L’année universitaire de Concordia commence par la session d’été (mai à août), suivie de la session régulière : automne de septembre à décembre, hiver de janvier à avril. Chaque trimestre dure 15 semaines, semaine de lecture et examens compris. En 2026-2027, les cours d’automne ont commencé le mardi 8 septembre 2026, et ceux d’hiver commencent le lundi 11 janvier 2027. Les démarches (inscription, abandons, factures, relevés, demandes) passent par le Student Hub, à la rubrique My CU Account / Student Centre.
Guichet unique : Birks Student Service Centre. C’est le premier contact pour un blocage au dossier, une question sur un règlement, les relevés, les lettres d’attestation et les droits de scolarité. Campus Sir-George-Williams : local LB-185, pavillon J.W. McConnell, 1400, boulevard De Maisonneuve Ouest, sans rendez-vous, du lundi au vendredi de 10 h à 16 h. Campus Loyola : bibliothèque Georges-P.-Vanier, 7141, rue Sherbrooke Ouest, sur rendez-vous. Téléphone : 514-848-2424, poste 2668 (du lundi au jeudi de 9 h à 17 h, le vendredi de 10 h à 17 h) ; courriel : [email protected]. Le Bureau du registraire (Office of the Registrar, FB-900) gère notamment le code permanent et les retraits de l’université.
Inscription et statut. L’inscription se fait en ligne (Student Centre, menu Academics, puis Enroll). Une charge normale est de 30 crédits par année, avec un maximum de 15 crédits par trimestre ; les programmes de génie peuvent en exiger davantage. Le temps plein correspond à au moins 12 crédits par trimestre (24 sur l’année), et le temps partiel est limité à 9 crédits par trimestre. Le statut se calcule à la fin de la période de remboursement. Les étudiants internationaux doivent rester à temps plein à l’automne et à l’hiver, et l’Aide financière aux études exige aussi 12 crédits par trimestre.
Abandons : DNE et DISC. Jusqu’à la date DNE (Did Not Enter), environ deux semaines après le début des cours, on peut ajouter ou abandonner un cours. Un cours abandonné à ce stade disparaît du dossier et ses droits sont remboursés. Entre la date DNE et la date DISC (Discontinued), environ neuf semaines après le début des cours, l’abandon reste possible : la mention DISC figure alors au relevé sans compter dans la moyenne, mais les droits ne sont pas remboursés. Ne plus aller en cours ne vaut pas abandon et mène à un échec.
Calendrier universitaire 2026-2027 (premier cycle).
| Étape | Automne 2026 | Hiver 2027 |
|---|
| Orientation CONNECT (nouveaux) | 2 septembre | 7 janvier |
| Début des cours | Mardi 8 septembre | Lundi 11 janvier |
| Demande de notation Credit/No Credit | 14 septembre | 18 janvier |
| Dernier ajout et abandon avec remboursement (DNE) | 21 septembre | 25 janvier |
| Semaine de lecture | 10 au 16 octobre | 1er au 7 mars |
| Dernier abandon sans remboursement (DISC) | 16 novembre | 22 mars (cours d’hiver et annuels) |
| Dernier cours | 7 décembre (rattrapage du 5 octobre le 8 décembre) | 12 avril (rattrapage le 13 avril) |
| Examens | 9 au 22 décembre | 15 avril au 2 mai |
| Demande de statut de résident du Québec | 1er décembre | 1er avril |
| Congés et fermetures | Fête du Travail 7 sept. ; pas de cours le 5 oct. (élections québécoises) ; Action de grâce 12 oct. ; fermeture du 24 déc. au 5 janv. | Congé du recteur 5 mars ; Pâques du 26 au 29 mars |
Autres échéances : demande de diplôme le 1er novembre (pour une collation en hiver) ou le 1er mars 2027 (au printemps) ; demandes de notation DEF ou MED le 15 janvier pour les cours d’automne et le 10 mai pour ceux d’hiver ; révision de note et examens de reprise le 1er février (cours de décembre) et le 15 juin (session régulière). Les examens de reprise et différés de la session ont lieu du 17 au 21 août 2027.
