Apakah pendaftaran paruh waktu dapat memenuhi ketentuan izin?
Bagi Imigrasi, Pengungsi, dan Kewarganegaraan Kanada (IRCC), melanjutkan studi secara aktif dapat mencakup pendaftaran penuh waktu atau paruh waktu pada setiap semester studi, di luar libur akademik yang telah dijadwalkan. Anda juga harus terus membuat kemajuan menuju penyelesaian program dan mematuhi ketentuan lain yang berlaku.
Karena itu, satu semester paruh waktu tidak otomatis berarti Anda kehilangan izin atau tidak lagi memenuhi ketentuan federal. Namun, jawaban ini hanya menyangkut persoalan melanjutkan studi.
| Hal yang perlu diperiksa | Patokan umum | Hal yang perlu diperhatikan |
|---|---|---|
| Dapatkah saya melanjutkan studi? | Studi paruh waktu dapat sesuai dengan ketentuan untuk melanjutkan studi secara aktif. | Anda harus terus membuat kemajuan dan mematuhi ketentuan lain, terutama di Quebec. |
| Dapatkah saya terus bekerja? | Status penuh waktu umumnya diwajibkan untuk bekerja di dalam dan di luar kampus sebagai mahasiswa. | Ada pengecualian pada semester terakhir, dengan syarat tertentu. |
| Dapatkah saya memperoleh izin kerja pasca-kelulusan? | Status penuh waktu umumnya diwajibkan selama setiap semester program. | Semester terakhir dapat dijalani secara paruh waktu; ada pula kriteria dan kasus khusus lainnya. |
Sebelum membatalkan mata kuliah, mintalah ketiga hal ini diperiksa, alih-alih hanya berpegang pada jawaban atas pertanyaan pertama.
Di Quebec, periksa juga kewajiban provinsi Anda
Kewajiban yang terkait dengan Sertifikat Penerimaan Quebec, atau CAQ, umumnya mencakup menjadikan studi penuh waktu sebagai kegiatan utama. Karena itu, kemungkinan yang diberikan oleh ketentuan federal untuk melanjutkan studi secara aktif sambil berstatus paruh waktu tidak cukup, dengan sendirinya, untuk menyelesaikan persoalan di tingkat provinsi.
Quebec menetapkan sejumlah pengecualian, termasuk untuk semester terakhir program dan kategori orang tertentu. Jangan menganggap bahwa kesulitan pribadi atau persetujuan institusi pendidikan Anda otomatis merupakan pengecualian. Jika Anda mempertimbangkan pengurangan beban studi karena alasan kesehatan atau keluarga, jelaskan situasi Anda kepada kantor mahasiswa internasional di institusi Anda sebelum mengubah pendaftaran.
Sekalipun kewajiban Quebec telah dipenuhi, kriteria federal untuk bekerja sebagai mahasiswa dan memperoleh izin kerja pasca-kelulusan tetap harus diperiksa secara terpisah.
Siapa yang menentukan status penuh waktu Anda?
Jangan hanya menghitung jumlah mata kuliah: tanyakan apa status resmi Anda untuk keperluan imigrasi setelah perubahan tersebut. Definisinya bergantung pada institusi pendidikan dan kategori studi Anda.
Sebagai contoh, University of Ottawa umumnya menetapkan ambang 12 kredit per trimester untuk jenjang sarjana. Di kampus Vancouver UBC, definisinya antara lain menetapkan sembilan kredit per trimester musim dingin untuk kategori sarjana dan kategori lain yang tercakup. Setiap institusi menetapkan aturan dan pengecualiannya sendiri: angka-angka ini bukan patokan nasional.
Sebelum membatalkan mata kuliah, ajukan pertanyaan yang spesifik: «Setelah perubahan ini, apakah saya akan dianggap sebagai mahasiswa penuh waktu atau paruh waktu untuk jenjang studi saya dan untuk keperluan imigrasi?» Simpan konfirmasinya dan gunakan untuk memeriksa konsekuensi terhadap pekerjaan serta rencana Anda setelah lulus.
Bekerja sebagai mahasiswa: jumlah jam saja tidak cukup
Untuk bekerja di luar kampus tanpa izin kerja terpisah, Anda umumnya harus terdaftar sebagai mahasiswa penuh waktu dan memenuhi persyaratan lain, termasuk mengikuti program yang memenuhi syarat dan telah dimulai serta memiliki dokumen yang diwajibkan dan nomor asuransi sosial.
Selama semester reguler, orang yang memenuhi syarat dapat bekerja hingga 24 jam per minggu di luar kampus. Batas ini bukan izin kerja dengan sendirinya: jika perubahan pendaftaran membuat Anda tidak memenuhi syarat, bekerja hanya beberapa jam tidak menyelesaikan masalah tersebut.
Pekerjaan di kampus memiliki ketentuan tersendiri dan umumnya juga mensyaratkan status penuh waktu. IRCC tidak menetapkan batas jam kerja di kampus bagi orang yang memenuhi syarat, tetapi ketiadaan batas tersebut tidak menghapus kewajiban untuk memenuhi persyaratan.
Jenis otorisasi kerja lain mungkin tunduk pada analisis yang berbeda. Jangan berasumsi bahwa ketentuan itu berlaku untuk situasi Anda. Untuk mengatur pekerjaan dan mencatat jam kerja, panduan StudyCanada «Travailler pendant ses études : comprendre les règles et garder un rythme viable» melengkapi patokan ini.
