حدّد الناقص قبل طلب البديل
اختفت محفظتك أو حقيبتك. ابدأ بقائمة دقيقة للوثائق المفقودة: الجواز وتصريح الدراسة والبطاقة البنكية والبطاقة الطلابية أو غيرها. دوّن النسخ التي لا تزال لديك. تتولى عدة جهات الاستبدال؛ ولا يحل بلاغ واحد جميع الإجراءات.
إذا فقدت تصريح الدراسة، فإن المساعدة الرسمية لـIRCC تبيّن ضرورة تقديم طلب ودفع رسوم للحصول على نسخة بديلة. للجواز الأجنبي، ابحث عن تعليمات الجهة التي أصدرته. لا تتبع نماذج الجوازات الكندية إذا كانت وثيقتك صادرة عن بلد آخر.
أعدّ بطاقة حادث واقعية
اكتب التاريخ والمكان المحتمل والظروف المعروفة والوثائق المعنية. صف ما تعرف؛ ولا تقدّم الفقدان كسرقة إذا لم تكن لديك هذه المعلومة. دوّن أرقام الوثائق من نسخة محفوظة في مكان آمن.
لكل جهة تواصلت معها، احتفظ بالتاريخ والقناة ومرجع الملف. إذا تطلّب الأمر بلاغاً للسلطات، فاطلب تعليمات مناسبة لمكان الحادث واحفظ الإثبات. لا تفترض أن إبلاغ الجامعة يحل محل البلاغ الذي تطلبه الجهة المصدرة.
إذا شمل الفقدان بطاقات دفع، فاتصل بالبنك عبر بياناته الرسمية لمعرفة التدابير. تجنّب روابط رسائل تعرض العثور على وثائقك مقابل مال. لا يصبح شخص يعرف اسمك أو رقمك الطلابي مخوّلاً لهذا السبب وحده.
اعثر على الأطراف الصحيحة
يسرد دليل الشؤون العالمية الكندية التمثيليات الأجنبية المعتمدة في كندا. يساعد على العثور على بعثة أو قنصلية؛ ثم تحقّق من موقعها الرسمي ودائرتها المختصة. تعتمد متطلبات الجواز والوثيقة المؤقتة وبلاغ الفقدان على البلد المصدر.
اطرح ثلاثة أسئلة ملموسة: ما الإجراء الموافق لوثيقتي، وما الأدلة التي أجمعها، وما الحل إن اقترب السفر؟ اسأل أيضاً عما يحدث إن وجدت الوثيقة المبلّغ عن فقدانها. لا تفترض أن العثور عليها يلغي البلاغ تلقائياً أو يبقيها قابلة للاستخدام.
يمكن لخدمة الطلاب الدوليين تحديد الإجراءات والآثار الدراسية للتأخير. لكنها لا تصدر جوازاً ولا تصريحاً. إذا ستغيب عن نشاط، فأبلغ الخدمة المعنية بما يلزم، دون نشر نسخ الهوية بلا حاجة لدى جميع المدرّسين.
ميّز الاستبدال والتمديد ووضع الإقامة
استخدم صفحة طلب استبدال وثيقة الهجرة للوصول إلى التعليمات الحالية. اقرأ الدليل وقائمة الوثائق المطبّقة قبل إرسال أي شيء. لا تعامل طلب نسخة كتمديد اعتماداً على الحدس.
دوّن منفصلاً تاريخ انتهاء وثيقتك والإجراءات الجارية. إذا اقترب موعد أو كان وضعك غير واضح، فاطلب التحقّق من IRCC أو شخص مخوّل بتقديم نصائح الهجرة. الفقدان المادي والصلاحية وشروط الإقامة مسائل منفصلة.
حالة افتراضية: لدى طالبة نسخة من تصريحها المفقود، لكن جوازها لا يزال في المنزل. تتحقّق من استبدال التصريح ومواعيدها. لا تبدأ طلب جواز لمجرد استخدام الوثيقتين في بعض الإجراءات الإدارية.
أعد فحص السفر المخطط
احصر الوثائق اللازمة لمغادرة كندا ودخول الوجهة والعودة. تساعد الصفحة الرسمية لوصول الطلاب إلى كندا على العثور على متطلبات الدخول التي يجب فحصها. لا تفترض كفاية إيصال الاستبدال أو صورة الوثيقة للسفر.
اسأل السلطات المختصة عما يلزم مع جوازك الجديد ووثائق السفر. اطلب توضيح آثار ذلك على تأشيرة أو إذن مرتبطين بالقديم. تحقّق أيضاً من شروط تعديل الحجوزات، ثم قرّر وفق المعلومات المؤكدة.
أعد تنظيم الوثائق بعد الاستبدال
افحص بيانات الوثيقة المستلمة وأبلغ الأخطاء عبر المسار المحدد. احفظ التأكيدات وحدّث النسخ الآمنة. اسأل عن الخدمات التي يجب إبلاغها بتغيير الرقم أو الوثيقة.
جهّز أخيراً قائمة طوارئ يمكن الاطّلاع عليها دون هاتف: البنك وجهة إصدار الجواز والمؤسسة وشخص موثوق. احفظ النسخ في مكان محمي منفصل عن الأصول. يسهّل هذا التنظيم حواراً لاحقاً؛ ولا يحل أبداً محل الوثيقة الرسمية المطلوبة.