Kontroller studieprogrammet og deretter opptaksprofilen din
Finn det nøyaktige navnet på graden, studiestedet, undervisningsspråket og ønsket studiestart. Les deretter universitetets generelle krav og kravene til programmet. EduCanada påpeker at prosedyrer og dokumentkrav varierer mellom læresteder; det kan blant annet være nødvendig å legge frem karakterer og dokumentasjon på språkkunnskaper. Les den offisielle veiledningen om søknader.
Lag en tabell med tre kolonner: krav, tilgjengelig dokumentasjon og nødvendig handling. Et matematikkrav innebærer for eksempel at du må kontrollere emnet som kreves, opp mot karakterutskriften din; et motivasjonsbrev erstatter ikke et faglig forkunnskapskrav. Hvis vitnemålet ditt har et annet navn enn det som er oppgitt, send opptakskontoret den offisielle betegnelsen, utstedelseslandet og fagene du har studert.
Ta vare på skriftlige svar og kravsiden du har lest. Å oppfylle kravene betyr at søknaden kan vurderes; det skal ikke tolkes som et løfte om studieplass. Unngå å velge et program bare fordi en person med lignende bakgrunn ble tatt opp året før.
Forbered en oversiktlig og fullstendig søknad
Lag dokumentlisten ut fra søknadsportalen. Noter hvem som skal sende hvert dokument, i hvilket format og innen hvilken frist. Å sende en kopi selv og å få hjeminstitusjonen til å sende en offisiell karakterutskrift kan være to ulike trinn. Ikke bestill betalt oversettelse eller vurdering før du har kontrollert mottakerens krav.
Bruk enkle filnavn, behold originaldokumentene og kontroller alle sidene i skannede filer. En ufullstendig karakterutskrift eller et navn som er skrevet forskjellig mellom dokumentene, bør avklares før innsending. Hvis en attest ennå ikke er tilgjengelig, spør hvilken midlertidig løsning som godtas; ikke lag en falsk erstatning.
Ta utgangspunkt i programmets faktiske innhold når du skriver motivasjonsbrev: emner, undervisningsform eller et prosjekt som forklarer valget ditt. Beskriv hva bakgrunnen din har lært deg, og hva du vil fordype deg i. En konkret tekst med to personlige eksempler er bedre enn en rekke adjektiver om universitetets prestisje.
Planlegg språkdokumentasjonen til riktig tid
Kontroller hvilken test, versjon og hvilke resultater programmet godtar før du bestiller testen. Universitetene fastsetter egne krav; en test som godtas ett sted, blir ikke automatisk godtatt overalt. Vurderingsordningene kan også være forskjellige for franskspråklige og engelskspråklige programmer. Se EduCanadas informasjon om universiteter.
Legg inn en tidsmargin mellom testdatoen og datoen resultatet må være mottatt. Skill mellom dagen du ser resultatet, og dagen testorganisasjonen sender det til universitetet. Hvis du mener et fritak kan gjelde, få dette bekreftet før du fjerner testen fra kalenderen.
Følg flere frister, ikke bare én
Legg søknadsfristen, fristene for mottak av dokumenter, stipendsøknader og svar på tilbud i kalenderen. Enkelte prosedyrer kan ha egne tidsplaner. Kontroller også den oppgitte tidssonen: «siste dag» kan slutte før midnatt i landet ditt.
Lagre kvitteringen og søknadsnummeret etter innsending. Logg inn i portalen for å kontrollere dokumentstatus, selv om du har fått en e-post som bekrefter at skjemaet er sendt. Når du kontakter lærestedet, still et presist spørsmål, oppgi program og søknadsnummer, og samle relevant informasjon i én melding.
Sammenlign to programmer utover navnet på graden
To programmer med lignende navn kan organisere læringen svært forskjellig. Åpne emneplanene og noter obligatoriske fag, spesialiseringsvalg og prosjektenes plass. Spør hva slags arbeid du vil kunne vise frem til slutt: analyse, prototype, forskningsarbeid, portefølje eller et felles prosjekt. Denne sammenligningen gjør valget mer presist enn en generell universitetsrangering.
Undersøk også progresjonen mellom studieårene. Et emne som interesserer deg særlig, kan kreve flere forkunnskaper eller bare tilbys i en bestemt periode. Hvis du vurderer praksis, finn ut hvordan den inngår i studiet og hvilke utvelgelsesprosesser som gjelder. At praksis er nevnt i en brosjyre, forklarer ikke vilkårene som gjelder for søknaden din.
Lag deretter en kort simulering av en uke: dager på campus, lesetid, gruppearbeid og reiser. Legg til personlige hensyn, for eksempel behov for tilgjengelighet, familieansvar eller en viktig idrettsaktivitet. Noter spørsmål der svaret kan endre beslutningen din. På dette stadiet blir en samtale med programmet eller relevant tjeneste spesielt nyttig.
Hva gjør du når søknaden nesten er komplett?
Fiktiv situasjon: du har nåværende karakterutskrifter, men det endelige vitnemålet utstedes etter søknadsfristen. Ikke vent uten å gjøre noe, og ikke anta at søknaden nødvendigvis blir godtatt. Spør opptakskontoret hvilken foreløpig dokumentasjon det godtar, hvem som skal sende den, og når det endelige dokumentet må være mottatt. Oppbevar svaret sammen med søknaden til akkurat dette programmet.
En annen vanlig utfordring er usikkerhet om et forkunnskapskrav. Et tidligere emne kan ha et annet navn, men dekke deler av det etterspurte innholdet. Skaff den offisielle beskrivelsen, undervisningsomfanget og vurderingsordningene. Be om en vurdering av dokumentene uten selv å omregne studiepoeng eller karakterer etter en regel funnet på nettet. Avgjørelsen ligger hos mottakeren.
Hvis du får spørsmål om presisering, svar på det før du legger til nye dokumenter. Forklar tydelig hva du har vedlagt, og hva du fortsatt venter på. Kontroller deretter i portalen at dokumentet er mottatt. E-postdialog og administrativ søknadsstatus kan utvikle seg i forskjellig tempo; behold spor av begge.
Forbered til slutt et rimelig alternativ: en annen studiestart, et program med forkunnskapskrav som passer bedre til bakgrunnen din, eller en periode med språkforberedelse. Denne planen skal ikke føre til at du forhastet godtar et hvilket som helst tilbud. Den skal bevare sammenhengen mellom det du vil lære, det du kan finansiere, og tiden du har til forberedelse.
Les et tilbud som et beslutningsdokument
Et tilbud kan inneholde vilkår som må oppfylles: endelige resultater, et offisielt dokument eller språkkrav, slik tilbudet angir. Skriv ned hvert vilkår med fristen. Kontroller forskuddsbeløp, studiestart, utsettelsesregler og refusjonsvilkår direkte i lærestedets dokumenter.
Før du binder deg, sammenlign samlet oppholdskostnad og emneinnhold med de andre alternativene dine. For videre administrative trinn, kontroller lærested og campus i den offisielle listen over godkjente læresteder for internasjonale studenter. Dette erstatter ikke kontroll av programmets særlige vilkår.
Søknaden er klar når du vet hva som er godtatt, hva som fortsatt må leveres, hva du skal betale og på hvilke datoer. Hold disse fire opplysningene samlet: de hjelper deg senere med finansiering, bolig og søknad om studietillatelse.