Semester terakhir: pengecualian dengan syarat
Mungkin hanya tersisa satu mata kuliah wajib untuk menyelesaikan program Anda. Dalam situasi ini, IRCC mengizinkan, dengan syarat tertentu, bekerja di luar kampus selama semester terakhir yang dijalani secara paruh waktu. Persyaratannya antara lain bahwa beban studi penuh tidak diperlukan untuk menyelesaikan program dan bahwa semester-semester sebelumnya dalam program di Kanada telah dijalani secara penuh waktu. Kriteria kerja lainnya tetap berlaku.
Ada juga pengecualian untuk bekerja di kampus pada semester terakhir, dengan syarat tertentu. Bagi orang yang memenuhi syarat, batas reguler 24 jam per minggu untuk bekerja di luar kampus tetap berlaku selama semester tersebut.
Pastikan bahwa semester yang direncanakan memang semester terakhir Anda dan periksa riwayat pendaftaran sebelum mempertahankan pekerjaan. Setelah menerima konfirmasi tertulis bahwa program telah selesai, periksa kembali hak Anda untuk bekerja: pengajuan permohonan izin kerja pasca-kelulusan hanya memungkinkan Anda bekerja selama permohonan diproses jika persyaratan yang berlaku telah dipenuhi.
Izin kerja pasca-kelulusan harus diperiksa secara terpisah
Untuk izin kerja pasca-kelulusan (PGWP), IRCC umumnya mengharuskan Anda mempertahankan status penuh waktu selama setiap semester program di Kanada, dengan kemungkinan belajar paruh waktu pada semester terakhir. Karena itu, pengurangan beban studi pada tahap yang lebih awal dalam program dapat membahayakan kelayakan, meskipun hal tersebut sesuai dengan ketentuan untuk melanjutkan studi secara aktif.
Ada kasus-kasus khusus. Simpan dokumen yang menjelaskan situasi Anda dan mintalah penilaian sebelum menyimpulkan bahwa suatu pengecualian berlaku. Status penuh waktu juga tidak menjamin Anda akan memperoleh PGWP: Anda antara lain perlu memeriksa kelayakan institusi dan program, persyaratan bahasa, bidang studi jika relevan, serta dokumen yang diwajibkan.
Jangka waktu umum untuk mengajukan permohonan adalah 180 hari setelah konfirmasi kelulusan. Jangka waktu ini, dengan sendirinya, bukan otorisasi untuk bekerja.
Cuti yang disetujui atau libur yang dijadwalkan: dua situasi berbeda
Jeda studi yang disetujui oleh institusi pendidikan tidak sama dengan libur yang tercantum dalam kalender akademik. Perbedaan ini sangat penting, khususnya jika Anda bekerja.
| Situasi | Hal yang perlu diingat |
|---|---|
| Cuti yang disetujui | Cuti tertentu yang berlangsung paling lama 150 hari dapat sesuai dengan ketentuan untuk melanjutkan studi secara aktif. Anda harus dapat memberikan bukti tentang cuti tersebut. Bekerja sebagai mahasiswa di dalam maupun di luar kampus biasanya dilarang selama cuti ini. |
| Libur akademik yang dijadwalkan | Mahasiswa yang memenuhi syarat dapat, dengan ketentuan tertentu, bekerja di luar kampus tanpa batas mingguan. Libur tersebut antara lain harus dijadwalkan oleh institusi pendidikan dan berlangsung setidaknya tujuh hari berturut-turut. |
Untuk libur yang dijadwalkan, periksa juga status studi Anda sebelum dan sesudah jeda serta kriteria kelayakan lainnya. Satu minggu tanpa kelas dalam jadwal pribadi Anda belum tentu merupakan libur akademik yang dijadwalkan.
FAQ IRCC, yang diubah pada 2 November 2026, menjelaskan batas durasi: bekerja di luar kampus tanpa batas jam selama libur yang dijadwalkan, antara lain, dibatasi hingga 180 hari per tahun kalender. Jika libur terjadwal yang berurutan berlangsung lebih dari 150 hari, FAQ menyatakan bahwa pekerjaan di luar kampus hanya dimungkinkan selama 150 hari pertamanya. Batas-batas ini tidak boleh disamakan dengan batas untuk cuti yang disetujui.
IRCC membahas secara terpisah penutupan sementara institusi pendidikan akibat mogok kerja, yang memiliki pengecualian khusus terkait pekerjaan.
Sebelum membatalkan mata kuliah: persiapkan keputusan Anda
Institusi pendidikan Anda dapat mengonfirmasi klasifikasi akademik Anda dan mengarahkan Anda ke sumber yang kompeten dalam urusan imigrasi. Profil StudyCanada untuk University of Ottawa dan The University of British Columbia memberikan gambaran tentang institusi-institusi tersebut. Sumber resmi mereka masing-masing menjelaskan konsekuensi perubahan studi serta definisi pendaftaran yang berlaku di kampus Vancouver UBC.
Untuk mempersiapkan pembicaraan dengan institusi pendidikan Anda sendiri, kumpulkan:
- Status Anda saat ini dan status yang diperkirakan setelah membatalkan mata kuliah.
- Izin belajar Anda, ketentuannya, dan dokumen provinsi Anda jika berada di Quebec.
- Riwayat semester penuh waktu dan paruh waktu Anda.
- Rincian pekerjaan Anda dan tanggal perubahan yang direncanakan.
- Tujuan Anda setelah lulus serta dokumen pendukung yang relevan jika ada keadaan khusus.
Selanjutnya, tanyakan: «Bisakah saya melanjutkan studi dengan susunan ini? Bisakah saya melanjutkan pekerjaan ini? Apa kemungkinan konsekuensinya terhadap PGWP?» Jawabannya mungkin berbeda-beda: memeriksanya secara terpisah membantu Anda mengambil keputusan tanpa mengasumsikan hasilnya.