Mulailah dari tawaran yang tepat
Pilih tawaran dan catat tugas, keterampilan yang diminta, serta ketentuan posisi. Pisahkan yang wajib dari yang tampak diharapkan. Untuk setiap unsur penting, cari pengalaman yang dapat dibicarakan: pekerjaan, mata kuliah, proyek, magang, atau kegiatan organisasi. Dengan demikian, Anda memperoleh dasar lamaran yang jauh lebih berguna daripada daftar kualitas umum.
Job Bank menyarankan CV yang jelas dan sesuai, berpusat pada pencapaian. Layanan ini antara lain tidak menyarankan foto dan informasi pribadi yang tidak diperlukan, termasuk nomor asuransi sosial. Gunakan panduan ini untuk menyiapkan dokumen profesional yang memungkinkan pembaca memahami keterampilan, bukan kehidupan pribadi Anda.
Jangan segera menerjemahkan seluruh CV lama kata demi kata. Pilih dahulu informasi yang relevan untuk posisi. Dokumen lebih panjang dalam bahasa asal mungkin memiliki detail yang kurang berguna untuk lamaran ini. Terjemahan dilakukan setelah pemilihan dan penjelasan tersebut.
Bangun struktur yang mudah dibaca
Mulailah dengan nama dan kontak yang dapat digunakan, kemudian tampilkan unsur paling relevan untuk posisi. Untuk pekerjaan mahasiswa pertama, pendidikan dan beberapa proyek dapat memiliki tempat penting. Jika sudah memiliki pengalaman terkait langsung, buat pengalaman itu lebih terlihat. Urutan harus membantu perekrut menemukan jawaban atas kebutuhannya dengan cepat.
Jaga bagian yang selaras: pendidikan, pengalaman, proyek, dan keterampilan menurut jalur Anda. Gunakan format tanggal yang sama dan tata letak terbaca. Periksa file yang diekspor karena dokumen yang benar dalam perangkat lunak dapat memiliki pergantian baris tak terduga setelah konversi. Ikuti format yang diminta dalam tawaran.
Untuk ijazah asing, pertahankan nama tepat dan tambahkan penjelasan yang dipahami jika perlu. Jangan mengubahnya sembarangan menjadi ijazah Kanada yang setara. Anda dapat menjelaskan bidang, lembaga, dan pembelajaran yang berguna bagi posisi tanpa memberi terjemahan cakupan resmi yang tidak dimilikinya.
Jelaskan pencapaian dengan tindakan dan hasil
Ungkapan seperti « kerja tim yang baik » belum menunjukkan yang Anda lakukan. Jelaskan tugas, tindakan, dan hasil yang dapat diamati. Angka berguna jika tepat dan relevan; angka tidak boleh dikarang untuk memberi kesan kinerja. Hasil juga dapat berupa pekerjaan selesai, masalah teratasi, atau prosedur diperjelas.
Berikut contoh fiktif untuk menjelaskan metode: “Coordinated the weekly schedule for a student team and delivered the final presentation on time.” Kalimat ini menunjukkan kontribusi dan hasil tanpa mengklaim seluruh keberhasilan bersama berasal dari satu orang. Gantilah dengan pengalaman yang benar-benar milik Anda.
Siapkan beberapa rumusan pengalaman sama menurut posisi. Untuk pekerjaan penerimaan tamu, Anda dapat menekankan komunikasi. Untuk fungsi pengaturan, Anda dapat menjelaskan pemantauan tugas. Fakta tetap sama; relevansinya bagi penerima menentukan yang dijelaskan lebih dahulu.
Buat catatan pemeriksaan untuk contoh terpenting: tanggal proyek, peran tepat, hasil, dan dokumen yang dapat ditunjukkan jika penyebarannya diizinkan. Persiapan memudahkan pertanyaan lanjutan. Persiapan juga memungkinkan penghapusan informasi rahasia pemberi kerja lama atau kerja bersama sebelum mengubah proyek menjadi bagian portofolio.
Siapkan bahasa Inggris dari situasi yang Anda kenal
Tulis perkenalan singkat: bidang studi, pengalaman relevan, dan yang dicari. Baca keras, lalu rumuskan kembali tanpa melihat teks. Jika kalimat sulit diucapkan atau dipahami, sederhanakan. Tujuannya adalah berdialog, bukan melafalkan paragraf berisi kata yang tidak pernah digunakan.
