まず、どのような判断が必要かを確認する
教育課程を選んだり書類を取り寄せたりする前に、対象となる国または地域、具体的な学位、その学位をどのように使うかという3点を明確にしましょう。大学への入学、就職、規制対象の職業に就くことでは、必ずしも同じ窓口が担当するとは限りません。
| 確認したいこと | どこから確認するか | この確認だけでは保証されないこと |
|---|---|---|
| カナダの教育機関は認定または認可されているか | カナダ国際資格情報センター（CICIC）の一覧を確認します。 | 海外での学位の受け入れ。 |
| 表示されている認定は何を対象としているか | 認定機関、対象範囲、適用される期間を確認します。 | 個人ごとの同等性や、職業に就く権利。 |
| 自分の計画に対して学位は受け入れられるか | 受け入れ先の教育機関、雇用主、または該当する専門職規制当局に問い合わせます。 | ほかのすべての手続きも満たしていること。 |
| 書類の認証が必要か | 受け入れ先に、アポスティーユまたは別の手続きが必要か確認します。 | 教育課程の内容が認められること。 |
CICICの一覧には、州・準州の制度に基づき、現在認定、認可、または登録されている教育機関が掲載されています。以前に取得した学位については、在学中の教育機関のステータスをどのように確認できるかも問い合わせてください。現在のステータスだけでは、当時の状況を証明するには不十分です。
認定の意味を過大に捉えない
認定は教育課程を比較する際の有用な手掛かりになることがありますが、何が評価されたのかを確認する必要があります。認定機関の名称、対象となる教育機関または部門、具体的なプログラム、適用される期間を確認しましょう。そのうえで、海外の受け入れ先に、あなたの手続きにおいてその認定がどの程度重視されるかを尋ねてください。
たとえば経営分野では、AACSBは会員資格と認定を区別しています。会員であることは、認定を受けていることを意味しません。認定の対象は教育機関全体または学術部門の場合があり、その範囲から一部が除外されることもあります。そのため、ウェブページにロゴが掲載されているだけでは、あなたが検討中または履修中の具体的な教育課程が対象であるとは確認できません。
工学分野では、ワシントン協定は、大学の初期工学教育プログラムを認定する機関に関するものです。参加する各制度間で、学術面における実質的同等性の認識を目指しています。該当するプログラムと適用期間を関係機関に確認してください。この協定自体が、職業に就くための免許を発行するわけではありません。
規制対象の職業：就業資格は別途確認する
規制対象の職業に就くことを検討している場合は、働きたい地域の該当する規制当局に問い合わせてください。自身の教育歴を審査できるか、どのような証明書類が必要か、追加の手続きが適用される可能性があるかを確認しましょう。学術上の承認だけでは、職業に就く許可が得られるとは限りません。
ケベック州・フランス間協定は、協定の適用範囲が重要である理由を示す例です。この協定の取り決めにより、資格を有し、ケベック州で就業する許可を得た人の専門職資格の承認が円滑になる場合があります。各取り決めにはそれぞれ条件があり、適応実習や補足研修を定めているものもあります。
この仕組みは、すべてのカナダの学位がフランスで一律に同等と認められるというものではありません。この協定を根拠に進学先を決める前に、自分の職業と状況に具体的に該当する取り決めを確認してください。
アポスティーユは文書を認証するものであり、教育課程を認証するものではない
アポスティーユは、署名や印章の真正性など、文書の由来を証明します。文書の内容を証明するものではありません。そのため、アポスティーユが付いた学位が自動的に現地の学位と同等になるわけではなく、それだけで職業に就く権利が得られるわけでもありません。
アポスティーユ条約は、カナダについて2024年1月11日に発効しました。関係国間で条約が適用される場合、該当する領事認証に代わることで認証手続きが簡素化されます。ただし、すべての申請でアポスティーユが必要という意味ではありません。まず、受け入れ先にアポスティーユが必要か、またどの書類に必要かを確認してください。
