Identifiser de tre aktørene i prosjektet ditt

Lærestedet avgjør opptaket ditt og utdanningsløpet ditt. Québec har ansvar for midlertidig utvelgelse for studier. Den føderale regjeringen behandler studietillatelsen. Siden om nødvendige tillatelser i Québec forklarer dette skillet og hvilke situasjoner du må undersøke. Begynn med å sjekke dem som passer til studienes varighet, statusen din og studieprogrammet ditt.

Gi hver aktør en kolonne på et ark. Noter hvilke dokumenter aktøren utsteder, og hvilke den forventer å motta. Denne metoden gjør avhengighetene synlige: Et opptak kan brukes til å forberede søknaden til Québec, og deretter kan en attest fra Québec inngå i den føderale søknaden. Et positivt svar i én kolonne er ikke en avgjørelse i de to andre.

Unngå å bare si «søknaden er godkjent» når du snakker med familien. Presiser hvilken avgjørelse du har fått, datoen og de neste handlingene. Da kan du bestille eller utsette utgifter på riktig tidspunkt og unngå at en nærstående organiserer en reise på grunnlag av et trinn som ennå bare er delvis gjennomført.

Undersøk reglene for mottak før du sender inn søknaden

Per 4. oktober 2026 beskriver Québecs søknadsside en styring av antall søknader for de berørte lærestedene, med øvre grenser og unntak. Den omfatter blant annet yrkesopplæring, collegeutdanning og universitetsutdanning. Sjekk situasjonen ved lærestedet ditt og dokumentasjonen for et eventuelt unntak; et opptak betyr ikke i seg selv at en søknad kan mottas uten videre kontroll.

Behold det nøyaktige programnavnet, nivået og lærestedet i oversikten din. Lignende navn kan vise til ulike utdanningsløp. Har du flere tilbud, bør du ha et eget ark for hvert av dem i stedet for å blande dokumentene mens du sammenligner. Den endelige avgjørelsen må kunne knyttes til et sammenhengende sett med dokumenter.

Spør det internasjonale kontoret hvilke opplysninger det kan bekrefte, og hvor du kan finne de offisielle reglene. Et nyttig svar kan peke på en handling du må utføre, eller et dokument du må skaffe; det skal ikke tolkes som en garanti for en avgjørelse. Hold punktene som fortsatt må bekreftes, synlige før du betaler gebyrer som ikke kan refunderes.

Forbered opplysningene om opptak og finansiering

Québecs side om dokumentene som skal sendes inn presiserer hvilke opplysninger opptaksdokumentasjonen skal inneholde: program, vitnemål, datoer, gebyrer og andre relevante elementer. En personlig sjekkliste supplerer instruksjonene. Dokumenter på andre språk enn fransk eller engelsk må ledsages av den påkrevde oversettelsen. Sjekk de nøyaktige kravene før du bestiller denne tjenesten.

Sammenlign brevet ditt med prosjektet du har akseptert. Stemmer studiestarten og campusen? Gjenstår det et opptaksvilkår du må oppfylle? Dekker finansieringen programmet du faktisk har valgt? Hvis en opplysning mangler, spør den ansvarlige avdelingen ved lærestedet hvordan du kan få en fullstendig versjon. Endre aldri et offisielt brev for å legge til den manglende opplysningen selv.

For ressursene bør du forberede en forståelig forklaring på tilgjengeligheten og opprinnelsen deres. Skill mellom bekreftede beløp, dokumenterte fremtidige utbetalinger og støtte du fortsatt søker om. Det personlige budsjettet og den administrative dokumentasjonen må samsvare, men de er ikke samme dokument. Budsjettet viser de planlagte utgiftene; dokumentasjonen forklarer hvordan de skal finansieres.

Sett av tid til prosessen, ikke bare til skjemaet

Instruksjonene som er gjennomgått, oppgir at en Arrima-konto brukes til betaling og innsending av dokumenter. De angir blant annet betaling innen én time etter at søknaden er sendt inn, og en frist på femten dager for å sende de påkrevde dokumentene. Les disse vilkårene igjen før du begynner, og gjør det nødvendige klart: kontotilgang, dokumenter og betaling.

