Mulailah dengan status Anda saat ini
Negara tempat Anda lahir tidak dengan sendirinya menentukan akses Anda terhadap bantuan. Pemerintah memeriksa status yang saat ini Anda miliki di Kanada, kemudian persyaratan lain dalam program tersebut.
| Situasi Anda | Pemeriksaan awal |
|---|---|
| Penduduk tetap | Anda mungkin memenuhi kriteria status, tetapi domisili di provinsi, program studi, dan persyaratan lainnya juga perlu diperiksa. |
| Status orang yang dilindungi | Anda dapat mengajukan permohonan bantuan tanpa menunggu menjadi penduduk tetap, dengan tetap memenuhi kriteria lain dan menyertakan dokumen pendukung. |
| Permohonan suaka masih diproses | Di Québec, menunggu keputusan saja tidak cukup untuk memenuhi kriteria status AFE. Namun, status lain yang memenuhi syarat dan Anda miliki dapat diperiksa. |
| Izin belajar atau izin kerja | Izin itu saja tidak cukup untuk menetapkan kelayakan atas pinjaman dan hibah ini. Di Alberta, batasan ini dinyatakan secara tegas. |
Keputusan positif dari Immigration and Refugee Board of Canada atas permohonan suaka memberikan status orang yang dilindungi. Simpan dokumen yang membuktikan situasi Anda, termasuk keputusan yang relevan.
Orang yang dilindungi juga dapat memiliki izin belajar atau izin kerja: status perlindungannya harus diperiksa secara terpisah. Izin untuk belajar dan akses ke bantuan keuangan adalah dua hal yang berbeda. Menurut Immigration, Refugees and Citizenship Canada, pemohon suaka dewasa memerlukan izin belajar untuk program yang berlangsung lebih dari enam bulan.
Cari tahu lembaga yang berwenang
Di wilayah hukum yang berpartisipasi dalam program pinjaman dan hibah Kanada, permohonan diajukan melalui layanan provinsi atau teritorial yang berwenang. Québec, Nunavut, dan Northwest Territories mengelola program pinjaman mahasiswa mereka sendiri.
Karena itu, lokasi kampus Anda belum tentu dengan sendirinya menentukan lembaga yang akan memeriksa permohonan Anda. Jika Anda pindah untuk belajar, siapkan kronologi tempat tinggal dan masa studi Anda. Setelah itu, mintalah layanan bantuan memeriksa lembaga mana yang berwenang atas permohonan Anda.
Bedakan juga pinjaman dan hibah publik dari beasiswa yang ditawarkan oleh institusi pendidikan. Jawaban negatif atas permohonan pinjaman pemerintah tidak selalu berarti semua beasiswa universitas tertutup bagi Anda: persyaratannya perlu diperiksa secara terpisah.
Di Québec, pisahkan status dan domisili untuk AFE
Untuk pinjaman dan hibah Québec bagi studi penuh waktu atau yang dianggap penuh waktu, halaman Aide financière aux études, atau AFE, mencantumkan kewarganegaraan Kanada, status penduduk tetap, dan status pengungsi atau orang yang dilindungi sebagai status yang diakui. Permohonan suaka yang masih diproses saja tidak cukup; namun, orang yang memiliki status lain yang memenuhi syarat dapat meminta agar berkasnya diperiksa berdasarkan status tersebut.
Anda juga harus dianggap sebagai penduduk Québec oleh AFE. Semua persyaratan ini berlaku secara bersamaan: institusi pendidikan, program, beban studi, dan batas bantuan juga harus memenuhi aturan.
AFE mengakui beberapa situasi sebagai dasar domisili. Memiliki Certificat de sélection du Québec, atau CSQ, tercantum dalam daftarnya, demikian pula orang tua atau penjamin yang tinggal di Québec. Situasi lain didasarkan pada masa tinggal dan persyaratan khusus.
Dengan demikian, CSQ dapat memenuhi persyaratan domisili di Québec untuk AFE, tetapi tidak menggantikan persyaratan terpisah mengenai status di Kanada. Juga tidak tepat jika dikatakan bahwa setiap orang harus menunggu tepat 12 bulan: carilah situasi yang sesuai dengan riwayat Anda dan tanyakan dokumen apa yang dapat membuktikannya.
Sebagai contoh, orang yang memiliki CSQ tetapi masih menunggu keputusan tentang statusnya sebaiknya tidak menganggap sertifikat tersebut sebagai konfirmasi otomatis bahwa ia berhak atas pinjaman. Ia dapat menjelaskan situasinya kepada AFE dan menanyakan kriteria serta dokumen pendukung yang berlaku.
Bandingkan pengecualian tanpa menerapkannya secara langsung
Di British Columbia, StudentAid BC menyediakan pengecualian bagi mahasiswa independen tertentu yang merupakan penduduk tetap atau orang yang dilindungi dan belum tinggal selama 12 bulan berturut-turut di suatu provinsi. Mereka antara lain harus tinggal di British Columbia saat mengajukan permohonan dan menjalani masa studi di sana. Persyaratan bantuan lainnya tetap berlaku.
