Alıcının kesin talebinden başlayın
Diploma, transkript, onaylı kopya ve çeviri aynı işlevi görmez. Belgeleri hazırlatmadan isteyen kuruluşu ve amacı belirleyin: kabul, kredi tanınması, göç, meslek icrası veya ülkenize dönüş. Her alıcı farklı biçim ve prosedür gerektirebilir. Bir işlem için kabul edilen belge diğerinde otomatik kabul edilmez.
Talimatların kesin sözcüklerini alan liste oluşturun. Her belge için biçimi, dili, gönderimi ve son tarihi yazın. Üretecek kuruluşu ekleyin. Hazırlık, talebe uymayan tasdik veya çeviriye para vermeyi ve aynı dosyayı tekrarlamayı önler.
Talimat belirsizse yetkili hizmete kesin soru gönderin. Belgenizi gereksiz kişisel bilgi iletmeden açıklayın. İlk inceleme için taranmış kopyanın yetip yetmediğini ve sonra gerekeni sorun. Yanıt geçici aşamaları nihai belgelerden ayırmalıdır.
Aslı, kopyayı ve resmi iletimi ayırın
Asıl, veren kuruluşun prosedürlerine göre düzenlenen belgedir. Kopya basit veya alıcının kurallarına uygun onaylı olabilir. Transkript kaynak kurumdan doğrudan da iletilmek zorunda olabilir. Biçimler birbirinin yerine geçmez: iyi tarama zorunlu resmi iletimi yerine koymaz.
Eski kurumunuza belgelerin alınmasını ve süreleri sorun. Tanınan kanalla elektronik transkript veya birkaç kuruluşa yönelik nüsha sağlayıp sağlayamayacağını doğrulayın. Mühürlü zarf isteniyorsa açma ve gönderme talimatını izleyin. Onaysız kolaylık için biçimi değiştirmeyin.
Asıl gönderilse bile kişisel kopya saklayın. İçeriği, tarihi ve yöntemi yazın. Asılların geri verilip verilmeyeceğini ve nasıl olduğunu sorun. Zor yenilenen belge, başka yerdeki genel liste öneriyor diye gönderilmemelidir.
Geçerli kurallara göre çevirtin
Çeviri anlamı değiştirmeden belgeyi anlaşılır kılmalıdır. İlgili işlem için kimin yetkili olduğunu, nelerin çevrileceğini ve aslın nasıl eşlik edeceğini doğrulayın. Sayfaları, süreleri ve olası beyanları belirten fiyat teklifi isteyin. Kaşeler, açıklamalar ve ek sayfalar incelenen belgenin parçası olabilir.
Québec göç belgeleri kuralları, çeviri ve onaylı kopyalar için kesin gereklilikler sunar. Alıcının önemini gösterir: kurallar bakanlığın belirttiği işlemlere ilişkindir, tüm okulların otomatik talimatı değildir. Kabul için kurum listesini kullanın.
Çevirinin olgusal bilgisini okuyun: isim, tarih, ders ve sonuçlar. Onaylı dosyayı kendiniz düzeltmek yerine hatayı çevirmene bildirin. Yabancı adı varsayılan denk Kanada unvanıyla değiştirmeyin. Çeviri metni erişilebilir kılar; denklik ayrı değerlendirmedir.
Apostilin veya doğrulamanın kapsamını anlayın
Yurt dışına yönelik bazı belgeler doğrulama işlemi gerektirebilir. Önce alıcıya zorunlu olup olmadığını ve biçimini sorun. İşlemin yararını doğrulamadan önlem diye tüm belgeleri apostilletmeyin. Yetkili makam ve prosedür özellikle belgeye ve verildiği veya noter işlemi gördüğü yere bağlıdır.
Global Affairs Canada’nın yurt dışında kullanılan Kanada belgeleri tavsiyeleri iletişim kurulacak makamı belirlemeyi açıklar. Bu işlem diploma düzeyi veya meslek hakkı kararıyla karıştırılmamalıdır. Belge zincirinde başka soruya yanıt verir.
Çeviri de gerekiyorsa işlem sırasını ve kapsanacak unsurları sorun. Alıcı ve makam talimatlarını saklayın. Tutarlı hazırlık, eksik gönderimi veya sonradan eklenen belgenin işlem dışında kalması nedeniyle tekrarı önler.
Anlaşılır eğitim geçmişi sunun
Dosya birkaç kurum, isim değişikliği veya kesinti içerebilir. Tarihlerle ve unvanlarla kısa kronoloji hazırlayın. Her aşamayı belgelere bağlayın. Not sistemi özelse, kendi dönüşümünüzü uydurmak yerine kaynak kurumun resmi açıklama verip veremeyeceğini sorun.
Nihai diploma yoksa kabul edilen geçici belgeleri ve değiştirme tarihini sorun. Başarı belgesi ve transkript bazı ihtiyaçlara yanıt verebilir, ama yeterliliği yalnızca alıcı onaylar. Kabulden sonra son gönderimi unutmamak için koşulu takvime yazın.
Belge alınamıyorsa mevcut kanıtlarla durumu açıklayın ve prosedürü sorun. Resmi belgeyi asla yeniden yaratmayın. Kuruluşlar duruma göre özel işlemler uygulayabilir, ama onaylanmalıdır. Belge güçlüğü, asıl gibi sunulan yaklaşık versiyon yerine şeffaf taleple daha sağlam çözülür.
Dosyaları düzenleyin ve bilgileri koruyun
Ayırt edilemeyen sürümler çoğaltmadan dosyaları açık adlandırın. Taranmış asıllar ve gerçekten iletilenler için klasör tutun. Okunabilirliği, sayfa sırasını ve izinli boyutu doğrulayın. Kesik, bulanık veya eksik transkript, temel bilgi görünse bile geciktirebilir.
Alıcının kanallarını kullanın. Beklenmedik mesaj hassas belge veya yeni ödeme isterse bilinen resmi kontaklarla gerçekliğini doğrulayın. Genel tavsiye için transkript, kimlik numarası veya imzayı kamuya paylaşmayın. Kimliği gizlenen örnek soruyu açıklamaya çoğu zaman yeter.
Hayali örnek: aday talimatları okumadan çeviri hazırlar, sonra transkriptin doğrudan iletiminin de zorunlu olduğunu keşfeder. Dosyayı üç ayrı aşamayla yeniden düzenler: düzenlenme, çeviri ve resmi gönderim. Sorun belge kalitesi değil, prosedür aşamasının eksikliğidir.
Dosya kapanana kadar alınmayı doğrulayın
Her iletimden sonra onayı saklayın ve durumu izleyin. Gönderilen belge işlemde, kabul edilmiş veya yetersiz olabilir. Ek talep gelirse değişen belgeyi ve yeni sürümü kesin belirterek yanıt verin. Açıklık bilgilerin eşleşmesini kolaylaştırır.
Son olarak devam için yararlı talimatları ve kararları saklayın. Aynı belgeler geçiş, ileri başvuru veya dönüşte tanınma için gerekebilir. Düzenli dosya gelecek işi azaltırken yeni işlemin güncel biçim veya farklı iletim isteyebileceğini hatırlatır.
Güvenilen kişiyle son inceleme planlayın. Kabul uygunluğunu değerlendirmeden tüm sayfaları, isim tutarlılığını ve belgeyle talep bağını doğrulayabilir. Erişimi gereken bilgiyle sınırlayın ve inceleme sonunda paylaşılan kopyaları geri alın. Dış göz, birkaç okumadan sonra görmediğiniz sınıflama hatasını bazen bulur.