先釐清您希望取得的決定
在選擇課程或訂購文件前，先確定3項資料：目標國家或地區、確切學歷，以及您希望如何使用該學歷。申請大學、求職和取得受規管專業的執業資格，所涉及的主管機構未必相同。
| 您的問題 | 從哪裏開始？ | 此項核查不能保證甚麼 |
|---|---|---|
| 加拿大院校是否獲承認或授權？ | 查閱加拿大國際學歷資訊中心（CICDI）的名錄。 | 該學歷會在海外獲接納。 |
| 所列的認證涵蓋甚麼？ | 核實認證機構、涵蓋範圍及適用日期。 | 個人學歷等同認定或執業權。 |
| 該學歷會否獲接納用於我的計劃？ | 向接收院校、僱主或相關專業監管機構查詢。 | 您已符合所有其他要求。 |
| 文件是否必須核證？ | 詢問接收方是否要求加簽或其他手續。 | 課程內容獲得承認。 |
CICDI名錄列出按省及地區框架，目前獲承認、授權或列入名錄的院校。如學歷較早，也應詢問如何核實您就讀期間院校的狀態：目前的狀態不足以證明當時的情況。
了解認證的涵蓋範圍，勿過度解讀
認證可作為比較課程的參考，但您需要了解評核的具體內容。記下認證機構名稱、相關院校或學術單位、確切課程及適用期間，然後向海外接收方查詢該認證對您的申請有何作用。
例如，在管理學領域，AACSB區分會員資格和認證：成為會員不代表已獲認證。認證可適用於整所院校或某個學術單位，涵蓋範圍亦可能設有例外。因此，網頁上展示的標誌不足以證明您所修讀的特定課程屬於認證範圍。
在工程領域，《華盛頓協定》涉及認可大學初階工程課程的機構，旨在承認參與體系之間在學術層面的實質等同性。請向相關機構核實課程及適用日期：該協定本身不會簽發執業許可。
受規管專業：另行核實執業權
如您計劃從事受規管專業，請聯絡您希望工作的地區內相關主管機構。詢問該機構能否評核您的教育背景、需要哪些證明，以及可能適用哪些額外步驟。學術資格獲承認，不一定代表您已獲准執業。
魁北克—法國協議說明協議的適用範圍為何重要。其安排可便利符合資格並獲准在魁北克執業的人士獲得專業資格承認。每項安排都有其條件；部分安排要求完成適應實習或補充培訓。
這項機制並非將所有加拿大學歷一概視為等同法國學歷。在根據該協議選擇課程前，請查找適用於您所屬專業及個人情況的具體安排。
加簽核實文件，不認證課程
加簽證明文件的來源，尤其是簽署或印章的真確性。加簽不會認證文件內容。因此，經加簽的學歷不會自動等同本地學歷，也不會單憑加簽便賦予執業權。
《加簽公約》於2024年1月11日起在加拿大生效。在公約適用於相關國家之間的情況下，加簽可取代相應的領事認證，簡化文件核證程序。但這不代表所有申請都需要加簽：先詢問接收方是否要求加簽，以及需要加簽哪份文件。
如要核實《公約》是否適用於您的目的地，請查閱海牙國際私法會議的狀態表，尤其留意生效日期及可能相關的反對聲明。如《公約》不適用，可能仍需辦理額外的領事認證：請接收方或其領事代表說明程序。
應向哪個加拿大機構查詢？
主管機構取決於文件、文件簽發地，以及在某些情況下是否經公證。因此，不要單憑您目前的住址選擇辦理機構。
亞伯達省、不列顛哥倫比亞省、安大略省、魁北克省和薩斯喀徹溫省設有省級主管機構。加拿大環球事務部處理聯邦文件，以及其列明的其他省份和地區文件。各省對經公證文件的規定有所不同：寄出文件前，請查閱聯邦規定及相關機構的要求。
請確認可接受的文件及格式：正本、核證副本或其他官方文件。亦請詢問是否需要翻譯，以及翻譯是否須另行辦理手續。可提供電子版文件，不代表接收方或加簽程序必定接受該文件。
例子：在法國使用加拿大學歷
如要在法國繼續升學，接收院校會在入學申請程序中決定如何承認您的學歷。院校可能要求提供法國ENIC-NARIC中心出具的可比性證明；該證明屬於意見，並非保證獲得取錄。
如申請非受規管職位，僱主會評估您的資格，亦可能要求提供證明。如屬受規管專業，請先查詢該職業及所在地區的專門程序，不要假設可比性意見已足夠。
在上述3種情況下，可能需要的加簽都只處理另一項問題：所提交文件的真確性。因此，您應同時詢問接收機構如何評估學歷，以及要求哪些文件手續。
大學與官方文件
StudyCanada的McGill University和Université Laval資料頁，可作為探索院校的起點。以下例子涉及兩校的官方文件；並不代表其任何特定課程已獲海外承認。
McGill表示，其官方文件的加簽申請應提交至魁北克司法部。司法部會向大學核實文件內容，包括簽署人及印章。大學提供文件；司法部簽發加簽。
Université Laval提供多種文件，包括文憑證明及核證副本，兩者均有紙本或電子版本。訂購前，請向接收方查詢；如有需要，也向文件核證主管機構確認哪種文件及格式適合您的用途。
預算與辦理步驟
魁北克於2026年11月7日列出的收費為每份加簽文件66.50加元。加拿大環球事務部的文件核證服務免費，但不包括可能產生的第三方、翻譯或郵遞費用。收費不同並不代表您可以任意選擇主管機構：管轄權取決於文件。
為妥善安排程序，避免辦理不必要的多重核證：
- 確定目標：在特定目的地申請入學、求職或從事受規管專業。
- 找出決策機構，詢問其對您的學歷和個人情況有何要求。
- 核實院校狀態，再核對相關認證的涵蓋範圍及適用日期。
- 確認可接受的文件及格式，以及可能要求的翻譯。
- 核實是否需要加簽，並在寄出文件前找出主管機構。
- 預留所需費用和時間，以取得及寄送文件。
請記住：認證、承認和加簽回答的是不同問題。從接收方的要求着手，有助您準備合適的申請文件，而不是累積未必符合需要的文件。