Definer skoleplanen før du fyller ut et skjema

Opptak på secondary school kan ha som mål et semester med nye erfaringer, et skoleår som godkjennes i hjemlandet, eller en full kanadisk sluttkvalifikasjon. Skriv målet sammen med ungdommen og familien. Varigheten, fagene og dokumentene som må forberedes, avhenger av denne hensikten. Uten avklaringen kan et tilbud om plass se ut til å passe planen selv om godkjenning eller nødvendige forkunnskapskrav ikke er undersøkt.

Samle gjennomførte skoleår, karakterrapporter, undervisningsspråk og fag som pågår. Legg til elevens interesser og planlagte videre studier, selv om retningen fortsatt er foreløpig. Opptakstjenesten kan da forstå situasjonen bedre og finne spørsmålene som bør formidles til skolerådgiveren.

Hvis en retur er planlagt, kontakt skolen i hjemlandet før avreisen. Spør om forventede dokumenter, vilkår for tilbakekomst og eventuelle fag som må tas. Et kanadisk opptak avgjør ikke alene godkjenningen i et annet system. Denne prosessen hindrer at kravene først blir oppdaget ved hjemkomst.

Velg riktig kontaktperson og prosedyre

Avhengig av organisasjonen kan søknaden gå gjennom et skolestyre, et skoleservicesenter, et internasjonalt program eller direkte til en privat skole. Kontroller hvem som skal motta dokumentasjonen for barnets situasjon. Familiens status, bostedet og oppholdets form kan påvirke hvilken prosedyre som skal brukes.

Vancouver School Boards internasjonale program presiserer for eksempel at opptaket tar hensyn til skolebakgrunnen og tilgjengelige plasser, særlig ved den ønskede skolen. Dette er vilkårene i dette skolenettverket. Eksemplet minner om at et skoleønske ikke alltid innebærer garantert plassering.

Spør hvordan skolevalg, alternativer og eventuelle endringer håndteres. Hvis du sammenligner flere nettverk, bruk den samme skoleplanen og de samme datoene i henvendelsene. Da kan du forstå svarforskjellene uten å blande ulike oppholdsscenarier eller søkerkategorier.

Forbered skole- og familiedokumentene

Les den offisielle listen over påkrevde dokumenter: karakterrapporter, karakterutskrifter, identitet og andre programspesifikke dokumenter. Kontroller skoleperiodene som skal dekkes, godkjente oversettelser og innsendingsformatene. Behold originalene. En skanning må være komplett og lesbar, uten manglende sider eller endrede resultater.

Spør hvordan særtrekk ved skoleløpet skal presenteres: skolebytte, avbrudd, et uvanlig karaktersystem eller fag som fortsatt pågår. En saklig forklaring kan hjelpe tjenesten å lese dokumentasjonen. Unngå å gjøre dette til en altfor lang fortelling; knytt hver presisering til et dokument eller et vurderingsspørsmål.

Familieopplysninger og tillatelser må behandles nøye. Finn de ansvarlige voksne og kontroller nødvendige dokumenter ut fra situasjonen. Ikke forutsett at personen som betaler avgifter eller gir bolig, kan ta alle beslutninger for den mindreårige. Spør om kravene fra institusjonen og de ansvarlige myndighetene, og ha bekreftelsene tilgjengelige.

Få fagene og ønsket kvalifikasjon vurdert

For en elev som ønsker en kanadisk sluttkvalifikasjon, be om en analyse av tidligere læring og gjenstående krav. Antall skoleår gjennomført i utlandet gir ikke grunnlag for automatisk å utlede hvor lenge eleven må gå på skole i Canada. Fag, resultater og provinsens regler må vurderes samlet.

I Ontario skiller den offisielle siden om secondary school-kvalifikasjonen mellom krav ut fra året eleven begynte i niende klasse. Få derfor bekreftet regelen som gjelder eleven, fremfor å bruke en gammel liste fra en brosjyre. Skolen kan forklare kvalifikasjonens deler og hvordan tidligere studier tas med i vurderingen.

