Tiga format, empat pertanyaan
Program kerja coop menggabungkan masa studi dan masa kerja dalam jalur yang diatur oleh institusi pendidikan. Magang terintegrasi juga dapat ditawarkan sebagai pilihan tersendiri di luar jalur coop: contohnya adalah Carleton di bawah ini. Terakhir, pengalaman opsional dapat dicari sambil menempuh studi, tanpa diwajibkan oleh program.
Untuk membandingkan berbagai kemungkinan ini, jangan hanya berpatokan pada nama formatnya. Ajukan empat pertanyaan:
| Pertanyaan | Dampak jawabannya |
|---|---|
| Apakah magang diwajibkan untuk memperoleh gelar? | Magang tersebut mungkin perlu dijadwalkan sebagai bagian dari jalur studi. Bagi mahasiswa internasional, sifat wajib magang juga menjadi pertimbangan dalam menelaah aturan IRCC. |
| Apakah magang disetujui atau diberi kredit oleh institusi pendidikan? | Tanyakan siapa yang mengonfirmasi kelayakannya dan bagaimana magang itu akan dinilai. Persetujuan dan pemberian kredit adalah dua hal yang perlu diperiksa secara terpisah. |
| Apakah magang dibayar? | Mintalah konfirmasi tertulis tentang jumlah dan persyaratannya. Magang terintegrasi belum tentu dibayar, dan magang di luar coop belum tentu tidak dibayar. |
| Bagaimana cara memperoleh tempat magang? | Bedakan penerimaan ke program, kemungkinan akses ke suatu pilihan, dan seleksi oleh pemberi kerja. |
Perbedaan ini berguna untuk membandingkan tawaran, bukan untuk mengurutkan format. Magang opsional mungkin sesuai dengan rencana Anda, tetapi tidak otomatis mengikuti kerangka izin yang sama dengan magang yang diwajibkan oleh program.
Universitas dan program: dua model untuk dibandingkan
Contoh berikut menunjukkan dua sistem yang berbeda di Ontario. Contoh-contoh ini bukan pemeringkatan dan bukan jaminan penerimaan atau pekerjaan. Tautan mengarah ke profil universitas di StudyCanada; periksa persyaratan untuk tahun ajaran yang Anda minati kepada institusi terkait.
Carleton University: pilihan magang yang terpisah dari jalur coop. Dalam Bachelor of Computer Science, universitas ini menyajikan pilihan coop dan Industrial Applications Internship Option bersama Shopify secara terpisah. Fakultas tersebut menjelaskan bahwa peserta pilihan magang ini berstatus mahasiswa penuh waktu sekaligus karyawan mitra industri. Penerimaan ke BCS Honours dan seleksi untuk pekerjaan di Shopify merupakan dua proses yang berbeda: memenuhi syarat untuk gelar tersebut tidak menjamin tempat dalam pilihan ini.
Halaman Dev Degree dari Shopify menyebutkan adanya remunerasi dan menyatakan bahwa pendaftaran untuk 2026 telah ditutup. Informasi ini tidak dapat digunakan untuk menyimpulkan tanggal atau persyaratan untuk penerimaan berikutnya.
University of Waterloo: program kerja coop. Universitas ini menyatakan bahwa program coop-nya umumnya mencakup empat hingga enam periode kerja dan sebagian besar berlangsung selama lima tahun akademik. Namun, Anda tetap perlu memeriksa jadwal program yang spesifik.
Waterloo menjelaskan bahwa pekerjaan coop tidak dijamin. Hampir semuanya dibayar, tetapi beberapa posisi sukarela yang memenuhi syarat dapat memperoleh kredit coop. Keterangan ini berlaku untuk Waterloo: bukan berarti semua magang coop di Kanada dibayar, ataupun bahwa penerimaan ke coop menjamin tawaran pekerjaan.
Saat memilih di antara jalur seperti ini, bandingkan tahapan seleksi, jadwal sebenarnya, dan konsekuensi jika tidak mendapatkan posisi. Tanyakan juga biaya tambahan yang berlaku untuk angkatan Anda dan apa saja yang ditanggung.
Mahasiswa internasional: izin apa untuk jenis magang yang mana?
Aturan berikut berlaku bagi mahasiswa internasional; aturan ini bukan persyaratan izin studi bagi mahasiswa Kanada. Aturan ini bersifat umum: periksa situasi Anda dan petunjuk dari Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) sebelum mulai bekerja.
Magang pascasekolah menengah yang diwajibkan dan memenuhi syarat. Sejak 1 April 2026, mahasiswa internasional pascasekolah menengah yang memenuhi persyaratan IRCC tidak lagi memerlukan izin kerja coop terpisah untuk magang mahasiswa yang memenuhi syarat. Magang tersebut harus diwajibkan oleh program, antara lain, dan disetujui oleh institusi pendidikan yang ditunjuk.