Système de crédits et notation. Un crédit représente au moins 45 heures de travail. Un baccalauréat compte 90 crédits après un DEC, et 120 crédits (Extended Credit Program) après un secondaire hors Québec ; le génie demande 120 crédits ou plus. Échelle des notes : A+ 4,30, A 4,00, A- 3,70, B+ 3,30, B 3,00, B- 2,70, C+ 2,30, C 2,00, C- 1,70, D+ 1,30, D 1,00, D- 0,70, F et R 0. La pondération des travaux et examens est fixée par chaque professeur et remise par écrit en début de cours ; l’université n’impose pas de table de pourcentages commune. Avant la date DISC, chaque étudiant doit avoir reçu une rétroaction sur au moins 20 % de la note. La mention Credit/No Credit est possible pour un cours au choix hors discipline par tranche de 30 crédits, jusqu’à 12 crédits au total. Un diplôme est décerné « With Distinction » à partir d’une moyenne finale de 3,40, et « With Great Distinction » à partir de 4,00.
Situation scolaire. Le dossier est évalué chaque année par la moyenne d’évaluation (AGPA). En Arts et sciences : situation acceptable à 2,00 et plus ; conditionnelle entre 1,50 et 1,99 (pas deux fois de suite, ni d’examen de reprise) ; échec sous 1,50 ou après deux évaluations conditionnelles consécutives, ce qui oblige à quitter le programme. Un deuxième échec entraîne le renvoi de l’université. L’École de gestion John-Molson, l’École de génie Gina-Cody et la Faculté des beaux-arts appliquent leurs propres règles (sections 61, 71 et 81 de l’annuaire). L’École de gestion John-Molson n’offre aucun examen de reprise.
Relevés et attestations. Le relevé non officiel est gratuit dans le Student Hub. Tarifs 2026-2027 : relevé officiel 16 $, lettre d’attestation 26 $, frais de diplomation 49,90 $, révision de note 49,90 $, examen de reprise 52 $, traitement d’une demande DEF ou MED 47 $. Aucun document officiel n’est délivré tant qu’un solde reste dû.
Reconnaissance des acquis et interruptions. Les crédits de transfert sont évalués par la faculté. La Reconnaissance des acquis (Recognition of Prior Learning) demande en général trois à cinq ans d’expérience ; l’évaluation prend de huit à dix semaines et entraîne des frais. Des équivalences de cours de cégep sont publiées. Après six trimestres consécutifs d’absence, le programme est déclaré caduc (lapsed) ; un retrait de l’université exige l’abandon des cours et une demande écrite au registraire.
Exceptions, recours et ombudsman. Les comités Student Request de chaque faculté traitent les demandes d’exception : abandon tardif, surcharge de cours, cours suivis ailleurs, remboursement. Ils rendent une décision écrite dans les 30 jours ouvrables. La révision formelle d’une note est présentée comme un dernier recours, après une tentative de règlement à l’amiable. Le Bureau de l’ombudsman est confidentiel, impartial et indépendant de l’administration. Il renseigne sur les règlements, aide à régler un différend à l’amiable et peut enquêter une fois les recours internes épuisés ; il ne prend pas parti et n’impose pas de décision. Coordonnées : pavillon GM, bureau 1005 ; 514-848-2424, poste 8658 ; [email protected] ; permanence Zoom le jeudi de 12 h à 13 h. Le Student Advocacy Office peut aussi accompagner un étudiant.
Règles utiles. Les travaux et examens peuvent être rédigés en français, sauf dans les cours de langue ; il vaut mieux le signaler au professeur dès le début du cours. Une note obtenue à la suite d’une sanction pour faute académique reste dans le calcul de la moyenne, même si le cours est repris. Le courriel Concordia est le canal officiel. Les inscriptions au Centre d’accès pour étudiants en situation de handicap (Access Centre for Students with Disabilities) en vue des examens ferment le 23 octobre 2026 pour l’automne et le 5 mars 2027 pour l’hiver.
Sources : Université Concordia, Academic dates – Undergraduate et Important dates – Undergraduate (2026-2027) ; Undergraduate Calendar, sections 16.1 (General Information), 16.3 (Evaluation, Administrative Notations, Examinations, and Performance Requirements) et 31.003 (Degree Requirements, Arts and Science) ; Birks Student Service Centre ; Deadline to drop a course (DNE/DISC) ; Course withdrawals ; University fees (frais divers 2026-2027) ; Bureau de l’ombudsman (consultés le 21 octobre 2026).