Legg til forkunnskapskrav for videre studier. Hvis eleven vil fortsette innen naturvitenskap, handel eller kunst, spør hvilke fag som vil bevare relevante muligheter. Et hyggelig fagvalg for ett semester kan være uforenlig med planen om en sluttkvalifikasjon eller opptak til høyere utdanning. Skolerådgiveren må kjenne hele målet for å foreslå en sammenhengende timeplan.

Forbered språk og oppfølgingsbehov

Presenter språkene som brukes, og situasjonene eleven er trygg i. Å forstå en video, snakke med venner og skrive en skoleoppgave er forskjellige ferdigheter. Spør hvordan nivået blir vurdert, og hvilken støtte som kan tilbys. Målet er at eleven skal kunne delta i læringen, ikke bare oppfylle en opptaksformalitet.

Hvis det finnes et særlig behov, send nyttige dokumenter og spør hvordan behovet blir vurdert. Tilgjengelig tilrettelegging må bekreftes for skolen og den aktuelle perioden. Ikke forutsett at alle tidligere tiltak blir videreført automatisk, eller at situasjonen nødvendigvis hindrer opptak.

Involver ungdommen i denne forberedelsen. Eleven må vite hvem det går an å snakke med når et fag blir vanskelig, hvordan man ber om en forklaring, og hvordan man melder fra om et problem i relasjoner. En vellykket ankomst bygger på identifiserbare kontakter og tydelige forventninger. Familien kan støtte denne selvstendigheten uten å måtte løse alle vanlige vanskeligheter på avstand.

Samordne skoletilbudet med boligen

En skoleplass løser ikke automatisk bolig, reiser og oppfølging utenom undervisningen. Sammenlign mulighetene sammen med en forelder, i vertsfamilie eller på internat. Spør om regler, periodene som dekkes, og løsninger i feriene. Valget må fungere gjennom hele oppholdet.

Kontroller skoleavgifter og levekostnader hver for seg. Legg til forsikring, transport, måltider, aktiviteter og avreiseutgifter. Les avbestillingsvilkårene og refusjonene hos hver leverandør. Hvis skoletilbudet endres eller en oppholdsprosess forsinkes, kan konsekvensene være forskjellige for skolen og boligen.

Fiktivt eksempel: En familie får plass i et nettverk, men ikke ved skolen den først ønsket. Den kontrollerer fagene og reiseveien ved alternativet før den takker ja. Den nye skolen kan passe svært godt, men beslutningen må bygge på elevens behov og hverdag, ikke bare lettelsen over å ha fått et positivt svar.

Fullfør søknaden med en felles kalender

Noter tilbudsvilkår, betalinger, endelige dokumenter, reiseprosedyrer og mottaksdatoer. Tildel hver oppgave til en voksen eller eleven ut fra alder. Behold kopier av bekreftelsene og kontaktopplysningene til ansvarlige personer. En handling som er sendt, må følges frem til mottak eller godkjenning når bekreftelse er forventet.

Før avreisen gjennomgår du planen med ungdommen: skolemål, planlagte fag, bolig, kontakter og første uke. Opptaket blir dermed et steg hele familien forstår. Deretter kan du følge tilpasningen og justere løpet sammen med skolen, med et klart bilde av hva oppholdet skal gjøre det mulig å lære og oppnå.

Planlegg også en måte å følge starten av oppholdet på uten stadig flere kontroller. Et møte etter de første ukene kan samle skolespørsmål, tretthet, reiser og integrering. Spør ungdommen hva eleven vil ta opp, og gi plass i samtalen. Hvis en justering trengs, noter beslutningen og en dato for gjennomgang. Denne enkle oppfølgingen viderefører opptaksarbeidet som konkret støtte, uten å forutsette at alt er ordnet fra første skoledag i et nytt land.