Mulailah dengan keputusan yang ingin diperoleh
Sebelum memilih program studi atau memesan dokumen, tentukan 3 hal: negara atau wilayah tujuan, ijazah yang dimaksud, dan keperluan penggunaannya. Penerimaan di universitas, pencarian pekerjaan, dan akses ke profesi yang diatur tidak selalu ditangani oleh pihak yang sama.
| Pertanyaan Anda | Di mana harus memulai? | Hal yang tidak dijamin oleh pemeriksaan ini |
|---|---|---|
| Apakah institusi Kanada diakui atau mendapat izin? | Periksa direktori Canadian Information Centre for International Credentials (CICIC). | Penerimaan ijazah di luar negeri. |
| Apa cakupan akreditasi yang dicantumkan? | Verifikasi lembaga, cakupan, dan tanggal yang berlaku. | Kesetaraan individual atau hak untuk menjalankan profesi. |
| Apakah ijazah akan diterima untuk rencana saya? | Tanyakan kepada institusi penerima, pemberi kerja, atau otoritas profesi terkait. | Bahwa semua persyaratan lain telah dipenuhi. |
| Apakah dokumen perlu diautentikasi? | Tanyakan kepada penerima apakah mereka mensyaratkan apostille atau formalitas lain. | Pengakuan atas isi program studi. |
Direktori CICIC mencantumkan institusi yang saat ini diakui, mendapat izin, atau terdaftar berdasarkan kerangka provinsi dan teritori. Untuk ijazah yang lebih lama, tanyakan juga cara memverifikasi status institusi selama masa studi Anda: status saat ini saja tidak cukup untuk membuktikannya.
Memahami akreditasi tanpa mengartikan lebih dari yang dimaksud
Akreditasi dapat menjadi acuan yang berguna untuk membandingkan program studi, tetapi Anda perlu mengetahui apa yang dinilai. Catat nama lembaga, institusi atau unit yang tercakup, program yang tepat, dan periode berlakunya. Selanjutnya, tanyakan kepada penerima di luar negeri seberapa besar bobot akreditasi tersebut untuk keperluan Anda.
Sebagai contoh, di bidang manajemen, AACSB membedakan keanggotaan dan akreditasi: menjadi anggota tidak berarti telah terakreditasi. Akreditasi dapat mencakup institusi atau unit akademik, dan cakupannya mungkin memiliki pengecualian. Karena itu, logo yang ditampilkan di suatu halaman tidak cukup untuk membuktikan bahwa program studi Anda secara khusus tercakup.
Di bidang teknik, Washington Accord mencakup lembaga yang mengakreditasi program pendidikan tinggi awal di bidang teknik. Tujuannya adalah mengakui kesetaraan substansial secara akademis di antara sistem yang berpartisipasi. Verifikasikan program dan tanggal yang berlaku kepada lembaga terkait: perjanjian tersebut tidak dengan sendirinya menerbitkan izin praktik.
Profesi yang diatur: verifikasi hak praktik secara terpisah
Jika Anda berencana menekuni profesi yang diatur, hubungi otoritas terkait di wilayah tempat Anda ingin bekerja. Tanyakan apakah mereka dapat menilai pendidikan Anda, bukti apa yang mereka perlukan, dan tahap tambahan apa yang mungkin berlaku. Pengakuan akademis belum tentu cukup untuk memberikan izin praktik.
Perjanjian Québec–Prancis menunjukkan pentingnya memahami cakupan suatu perjanjian. Pengaturan di dalamnya dapat mempermudah pengakuan profesional bagi orang yang memenuhi kualifikasi dan berwenang untuk berpraktik di Québec. Setiap pengaturan menetapkan persyaratannya sendiri; beberapa di antaranya mengatur masa praktik adaptasi atau pelatihan tambahan.
Mekanisme ini bukan kesetaraan umum untuk semua ijazah Kanada di Prancis. Sebelum mendasarkan pilihan studi Anda pada perjanjian tersebut, cari pengaturan yang secara khusus berlaku bagi profesi dan situasi Anda.
Apostille mengautentikasi dokumen, bukan program studi
Apostille mengesahkan asal dokumen, termasuk keaslian tanda tangan atau segelnya. Apostille tidak mengesahkan isinya. Jadi, ijazah yang telah diberi apostille tidak otomatis menjadi setara dengan ijazah setempat dan tidak dengan sendirinya memberikan hak untuk berpraktik.
Konvensi Apostille mulai berlaku bagi Kanada pada 11 Januari 2024. Jika konvensi tersebut berlaku antara negara-negara yang bersangkutan, proses autentikasi menjadi lebih sederhana karena apostille menggantikan legalisasi terkait. Namun, ini tidak berarti apostille diwajibkan untuk setiap berkas: mulailah dengan menanyakan kepada penerima apakah mereka memerlukannya dan untuk dokumen yang mana.