Velg et tidspunkt der du kan fullføre trinnene uten avbrytelser som kunne vært unngått. En ustabil forbindelse, et kort som ikke er tilgjengelig, eller et dokument som oppbevares hos en annen person, kan gjøre en prosess som startes for raskt, vanskeligere. Lag en kort liste over det du må ha for hånden, og kontroller hvert punkt før du åpner søknaden.

Etter hver viktig handling bør du lagre bekreftelsen og det tilhørende nummeret. Ikke forveksle en valgt fil, et betalingsforsøk og en bekreftet innsending. Ved tekniske problemer bør du notere den nøyaktige meldingen og bruke den offisielle hjelpen. Et skjermbilde kan dokumentere et problem; det beviser ikke nødvendigvis at søknaden er mottatt.

Knytt CAQ riktig til den føderale søknaden

Attesten om utstedelse av CAQ brukes blant annet i søknaden om studietillatelse og fyller den rollen som er fastsatt for den provinsielle attesten. IRCC presiserer at et unntak fra LAP eller LAT ikke automatisk gir unntak fra CAQ. Undersøk derfor de to kravene hver for seg, særlig når du leser generell informasjon som gjelder hele Canada.

Når du mottar attesten, kontroller opplysningene før du går videre. Forbered deretter den føderale listen som passer til situasjonen din, uten å anta at dokumentene du allerede har levert til Québec, automatisk er sendt til IRCC. Oversikten din må vise hvilket dokument som er sendt til hvilken myndighet, på hvilken dato og i hvilken versjon.

Oppdiktet eksempel: Nour mottar attesten fra Québec like etter at hun har diskutert en utsatt studiestart med lærestedet. Før hun går videre med den føderale søknaden, får hun bekreftet den valgte tidsplanen og konsekvensene endringen har for dokumentene hennes. Dermed unngår hun å bygge den andre søknaden på en studiesituasjon som har blitt usikker.

Ha alternative beslutninger klare for studiestarten

Sett en dato for å gjennomgå tidsplanen på nytt sammen med lærestedet. Spør om vilkårene for utsettelse, hvilke emner som tilbys ved neste studiestart, og de økonomiske konsekvensene. Disse opplysningene hjelper deg med å avgjøre om prosjektet fortsatt er mulig; de gjør det ikke mulig å forutsi datoen for en administrativ avgjørelse.

Gjør det samme for bolig og reise. Noter beløpene du allerede har forpliktet deg til, de som fortsatt kan tilbakebetales, og fristene som endrer vilkårene når de passeres. En realistisk tidsplan kan noen ganger føre til at du utsetter et kjøp i stedet for å gjøre mange foreløpige bestillinger. Du beholder mer fleksibilitet til de nødvendige utgiftene.

Hvis noen finansierer oppholdet, del tidsplanen med vedkommende. Forklar hvilke beløp som må være tilgjengelige straks, og hvilke som gjelder en senere periode. Samtalene blir mer konkrete når alle ser det valgte programmet, avgjørelsene du allerede har fått, og punktene som fortsatt er åpne. Avklar også hvem som skal varsle deg dersom en varslet utbetaling må flyttes.

Forbered endringer så snart de blir aktuelle

Et bytte av lærested, nivå eller varighet kan endre hvilke handlinger som er nødvendige. Før du forplikter deg, samle opplysningene om det nye prosjektet og les instruksjonene for fornyelse eller endring som gjelder. Ikke bruk et gammelt dokument på nytt bare fordi den trykte datoen ennå ikke er passert.

Under studiene bør du beholde dokumentasjonen på utdanningsløpet ditt og dokumenter som kan være nyttige ved en eventuell fornyelse. Arkiver innskrivingsattester, resultater, tillatelser til avbrudd og viktig korrespondanse når du mottar dem. Det blir vanskeligere å rekonstruere flere semestre lenge etterpå, særlig hvis personene som hjalp deg, har skiftet rolle.

Til slutt bør du skille denne midlertidige oppfølgingen fra et eventuelt prosjekt om permanent innvandring. CAQ gjelder studieoppholdet ditt; det er ikke et løfte om å få bosette seg permanent. Du kan tenke over veien videre samtidig som du organiserer tillatelsene du trenger i dag, på riktig måte. Dette skillet gjør det mulig å ta en solid studiebeslutning og undersøke de andre mulighetene på nytt etter reglene som gjelder da.