学位・書類の提出先の国に条約が適用されるかどうかを確認するには、ハーグ国際私法会議の表を参照し、特に発効日や関係する異議の有無を確認してください。条約が適用されない場合は、追加の領事認証が必要になることがあります。手続きについて、受け入れ先またはその領事機関に詳細を確認しましょう。
カナダではどの機関に問い合わせるか
管轄機関は、書類の種類、発行地、場合によっては公証の有無などによって異なります。そのため、現在の住所だけを基準に窓口を選ばないでください。
アルバータ州、ブリティッシュコロンビア州、オンタリオ州、ケベック州、サスカチュワン州には、それぞれ管轄する州機関があります。カナダ外務省は、連邦政府の文書や、同省が列挙するその他の州・準州の文書を取り扱います。公証済み文書に関する規則は州によって異なるため、書類を送る前に連邦政府の要件と、該当する機関が示す要件を確認してください。
受け入れ可能な書類と形式を確認してもらいましょう。原本、認証謄本、その他の公的書類のどれが必要かを尋ねてください。また、翻訳が必要か、翻訳に別の手続きが必要かも確認しましょう。デジタル文書が利用できるからといって、受け入れ先やアポスティーユの手続きで受理されるとは限りません。
例：カナダの学位をフランスで利用する
フランスで進学する場合、入学申請の審査において、受け入れ先の教育機関が学歴の承認を判断します。ENIC-NARIC Franceの比較証明書の提出を求められる場合があります。この証明書は意見を示すものであり、入学を保証するものではありません。
規制対象外の職業に応募する場合は、雇用主が資格を評価し、比較証明書の提出を求めることもあります。規制対象の職業については、比較意見だけで十分だと考える前に、職種と地域に固有の手続きを確認してください。
この3つの状況のいずれにおいても、アポスティーユが必要になる場合、それが扱うのは別の問題、すなわち提出書類の真正性です。そのため、受け入れ機関には、学位をどのように評価するかと、どのような書類上の手続きが必要かの両方を確認する必要があります。
大学と公式書類
McGill UniversityとUniversité LavalのStudyCanada紹介ページは、教育機関を調べる際の出発点になります。以下の例は、それぞれの公式書類に関するものであり、特定のプログラムが海外で認められることを確認するものではありません。
McGill Universityは、公式書類のアポスティーユを申請する際、ケベック州司法省に申請するよう案内しています。同省は、署名者や印章など、書類に含まれる事項を大学に照会して確認します。大学が書類を発行し、同省がアポスティーユを発行します。
Université Lavalでは、学位証明書や認証謄本を、紙またはデジタル形式で取得できます。注文する前に、受け入れ先および必要に応じて認証機関に、申請に適した書類と形式を確認してください。
費用と手続きの手順
ケベック州で、2026年11月7日に表示されていた料金は、アポスティーユを付ける書類1点につき66.50 CADです。カナダ外務省の認証サービスは無料ですが、この無料サービスには、第三者機関、翻訳、発送にかかる場合の費用は含まれません。料金の違いを理由に、どちらの機関を利用するか自由に選べるわけではありません。管轄は書類によって異なります。
不要な認証を重ねずに手続きを進めるには、次の手順を参考にしてください。
- 目的を明確にする：学位・書類の利用先となる国または地域を定め、入学、就職、規制対象の職業に就くことのいずれを目指すのか確認します。
- 判断を下す機関を特定する：その機関に、自分の学位と状況に必要な条件を確認します。
- 教育機関のステータスを確認する：そのうえで、該当する認定の対象範囲と適用期間を確認します。
- 受け入れ可能な書類と形式を明確にする：必要な翻訳がある場合は、その要件も確認します。
- アポスティーユが必要かを確認する：書類を送る前に、管轄機関を特定します。
- 費用と所要時間を見込む：書類の取得と送付に必要な費用や時間を確保します。
覚えておきたいのは、認定、承認、アポスティーユはそれぞれ異なる問いに答えるものだということです。受け入れ先の要件から手続きを始めれば、自分の必要に合うとは限らない書類を集めるのではなく、目的に沿った申請書類を準備できます。