Kriterianya mencakup, antara lain, surat dari institusi pendidikan yang menyatakan bahwa magang diwajibkan, status studi yang memenuhi syarat, dan keterangan yang sesuai pada izin studi awal yang mengizinkan kerja di kampus. Komponen praktik tidak boleh melebihi 50% dari program. Persyaratan ini berlaku secara kumulatif dan memiliki beberapa ketentuan khusus, terutama untuk sesi terakhir tertentu: karena itu, tidak adanya izin coop terpisah bukan berarti Anda tidak perlu memeriksa semua kriteria.
Untuk magang mahasiswa yang memenuhi syarat dalam kerangka ini, IRCC tidak menetapkan batas jam kerja mingguan. Namun, batas mengenai porsi program yang diperuntukkan bagi magang tetap berlaku. Bergantung pada pekerjaan atau lingkungan kerjanya, nomor asuransi sosial atau pemeriksaan medis mungkin juga diperlukan.
Pengalaman opsional di luar kampus. Jangan beranggapan bahwa pengalaman tersebut mengikuti kerangka yang sama hanya karena disebut “magang”. Periksa izin yang berlaku untuk kegiatan Anda. Untuk pekerjaan di luar kampus yang memenuhi syarat, IRCC menetapkan batas 24 jam per minggu selama sesi akademik reguler; jam kerja lebih banyak dimungkinkan selama masa libur yang telah ditetapkan, dengan syarat tertentu. Keterangan pada izin dan kriteria IRCC lainnya tetap berlaku.
Kegiatan yang tidak dibayar tetap dapat dianggap sebagai pekerjaan untuk keperluan imigrasi. Jadi, tidak menerima upah saja tidak serta-merta menjawab persoalan izin.
Untuk sekolah menengah, aturannya berbeda: siswa internasional yang terkait masih memerlukan izin kerja coop. Jika situasi Anda tidak jelas, jelaskan magang dan status Anda kepada layanan mahasiswa internasional di institusi pendidikan Anda, lalu periksa petunjuk resmi yang berlaku.
Baca tawaran sebelum menerimanya
Tawaran yang menarik harus jelas bagi institusi pendidikan maupun bagi Anda. Sebelum menyetujuinya, mintalah konfirmasi tertulis mengenai hal-hal berikut:
- Remunerasi: jumlah bruto, frekuensi pembayaran, dan persyaratan yang disampaikan;
- Pengaturan: durasi, jadwal kerja, lokasi, perjalanan, dan kesesuaiannya dengan jadwal kuliah;
- Pembelajaran: tugas yang direncanakan, penanggung jawab supervisi, dan cara memperoleh umpan balik;
- Pengakuan akademik: persetujuan sebelumnya, kemungkinan kredit, penilaian, dan dokumen yang perlu diserahkan;
- Akses: tahapan seleksi dan solusi yang tersedia jika tidak memperoleh posisi atau jika magang dihentikan;
- Biaya: biaya yang terkait dengan jalur tersebut, transportasi, perlengkapan, serta pengeluaran lain yang menjadi tanggungan Anda.
Periksa juga standar ketenagakerjaan yang berlaku untuk situasi Anda dan provinsi terkait. Jangan beranggapan bahwa istilah “magang” dengan sendirinya menentukan hak atau remunerasi. Jika jawaban pemberi kerja dan program berbeda, mintalah penjelasan dari keduanya sebelum mulai.
Menyiapkan anggaran dan lamaran
Mulailah dengan menyusun anggaran berdasarkan sumber daya yang sudah dikonfirmasi. Gaji yang diperkirakan belum tentu menjadi pendapatan yang tersedia: akses ke suatu pilihan atau posisi mungkin melibatkan seleksi terpisah, seperti pada contoh Carleton. Setelah itu, bandingkan pendapatan yang ditawarkan dengan pengeluaran terkait magang, termasuk biaya perjalanan dan kemungkinan biaya program.
Untuk setiap program yang dipertimbangkan, siapkan tabel dengan tiga kolom: hal yang sudah dikonfirmasi, hal yang bergantung pada seleksi, dan hal yang masih perlu ditanyakan. Dengan begitu, Anda dapat membandingkan pengalaman kerja berbayar yang terintegrasi, program kerja coop, dan magang opsional tanpa menganggapnya sebagai tawaran yang setara.
Untuk memahami lebih lanjut pengaturan jam kerja dan keseimbangan antara pekerjaan dan studi, baca juga Bekerja sambil kuliah: memahami aturan dan menjaga ritme yang berkelanjutan.