ระบุสิ่งที่หายก่อนขอเอกสารแทน
กระเป๋าเงินหรือกระเป๋าหาย ทำรายการเอกสารที่หายแน่นอนก่อน ได้แก่ หนังสือเดินทาง ใบอนุญาตเรียน บัตรธนาคาร นักศึกษา หรืออื่น ๆ จดสำเนาที่มี การออกแทนเกี่ยวหลายหน่วย การแจ้งครั้งเดียวไม่เสร็จทุกขั้น
ใบอนุญาตเรียนหาย ความช่วยเหลือทางการ IRCC ระบุว่าขอสำเนาแทนต้องยื่นและมีค่าธรรมเนียม หนังสือเดินทางต่างชาติให้หาคำแนะนำผู้ที่ออก อย่าใช้ฟอร์มหนังสือเดินทางแคนาดาหากประเทศอื่นออกให้
ทำบันทึกเหตุการณ์ตามจริง
จดวัน สถานที่ที่น่าจะเกิด สถานการณ์ที่รู้ และเอกสารที่เกี่ยว บอกสิ่งที่รู้ ไม่เรียกหายว่าขโมยหากไม่มีข้อมูล จดเลขจากสำเนาในที่ปลอดภัย
แต่ละหน่วยที่ติดต่อเก็บวัน ช่องทาง และเลขเรื่อง หากต้องแจ้งเจ้าหน้าที่ ขอคำแนะนำตรงสถานที่เกิดและเก็บหลักฐาน อย่าคิดว่าแจ้งมหาวิทยาลัยแทนที่ผู้ออกขอได้
หากบัตรจ่ายเงินด้วย ติดต่อธนาคารช่องทางการเพื่อรู้มาตรการ หลีกลิงก์ข้อความเสนอหาเอกสารแลกเงิน รู้ชื่อหรือเลขนักศึกษาไม่ทำให้เป็นผู้มีอำนาจเพียงเท่านั้น
หาผู้ติดต่อถูกต้อง
ทะเบียนกระทรวงการต่างประเทศแคนาดารวมตัวแทนต่างชาติที่ได้รับการรับรอง ใช้หาสถานทูตหรือกงสุล แล้วตรวจเว็บไซต์ทางการและเขตรับผิดชอบ ข้อกำหนดหนังสือเดินทาง เอกสารชั่วคราว และแจ้งหายขึ้นกับประเทศออก
ถามสามอย่างชัดเจน ได้แก่ ขั้นตอนตรงเอกสาร หลักฐานต้องรวม และทางเลือกหากเดินทางใกล้ ถามด้วยว่าหากพบเอกสารหลังแจ้งแล้วทำอย่างไร อย่าคิดว่าพบแล้วลบการแจ้งอัตโนมัติหรือยังใช้ได้
บริการนานาชาติของสถาบันช่วยระบุขั้นตอนและผลการเรียนจากล่าช้า แต่ไม่ออกหนังสือเดินทางหรือใบอนุญาต หากต้องขาดกิจกรรม แจ้งหน่วยเกี่ยวด้วยข้อมูลจำเป็น ไม่แจกสำเนาตัวตนแก่ทีมสอนทั้งหมดโดยไม่จำเป็น
แยกออกแทน ต่ออายุ และสถานการณ์พำนัก
ใช้หน้าขอเอกสารตรวจคนเข้าเมืองแทนเพื่อคำแนะนำล่าสุด อ่านคู่มือและรายการที่ใช้ก่อนส่งอะไร การขอสำเนาไม่ควรถือเป็นต่ออายุจากความรู้สึก
จดวันหมดกับเรื่องดำเนินอยู่แยก หากใกล้กำหนดหรือไม่แน่ใจ ให้ IRCC หรือผู้มีสิทธิ์ปรึกษาตรวจ การหายของตัวเอกสาร ความใช้ได้ และเงื่อนไขพำนักเป็นคนละเรื่อง
สถานการณ์สมมติ: นักศึกษามีสำเนาใบอนุญาตหาย แต่หนังสือเดินทางอยู่บ้าน เธอตรวจออกใบอนุญาตแทนและกำหนดของเธอ ไม่ขอหนังสือเดินทางเพียงเพราะทั้งสองใช้ในบางขั้นธุรการ
ตรวจการเดินทางที่วางไว้ใหม่
ทำรายการเอกสารเพื่อออกแคนาดา เข้าปลายทาง และกลับ หน้าทางการนักศึกษามาถึงแคนาดาช่วยหาข้อกำหนดเข้าเมืองที่ต้องตรวจ อย่าถือใบรับขอแทนหรือภาพสำเนาพอเดินทาง
ถามเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบสิ่งต้องใช้กับหนังสือเดินทางใหม่และเอกสารเดินทาง ชี้แจงผลต่อวีซ่าหรืออนุญาตผูกกับเก่า ตรวจเงื่อนไขเปลี่ยนจองด้วยแล้วตัดสินจากข้อมูลยืนยัน
จัดเอกสารใหม่หลังรับแทน
ตรวจข้อมูลที่รับและแจ้งผิดทางกำหนด เก็บคำยืนยันและปรับสำเนาปลอดภัย ถามบริการใดต้องรู้การเปลี่ยนเลขหรือเอกสาร
เตรียมรายชื่อฉุกเฉินดูได้ไม่มีโทรศัพท์ ได้แก่ ธนาคาร ผู้ออกหนังสือเดินทาง สถาบัน และคนไว้ใจ สำเนาในที่ป้องกันแยกต้นฉบับ ช่วยคุยอนาคต แต่ไม่แทนเอกสารทางการที่หน่วยงานขอ