具体的な求人から始める
求人を一つ選び、仕事内容、求める技能、勤務条件を書き出します。必須のものと、望ましいと思われるものを分けましょう。重要な項目ごとに、仕事、授業、課題、実習、団体活動など、説明できる経験を探します。一般的な長所の一覧より、応募の基礎として役立ちます。
ジョブバンクは、わかりやすく仕事に合った履歴書を勧め、成果を中心にするよう案内しています。写真や社会保険番号などの不要な個人情報は勧めていません。この基準を使い、私生活ではなく技能を読む人に伝える職業上の書類を準備しましょう。
以前の履歴書を、すぐに一語ずつ訳すのは避けます。まず仕事に関係する情報を選んでください。母語の長い書類には、今回の応募にあまり役立たない内容もあるかもしれません。翻訳は、選択と整理の後に行います。
読み進めやすい簡単な構成を作る
氏名と使える連絡先から始め、仕事に最も関係する内容を示します。最初の学生アルバイトなら、学業やいくつかの課題が大きな位置を占めることもあります。直接関連する経験があれば、より目立つようにしてください。採用担当者が必要なものを早く見つけられる順番にします。
学業、経験、課題、技能など、自分の経歴に合う一貫した項目を使います。日付の形式を統一し、読みやすく配置しましょう。ソフトウェア上では正しくても、変換後に思わぬ改行が生じる場合があるため、書き出したファイルを確認します。求人で指定された形式に従ってください。
外国の学位は正式名称を残し、必要なら理解できる説明を加えます。勝手に同等のカナダの学位へ置き換えてはいけません。翻訳に持っていない公的な効力を与えず、分野、学校、仕事に役立つ学習内容を説明できます。
行動と結果で成果を説明する
「チームワークが得意」だけでは、何をしたか伝わりません。課題、自分の行動、観察できる結果を説明しましょう。数字は正確で関係があるときに役立ちますが、成果を大きく見せるために作ってはいけません。完成した制作物、解決した問題、明確にした手順も結果です。
方法を示す架空の例として、“Coordinated the weekly schedule for a student team and delivered the final presentation on time.”という文章があります。チーム全体の成功を一人のものと主張せず、貢献と結果を示しています。実際に自分が経験した内容に置き換えてください。
同じ経験でも、仕事ごとに複数の表現を準備します。受付ならコミュニケーション、運営の仕事なら作業の管理を強調できるかもしれません。事実は同じままで、相手にとっての関連性によって、最初に何を説明するかを決めます。
重要な例について、課題の日付、正確な役割、結果、公開が認められている場合に示せる資料を、小さな確認表にします。追加質問に答えやすくなります。また、課題をポートフォリオにする前に、以前の雇用主や共同作業の秘密情報を取り除くことにも役立ちます。
知っている場面から英語を準備する
学んでいること、関係する経験、求める仕事について短い紹介文を書きます。声に出し、その後は文章を見ずに言い直してください。発音や理解が難しい文は簡単にしましょう。使わない言葉で埋めた段落を暗唱するのではなく、対話できるようにすることが目的です。
仕事の作業、道具、経験を説明する動詞の個人用語集を作ります。各語について、実際の文章を準備してください。例えば“organize”は、何を、誰のために、どんな制約で整理したか話せると使いやすくなります。
確認を求める練習もします。“Could you clarify which part of the project you would like me to explain?”は練習用の例で、質問とずれた長い回答をする代わりに、求められた内容に戻る助けになります。重要な用語を理解したふりをするより、説明を求めるほうがよいでしょう。
柔軟な流れで三つの経験を話す
成功、困難、共同作業の例を一つずつ選びます。それぞれに、状況、目標、自分の行動、結果の四つを準備し、学んだことを加えます。具体的に話すための流れですが、すべての質問に同じ答えをするためのものではありません。
架空の例では、重要なファイルを失ったチームが課題を提出する必要があります。応募者は、回復できる内容を特定し、残る仕事を分担し、最終版を確認した方法を説明します。「プレッシャーに非常に強い」と名乗らなくても、具体的な判断から説得力が生まれます。
誰かに、なぜその判断をしたか、どの道具を使ったか、どんな対立があったか、ほかの方法は何かと、途中で質問してもらいます。自然に答えられれば、例をよく理解しています。暗記した言葉を一つずつ探さなければならないなら、事実に戻り、準備を簡単にしましょう。
自分の質問と実務上の条件も準備する
ジョブバンクは雇用主を調べることと面接の準備を勧めています。求人と組織のサイトを読み、日々の仕事、最初の研修、チーム、評価方法など、まだ知りたいことを記録します。質問は、その仕事が本当に自分の計画に合うか判断するために使いましょう。
就学中の仕事では、正確に働ける時間を準備します。安定した時間帯と評価の時期を区別してください。開始日を尋ねられたら、許可と実際の予定を考慮して答えます。まだ確認していない条件を、採用後に解決すると約束してはいけません。
オンライン面接では、音声、接続、照明、表示名を試します。求人と短いメモを近くに置き、画面外の原稿を読み上げないようにしてください。対面なら、経路と正確な場所を確認します。対話から注意をそらす実務上の問題を減らせます。
確認、追跡、改善を続ける
送る前に、雇用主名、職種、連絡先、求められた書類を確認します。他の組織宛ての手紙では、内容が適切でも応募が弱まります。文章作成の補助ツールを使うなら、主張を一つずつ確認し、自分の経験に合わない表現を取り除いてください。
面接後は、聞かれた質問、改善したい回答、仕事について知った情報を記録します。履歴書全体を繰り返さず、やり取りに合う短いお礼の文を準備することもできます。雇用主が案内した連絡方法と期限を守りましょう。
最後に、複数の応募の結果を見ます。回答が少なければ応募先や見せ方を見直せます。面接後に続きがなければ、経験をもっとよく説明する必要があるのかもしれません。自分の価値について最終的な結論を出さず、各反応を、手順の具体的な部分を改善する情報として扱いましょう。