Untuk memeriksa apakah Konvensi berlaku bagi negara tujuan Anda, lihat tabel Hague Conference on Private International Law, terutama tanggal mulai berlakunya dan keberatan yang mungkin relevan. Jika Konvensi tidak berlaku, legalisasi tambahan mungkin diperlukan: mintalah penerima atau perwakilan konsulernya menjelaskan prosedur yang harus ditempuh.
Menghubungi otoritas Kanada yang mana?
Otoritas yang berwenang antara lain bergantung pada dokumen, tempat dokumen diterbitkan, dan, dalam kasus tertentu, apakah dokumen tersebut telah dinotariskan. Karena itu, jangan memilih layanan hanya berdasarkan alamat Anda saat ini.
Alberta, British Columbia, Ontario, Québec, dan Saskatchewan memiliki otoritas provinsi yang berwenang. Global Affairs Canada menangani, antara lain, dokumen federal serta dokumen dari provinsi dan teritori lain yang tercantum olehnya. Ketentuan untuk dokumen yang dinotariskan berbeda-beda menurut provinsi: periksa persyaratan federal dan persyaratan otoritas yang disebutkan sebelum mengirim dokumen.
Pastikan dokumen dan format yang diterima: dokumen asli, salinan tersertifikasi, atau dokumen resmi lainnya. Tanyakan juga apakah terjemahan diperlukan dan apakah terjemahan tersebut harus menjalani formalitas tersendiri. Ketersediaan dokumen digital tidak membuktikan bahwa dokumen itu akan diterima oleh penerima atau untuk keperluan apostille.
Contoh: menggunakan ijazah Kanada di Prancis
Untuk melanjutkan studi di Prancis, institusi penerima memutuskan pengakuan riwayat pendidikan dalam proses pengajuan penerimaan. Institusi tersebut dapat meminta attestation de comparabilité, yaitu surat keterangan tentang keterbandingan ijazah, dari pusat ENIC-NARIC France; surat ini merupakan pendapat, bukan jaminan penerimaan.
Untuk pekerjaan yang tidak diatur, pemberi kerja menilai kualifikasi dan juga dapat meminta attestation. Untuk profesi yang diatur, cari tahu prosedur khusus untuk profesi dan wilayah tersebut sebelum menganggap bahwa pendapat tentang keterbandingan sudah memadai.
Dalam ketiga situasi ini, apostille—jika diperlukan—menjawab pertanyaan yang berbeda, yaitu keaslian dokumen yang diserahkan. Karena itu, tanyakan kepada organisasi penerima bagaimana mereka menilai ijazah sekaligus formalitas dokumen apa yang mereka persyaratkan.
Universitas dan dokumen resmi
Profil StudyCanada untuk McGill University dan Université Laval merupakan 2 titik awal untuk menjelajahi institusi. Contoh di bawah ini berkaitan dengan dokumen resmi mereka; contoh tersebut tidak mengonfirmasi pengakuan program tertentu di luar negeri.
Untuk dokumen resminya, McGill menyatakan bahwa permohonan apostille harus diajukan kepada Kementerian Kehakiman Québec. Kementerian tersebut memverifikasi informasi dalam dokumen kepada universitas, termasuk para penanda tangan dan segelnya. Universitas menyediakan dokumennya; kementerian menerbitkan apostille.
Université Laval menyediakan, antara lain, surat keterangan ijazah (attestation de diplôme) dan salinan yang dinyatakan sesuai dengan aslinya, masing-masing dalam versi kertas atau digital. Sebelum memesan, periksa kepada penerima dan, bila perlu, otoritas autentikasi dokumen mana dan format apa yang sesuai untuk keperluan Anda.
Anggaran dan peta langkah
Di Québec, tarif yang tercantum pada 7 November 2026 adalah 66,50 CAD per dokumen yang akan diberi apostille. Layanan autentikasi Global Affairs Canada gratis, tetapi biaya pihak ketiga, penerjemahan, atau pengiriman mungkin tetap berlaku. Perbedaan tarif tidak berarti Anda dapat memilih otoritas dengan bebas: kewenangannya bergantung pada dokumen.
Untuk mengatur proses tanpa mengurus sertifikasi yang tidak perlu:
- Tentukan tujuan Anda: penerimaan studi, pekerjaan, atau praktik profesi yang diatur, di negara atau wilayah tujuan tertentu.
- Identifikasi pihak pengambil keputusan dan tanyakan persyaratannya untuk ijazah dan situasi Anda.
- Verifikasi status institusi, lalu cakupan dan tanggal akreditasi yang relevan.
- Pastikan dokumen dan format yang diterima, serta terjemahan yang mungkin diminta.
- Periksa apakah apostille diperlukan dan identifikasi otoritas yang berwenang sebelum mengirim dokumen.
- Perhitungkan biaya dan waktu yang diperlukan untuk memperoleh dokumen dan mengirimkannya.
Yang perlu diingat: akreditasi, pengakuan, dan apostille menjawab pertanyaan yang berbeda. Memulai dari persyaratan penerima membantu Anda menyiapkan berkas yang sesuai, alih-alih mengumpulkan dokumen yang mungkin tidak memenuhi kebutuhan Anda.