Определите, чего не хватает, до запроса замены
Кошелёк или сумка исчезли. Сначала составьте точный список утраченных документов: паспорт, разрешение на учёбу, банковская карта, студенческий билет или другое. Отметьте оставшиеся копии. Замена относится к нескольким организациям; одно заявление не решает всех процедур.
Если утрачено разрешение на учёбу, официальная помощь IRCC указывает на необходимость заявления и сбора для получения заменяющей копии. Для иностранного паспорта ищите инструкции выдавшего органа. Не используйте формы канадских паспортов, если документ выдан другой страной.
Подготовьте фактическую запись происшествия
Запишите дату, вероятное место, известные обстоятельства и затронутые документы. Описывайте известное; не представляйте потерю кражей без такого основания. Запишите номера по копии, сохранённой в безопасном месте.
Для каждой организации, с которой связались, храните дату, канал и номер дела. Если требуется заявление властям, запросите инструкции по месту происшествия и сохраните подтверждение. Не предполагайте, что сообщение университету заменяет заявление, требуемое выдавшим органом.
Если затронуты платёжные карты, свяжитесь с банком по официальным контактам о необходимых мерах. Избегайте ссылок в сообщениях с предложением найти документы за оплату. Знание имени или студенческого номера само по себе не делает человека уполномоченным собеседником.
Найдите нужных собеседников
Справочник Министерства глобальных дел Канады перечисляет аккредитованные иностранные представительства. Он помогает найти миссию или консульство; затем проверьте официальный сайт и компетентный округ. Требования паспорта, временного документа и заявления об утрате зависят от страны выдачи.
Задайте три конкретных вопроса: какая процедура соответствует документу, какие доказательства собрать и что делать при близкой поездке? Спросите также о найденном документе, объявленном утраченным. Не предполагайте, что находка автоматически отменяет заявление или документ остаётся пригодным.
Международная служба заведения может помочь определить действия и учебные последствия задержки. Она не выдаёт паспортов или разрешений. При пропуске занятия сообщите нужной службе необходимое, не рассылая без нужды копии личности всему преподавательскому коллективу.
Различайте замену, продление и положение пребывания
Используйте страницу заявления на замену иммиграционного документа для актуальных инструкций. До любой отправки прочитайте руководство и применимый перечень. Не считайте запрос копии продлением по одной интуиции.
Отдельно запишите конец действия документа и уже идущие процедуры. При близком сроке или неопределённом положении попросите IRCC или уполномоченного иммиграционного консультанта проверить вопрос. Физическая утрата, действительность и условия пребывания рассматриваются отдельно.
Вымышленная ситуация: у студентки есть копия потерянного разрешения, а паспорт остаётся дома. Она проверяет порядок замены разрешения и свои сроки. Не начинает паспортную процедуру лишь потому, что оба документа используются в некоторых административных действиях.
Пересмотрите запланированную поездку
Составьте перечень документов для выезда из Канады, въезда в пункт назначения и возвращения. Официальная страница прибытия студентов в Канаду помогает найти требования въезда для проверки. Не считайте квитанцию замены или фотокопию достаточными для поездки.
Спросите компетентные власти о требованиях с новым паспортом и проездными документами. Уточните последствия для визы или разрешения, связанного со старым документом. Проверьте также правила изменения бронирований, затем решайте по подтверждённой информации.
Реорганизуйте документы после замены
Проверьте сведения полученного документа и сообщите ошибки установленным путём. Уложите подтверждения и обновите безопасные копии. Спросите, какие службы уведомить об изменении номера или документа.
Наконец, подготовьте экстренный список, доступный без телефона: банк, паспортный орган, заведение и доверенный человек. Держите копии в защищённом месте отдельно от оригиналов. Это упрощает будущий разговор, но никогда не заменяет официальный документ, требуемый организацией.