberedelser før hvert arrangement.

Velg et engasjement som passer timeplanen. Hvis du tar på deg en oppgave, presiser omfanget, fristen og tilgjengelige ressurser. Spør hvem som kan svare ved problemer. Da kan du bidra pålitelig uten å føle at du må være konstant tilgjengelig for å bevise motivasjonen.

I et oppdiktet eksempel ønsker Noor å bli med i en fotoklubb. Hun deltar på to turer og foreslår deretter å hjelpe med en liten utstilling. Hun avtaler en utvelgelsesoppgave og et antall møter. Denne utviklingen lar henne lære og bygge relasjoner samtidig som hun kontrollerer at engasjementet passer semesteroppgavene.

Forstå hva en representativ studentforening kan gjøre

Hvis spørsmålet gjelder gebyrer, en vanske med en tjeneste eller en universitetsprosedyre, spør hvilken støtte foreningen tilbyr. Den kan ha informasjons- eller oppfølgingsressurser avhengig av organiseringen. Kontroller fortrolighetens grenser, rollen til personen du møter, og hvilke skritt vedkommende faktisk kan ta sammen med deg.

Forbered en kort saksoversikt: fakta, datoer, dokumenter og ønsket resultat. Skill mellom observasjoner og antakelser. Presentasjonen gjør vurderingen lettere og hindrer at avtalen går med til å rekonstruere hele tidslinjen. Du kan spørre om mulige alternativer uten straks å forplikte deg til en prosedyre.

For et juridisk, medisinsk eller innvandringsrelatert spørsmål, kontroller kvalifikasjonene til rådgiveren. Studenterfaring eller et foreningsverv er ikke i seg selv en profesjonell autorisasjon. God oppfølging kan nettopp være å vise deg til riktig ressurs samtidig som du får hjelp til å forberede spørsmål og dokumenter.

Kontakt et alumninettverk med en presis forespørsel

Alumnigruppene som McGill presenterer viser flere fellesskapsformer, blant annet knyttet til interesser, bakgrunn eller regioner. Nettverkene kan åpne nyttige samtaler, men tilgangsvilkårene varierer. Finn aktiviteter som er åpne for nåværende studenter, og programmer som uttrykkelig legger til rette for utveksling med tidligere studenter.

For å kontakte noen, presenter deg kort og forklar hvorfor erfaringen deres interesserer deg. Foreslå et spørsmål eller en tidsavgrenset samtale. Å spørre hvordan personen valgte et felt eller forberedte en overgang, passer ofte bedre enn straks å be om en jobb. Den andre må kunne takke ja eller nei uten å føle ansvar for yrkesresultatet ditt.

Forbered møtet ved å lese relevante offentlige opplysninger, og still spørsmål som går utover det du kunne funnet alene. Etter samtalen, takk personen og nevn et spor du vil undersøke. Ikke del kontaktopplysninger eller private utsagn med en gruppe uten samtykke.

Bruk mentorordningen innenfor dens rammer

McGills mentorprogrammer illustrerer ordninger som noen ganger er knyttet til et fakultet eller fagfelt. Finn den som passer nivået og målet ditt. Kontroller varighet, møtefrekvens, gjensidige forventninger og hvordan deltakerne kobles sammen. Et strukturert program kan hjelpe deg å begynne hvis du ennå ikke vet hvem du skal kontakte.

Avtal et første observerbart mål med mentoren: forstå en sektor, forberede et spørsmål om veivalg eller forbedre presentasjonen din. Noter hva du vil gjøre mellom møtene. Mentoring fungerer bedre når du selv tar aktiv del i prosessen i stedet for å vente på en liste med beslutninger tatt for deg.

Ha realistiske forventninger. En mentor kan dele en erfaring fra et bestemt tidspunkt og en bestemt organisasjon. Kontroller gjeldende krav til studieprogrammer, yrker og jobber hos dem som har ansvar. En god relasjon garanterer verken anbefaling, opptak eller stilling; den hjelper deg å stille bedre spørsmål og forstå flere alternativer.

Behold et nyttig spor av deltakelsen

Noter utførte oppgaver, brukte ferdigheter og observerbare resultater av engasjementet. For en fremtidig CV er en konkret beskrivelse mer overbevisende enn en tittel uten forklaring. Spør gruppen hvilke bekreftelser eller referanser den faktisk kan gi, uten å anta at deltakelse i noen aktiviteter gir rett til en bestemt anerkjennelse.

Ved semesterslutt, overfør nødvendige opplysninger hvis noen overtar rollen, og takk dem du har arbeidet med. Du kan vedlikeholde enkelte relasjoner etter avreise i et rimelig tempo. Hvis kontaktopplysningene endres, velg hvilke personer og organisasjoner som skal få den nye kontakten. Du trenger ikke å stå på alle lister for å bevare relasjonene som betyr mest, i Canada og hjemme. Et varig nettverk bygges gjennom pålitelige bidrag og respektfull utveksling, langt mer enn gjennom antallet kontakter på en liste.