Di Alberta, orang yang belajar penuh waktu dan tidak memenuhi kriteria domisili di provinsi maupun teritori mana pun dapat, dengan syarat tertentu, dianggap sebagai penduduk Alberta. Ketentuan ini antara lain mensyaratkan bahwa orang tersebut berkuliah di institusi Alberta dan tinggal di provinsi itu selama masa studi.
Contoh-contoh ini membantu Anda merumuskan pertanyaan jika riwayat Anda melibatkan beberapa provinsi; contoh tersebut bukan aturan umum untuk semua orang. Mintalah pemeriksaan atas riwayat Anda, alih-alih langsung memilih pengecualian yang tampaknya paling menguntungkan.
Periksa program studi dan perhitungan secara terpisah
Di Québec, institusi pendidikan dan program studi harus diakui agar bantuan dapat diberikan. Beban studi, masa kelayakan, dan batas utang juga diperhitungkan. Karena itu, diterima di suatu institusi saja tidak memastikan bahwa program studi Anda akan didanai.
Beberapa orang yang terdaftar sebagai mahasiswa paruh waktu dapat dianggap sebagai mahasiswa penuh waktu. Mereka harus mengikuti sedikitnya 20 jam kuliah per bulan dan berada dalam situasi yang ditentukan oleh aturan: jumlah jam saja tidak cukup. Québec juga menawarkan program pinjaman terpisah untuk studi paruh waktu, dengan kriterianya sendiri.
Terakhir, memenuhi syarat tidak berarti akan menerima jumlah tertentu. Dalam metode umum yang dijelaskan Québec, pendapatan, pengeluaran yang diakui, dan situasi keluarga antara lain diperhitungkan dalam perhitungan. Bantuan dapat berupa pinjaman saja atau mencakup hibah. Untuk menyusun anggaran, pisahkan jumlah yang harus dibayar kembali dari jumlah yang tidak perlu dibayar kembali. Halaman resmi yang menjelaskan metode ini diperbarui pada 2023; halaman tersebut tidak digunakan di sini untuk menetapkan besaran bantuan tahun 2026.
Siapkan dokumen dan perhatikan jadwal
Untuk menyusun berkas permohonan, kumpulkan informasi yang diminta tentang program studi, pendapatan, dan situasi keluarga, serta bukti status dan domisili yang relevan. Simpan salinan dokumen yang dikirim dan konfirmasi penerimaannya.
Untuk AFE Québec, tahun pemberian bantuan 2026-2027 berlangsung dari 1 September 2026 hingga 31 Agustus 2027. Permohonan baru harus diajukan setiap tahun. Permohonan dapat diajukan hingga 30 hari setelah bulan terakhir masa studi pada tahun akademik tersebut. Dokumen yang diminta kemudian harus dikirim dalam 45 hari; dokumen yang diwajibkan dan perubahan situasi juga harus diterima AFE paling lambat pada 29 Desember setelah tahun akademik berakhir.
Tenggat waktunya berbeda di tempat lain. Untuk RAFEO penuh waktu di Ontario pada 2026-2027, permohonan harus diterima paling lambat 60 hari sebelum masa studi berakhir dan dokumen yang diwajibkan paling lambat 40 hari sebelumnya. Tenggat ini tidak berlaku untuk studi paruh waktu atau tahun akademik lainnya.
Siapkan berkas Anda lebih awal: memenuhi tenggat waktu tidak menjamin pencairan dana sejak awal masa perkuliahan.
Beasiswa universitas dan sumber daya lainnya
Jika Anda juga mencari bantuan dari institusi pendidikan, tanyakan persyaratan masing-masing beasiswa dan bedakan antara bantuan yang telah diajukan dengan bantuan yang benar-benar telah diberikan. Hal ini terutama berguna jika kelayakan Anda untuk memperoleh pinjaman publik masih belum pasti.
Sebagai contoh, Université Laval menyediakan direktori beasiswa dan pendampingan rahasia jika terjadi kesulitan keuangan. Universitas tersebut mengundang orang yang dilindungi untuk menghubungi Bureau des bourses et de l’aide financière guna meninjau kemungkinan mereka mengakses AFE. Halaman informasi universitas itu tidak mengonfirmasi penerimaan ataupun kelayakan atas bantuan untuk program tertentu.
Untuk permohonan izin belajar biasa, IRCC juga meminta bukti sumber daya keuangan: antara lain, Anda harus membuktikan pendanaan untuk tahun pertama dan menjelaskan pendanaan untuk masa berikutnya jika program studi berlangsung lebih lama. Periksa persyaratan yang berlaku untuk situasi Anda dan jangan menganggap beasiswa yang baru diharapkan sebagai dana yang sudah diberikan.
Sebelum menyelesaikan anggaran, carilah jawaban atas tiga pertanyaan terpisah: lembaga mana yang akan memeriksa permohonan Anda, apakah program studi Anda memenuhi syarat, dan berapa jumlah bantuan yang benar-benar telah diberikan kepada Anda?