Buat kosakata pribadi berisi tugas posisi, alat, dan kata kerja yang menggambarkan pengalaman. Untuk setiap kata, siapkan kalimat nyata. Misalnya, kata kerja “organize” lebih mudah digunakan ketika Anda dapat menceritakan yang diatur, untuk siapa, dan dengan batasan apa.
Latih juga permintaan penjelasan: “Could you clarify which part of the project you would like me to explain?” Kalimat yang diberikan sebagai latihan ini memungkinkan kembali pada pertanyaan daripada menjawab panjang di luar topik. Lebih baik meminta penjelasan daripada berpura-pura memahami istilah penting.
Ceritakan tiga pengalaman dengan kerangka lentur
Pilih keberhasilan, kesulitan, dan situasi kerja sama. Untuk masing-masing, siapkan empat unsur: konteks, tujuan, tindakan pribadi, dan hasil. Tambahkan yang dipelajari. Kerangka membantu tetap konkret, tetapi tidak boleh menghasilkan jawaban sama untuk semua pertanyaan.
Dalam contoh fiktif, tim harus menyerahkan pekerjaan ketika file penting hilang. Kandidat menjelaskan cara mengenali unsur yang dapat dipulihkan, membagi tugas tersisa, dan memeriksa versi akhir. Cerita meyakinkan karena keputusan tepat, tanpa perlu menyebut diri « luar biasa di bawah tekanan ».
Minta seseorang menyela dengan pertanyaan lanjutan: mengapa keputusan itu, alat apa, perbedaan pendapat apa, pilihan lain apa? Jika dapat menjawab alami, Anda mengenal contoh dengan baik. Jika harus mencari setiap kata yang dihafal, kembali ke fakta dan sederhanakan persiapan.
Siapkan juga pertanyaan dan ketentuan praktis
Job Bank mengajak mencari informasi tentang pemberi kerja dan menyiapkan wawancara. Baca tawaran dan situs organisasi, lalu catat yang belum dipahami: tugas harian, pelatihan awal, tim, dan cara menilai pekerjaan. Pertanyaan harus membantu menentukan apakah posisi benar-benar sesuai rencana.
Untuk pekerjaan selama pendidikan, siapkan ketersediaan tepat. Bedakan waktu tetap dan periode penilaian. Jika pemberi kerja meminta tanggal mulai, jawab dengan mempertimbangkan izin dan jadwal nyata. Jangan berjanji menyelesaikan setelah perekrutan suatu syarat yang belum diperiksa.
Untuk wawancara jarak jauh, uji suara, koneksi, pencahayaan, dan nama yang ditampilkan. Simpan tawaran dan beberapa catatan singkat dekat Anda tanpa membaca pidato di luar layar. Untuk pertemuan langsung, periksa perjalanan dan lokasi tepat. Persiapan mengurangi kesulitan praktis yang dapat mengalihkan perhatian dari dialog.
Baca ulang, pantau, dan perbaiki lamaran
Sebelum mengirim, periksa nama pemberi kerja, nama posisi, kontak, dan dokumen yang diminta. Surat yang ditujukan kepada organisasi lain melemahkan lamaran yang sebenarnya relevan. Jika menggunakan alat bantuan menulis, periksa setiap pernyataan dan hapus rumusan yang tidak sesuai pengalaman.
Setelah wawancara, catat pertanyaan yang diterima, jawaban yang ingin diperbaiki, dan informasi tentang posisi. Anda dapat menyiapkan pesan terima kasih singkat sesuai percakapan tanpa mengulang seluruh CV. Ikuti ketentuan dan waktu tindak lanjut yang diumumkan pemberi kerja.
Terakhir, amati hasil beberapa lamaran. Sedikit jawaban dapat mendorong peninjauan sasaran atau penyajian; wawancara tanpa kelanjutan dapat menunjukkan kebutuhan menjelaskan pengalaman tertentu lebih baik. Hindari kesimpulan akhir tentang nilai diri Anda. Perlakukan setiap tanggapan sebagai informasi untuk memperbaiki bagian tepat dari proses.